Як вводити довгі або складні фрази з декількома натисканнями клавіш завдяки заміні тексту MacOS

Ви регулярно вводите ті самі довгі слова або навіть фрази? Складні емотікони, адреси або навіть слова з помилками можуть бути дратівливими до типу, але macOS має функцію, яка може допомогти.

Є всі способи налаштування клавіатури MacOS, а також налаштування гарного списку заміни тексту. Якщо у вас є довгі фрази, які потрібно регулярно вводити, можна налаштувати ярлики, які миттєво перетворюються на повну фразу. На менш практичній стороні, ви також можете встановити це до швидкого типу смайликів, включаючи ганебний ¯ \ _ (ツ) _ / ¯.

Нижче описано, як знайти, налаштувати та використовувати функцію тестових замін на вашому Mac-комп'ютері, щоб трохи прискорити робочий процес.

Налаштуйте власні правила заміни тексту

Щоб знайти вбудовану функцію заміни тексту Mac, перейдіть до System Preferences> Keyboard.

Перейдіть на вкладку "Текст".

У лівій частині цього вікна ви знайдете панель "Заміна тексту". У нижньому лівому кутку знаходиться кнопка "+", яку можна використовувати для додавання нових елементів до панелі.

У стовпці «Замінити» ви повинні помістити те, що швидко набрати, в ідеалі те, що ви навряд чи вводитимете за звичайних обставин. Наприклад, я використовую ініціали з нижнього регістру. У стовпці "З" вам слід додати довшу фразу, яку ви бажаєте уникнути. Я збираюся з моїм ім'ям і роботодавцем, який я часто використовую, але ви можете використовувати це майже для всього.

Ви можете почати використовувати елементи автозміщення, як тільки додаєте їх. Зверніться до TextEdit або будь-якого текстового редактора і введіть фразу "Замінити". Ви побачите можливість замінити його:

Як ви можете бачити, у спливаючому вікні пропонується ваша фраза "З"; Ви можете натиснути стрілку вниз, щоб вибрати її, і "Enter", щоб застосувати її.

Якщо це занадто повільно, можна просто ввести фразу «Замінити», а потім натиснути клавішу пробіл. Ваш Mac автоматично замінить.

Speedy, чи не так? Зрештою, використання коротких форм стане другою природою, і ваш робочий процес буде прискорений. Краще за все, вам навіть не потрібна програма сторонніх розробників: все це вбудовано в операційну систему.

Експортування та імпортування параметрів заміни тексту

Немає очевидного способу розкрити, але ви можете швидко експортувати ваші фрази заміни тексту для використання на іншому Mac. Для цього просто виділіть всі фрази, які ви хочете експортувати (використовуйте Command + A, щоб вибрати всі, якщо хочете). Потім перетягніть фрази на робочий стіл.

Так само, як у вас буде файл, який називається "Text Substitution.plist", який включає всі фрази, які ви експортували.

Ви можете перетягнути це до того ж вікна на будь-який інший Mac, щоб імпортувати налаштування автозміни. Це відмінний спосіб поділитися купою правил з співробітниками.

Якщо ви просто хочете перенести параметри між двома власними комп'ютерами Mac, то вам, мабуть, не треба турбуватися. Якщо ви користувач iCloud, налаштування синхронізуються з усіма комп'ютерами Mac і навіть з пристроєм iOS.

Швидко імпортувати купу Emoji Subtitutes

Ми згадували про це в нашому кінцевому посібнику з emoji на Mac, але є швидкий спосіб додати кожну смайлику до вашого списку. Перейдіть до заміни тексту Emoji та завантажте їх вичерпний файл .plist, який можна швидко імпортувати, перетягнувши на поле текстової підстановки.

Так само, як і ви, ви зможете швидко ввести будь-яку емодзю з тією ж схемою іменування, яку використовує Slack. Це, мабуть, не практично, але це хороший приклад того, що ця функція може зробити без стороннього програмного забезпечення. Створюйте власні корисні заміни!