Як використовувати перерви в Microsoft Word для поліпшення форматування документів
Ви коли-небудь боролися за те, щоб форматування довгого документа виглядало так, як ви хочете в кожному розділі? Давайте вивчимо інструмент "Перерви" в Word і дізнаємося, як можна використовувати перерви для кращого форматування документів.
Слово містить стільки функцій, що легко пропустити деякі, які можуть бути точними, які ми шукаємо. Більшість з нас використовували Розриви сторінок у Word, але Word також включає кілька інших перерв, щоб допомогти форматувати ваші документи. Давайте подивимося на кожну перерву і подивимося, як ви можете використовувати їх у своїх документах.
Куди ховаються всі перерви?
Якщо ви використовуєте Office 2007 або 2010, ви можете вставити розрив сторінки з Вставити на вкладці. Всі інші перерви перераховані в Макет сторінки на вкладці. Натисніть кнопку Перерви і ви побачите всі 7 перерв сторінки та розділу, які можна використовувати в Word.
Добре, тепер ви готові додати розриви до документа. Ось що може зробити кожен:
Розрив сторінки
Розрив сторінок - це той, який використовували більшість з нас, і ви можете додати його з Вставити або вкладку Макет сторінки на вкладці. Як ви, напевно, вже знаєте з досвіду, перерви сторінок починаються лише на наступній сторінці; все форматування буде збережено з оригінальної сторінки до нової. Використовуйте цю функцію, коли ви хочете почати друкувати на новій сторінці, але бажаєте, щоб форматування залишилося незмінним.
Розрив стовпців
Ви коли-небудь писали документ із кількома стовпцями і хотіли, щоб останній рядок у стовпці перейшов до наступного рядка? Можна просто натиснути Enter ще кілька разів, але після форматування буде переплутано. Кращий спосіб - вставити перерву стовпців. Це переведе вас до наступного стовпця, залишивши попередній текст у першому стовпці. Якщо ви повернетеся й додасте більше тексту до першого стовпця, воно просто перейде вниз у тому ж стовпці, якщо ви не додасте достатньо для переповнення.
Перенесення тексту
Хочете мати текст заголовка навколо зображення? Виберіть текст біля зображення та виберіть Перенесення тексту. Це дозволить вам зберегти цей текст разом з послідовним форматуванням, а також залишити частину документа навколо цього розділу.
Розриви наступної сторінки, розриву розділів і парних / нечетних сторінок
Найбільш важливим, на наш погляд, перервою є Наступна сторінка перерву. На відміну від стандарту Розрив сторінки, цей параметр переводить вас на наступну сторінку і надає повністю окреме форматування в новому розділі. Розриви Even та Odd Page дозволяють вставити перерву розділу і перейти до наступної парної або непарної сторінки відповідно, так що ви можете легко форматувати документи для лівої та правої сторінок книги. По черзі, Безперервна Перерва робить те ж саме, не ставлячи вас на нову сторінку.
Хочете перейти від 2-х стовпців до одного стовпця або хочете застосувати нову схему шрифту лише до титульної сторінки? Це перерва, яку ви захочете. Тепер ви можете форматувати повний документ з обкладинкою, вмістом і посиланнями, всі з їх власним унікальним форматуванням, але збережені в тому ж документі.
Використання розривів розділів з колонтитулами
Правильно форматування колонтитулів займає трохи більше роботи. За замовчуванням колонтитули документів матимуть однаковий вміст навіть на сторінках з перервами розділу. Щоб змінити це, двічі клацніть верхній або нижній колонтитул у новому розділі документа і натисніть кнопку Посилання на Попередній для вимкнення посилання. Тепер ваші колонтитули та заголовки будуть повністю унікальними між розділами вашого документа.
Ви також можете просто зберегти вашу першу сторінку або ваші непарні та парні сторінки з різними колонтитулами та заголовками. Для цього встановіть прапорець у відповідному полі Опції у нижньому та нижньому колонтитулах Дизайн на вкладці.
Тепер ви можете скористатися всіма різними типами розривів документів, щоб відформатувати ваші документи так, як вам потрібно. Microsoft часто згадує, що 90% його користувачів використовують лише 10% функцій у Office. Сподіваюся, це допоможе вам скористатися перевагами функцій Office, які полегшують форматування документів.
