Як вимкнути перевірку орфографії, як ви вводите в Microsoft Office. T

На додаток до стандартного інструменту перевірки орфографії, Word, PowerPoint і Outlook можуть також перевіряти орфографію і граматику під час введення тексту, вказуючи на помилки, використовуючи кольорові, хвилясті рядки під текстом. Однак, якщо всі хвилеподібні рядки занадто відволікають, можна вимкнути одну або обидві ці функції.

Скажімо, ви працюєте над документом, який містить багато галузевих жаргонів, скорочень або високоспеціалізованих слів. Словом, всі ці позначки будуть позначені червоними, хвилястими лініями, навіть якщо вони технічно неправильно написані. Якщо ви пишете юридичні документи, Word може поставити під сумнів граматику деяких дійсно довгих, складних речень, які звичайно використовуються під час написання "юридичних", і ви не захочете бачити всі зелені, хвилясті рядки в документі.

Ми покажемо, як вимкнути параметри автоматичного перевірки орфографії та граматики в Word, PowerPoint і Outlook, а також про те, як вимкнути перевірку орфографії та граматики лише для певних абзаців, якщо ви не хочете вимикати ці функції для весь документ.

Давайте почнемо з Word і PowerPoint (цей процес трохи відрізняється для Outlook, тому ми розглянемо це нижче). Відкрийте існуючий файл або новий файл. Потім натисніть вкладку "Файл".

На екрані за лаштунками натисніть "Опції" у списку елементів ліворуч.

У діалоговому вікні «Параметри слова» (або параметрів PowerPoint) натисніть «Перевірка» у списку елементів ліворуч.

Щоб вимкнути автоматичну перевірку правопису, установіть прапорець поруч із пунктом "Перевірка правопису під час введення тексту". Натисніть кнопку "Позначити граматичні помилки під час введення тексту" у вікні Word (або "Сховати правопис та помилки граматики" у PowerPoint), щоб вимкнути автоматичну перевірку граматики. Коли параметри вимкнено, прапорці порожні. Натисніть "OK", щоб прийняти зміни і закрити діалогове вікно "Параметри".

У програмі Outlook, клацніть вкладку «Файл» у головному вікні Outlook або у вікні повідомлення та клацніть «Параметри» у списку елементів на екрані, що з'явиться. Відобразиться діалогове вікно «Параметри Outlook». Якщо ви відкрили це діалогове вікно з вікна повідомлення, екран «Пошта» буде активним. В іншому випадку натисніть "Пошта" у списку елементів ліворуч, щоб активувати екран "Пошта".

У розділі "Створити повідомлення" натисніть "Параметри редактора".

У діалоговому вікні «Параметри редактора» встановіть прапорець «Перевірити правопис під час введення тексту» і встановіть прапорець «Позначити граматичні помилки під час набору», щоб вимкнути перевірку орфографії та перевірку граматики відповідно. Натисніть "OK", щоб прийняти зміни і закрити діалогове вікно "Параметри редактора".

Ви повертаєтеся до діалогового вікна Параметри Outlook. Натисніть "OK", щоб закрити його.

Тепер помилки у вашому документі, презентації або повідомленні електронної пошти не викликуються за допомогою хвилястих рядків. Однак помилки все ще існують. Щоб їх знайти, потрібно вручну виконати перевірку правопису і граматики, натиснувши кнопку "F7".

Якщо потрібно лише вимкнути перевірку орфографії та перевірку граматики на певні абзаци, а не весь документ, презентацію або повідомлення електронної пошти, це можна зробити в Word, PowerPoint і Outlook (процес подібний у всіх трьох програмах) . Це може бути корисно, якщо лише частина вашого документа містить багато жаргонів, скорочень або високоспеціалізованих слів, і ви хочете, щоб решта документа перевірялася автоматично.

ПРИМІТКА. У програмі Outlook переконайтеся, що відкрито вікно повідомлення.

По-перше, виберіть текст, який не потрібно перевіряти на правопис і граматику. Використовуйте клавішу "Ctrl", щоб вибрати кілька несуміжних абзаців. Потім натисніть вкладку "Огляд".

У розділі Мова натисніть кнопку "Мова" і виберіть "Встановити мову перевірки" у спадному меню.

У діалоговому вікні Мова встановіть прапорець «Не перевіряти орфографію або граматику», щоб у вікні з'явилася галочка. Натисніть "OK".

Зверніть увагу, що вибраний абзац на зображенні нижче містить помилки, але вони не підкреслені. Проте помилки у другому абзаці є.

Word також перевіряє наявність невідповідностей форматування та позначає тих, хто має синій колір, підкреслює хвилясті. Ви також можете вимкнути цю функцію. Проте інструменти перевірки правопису, граматики та форматування можуть полегшити перегляд, принаймні, в основному без помилок.