Як позначити будь-які файли Windows для зручної організації

Якщо пошук у Windows просто не допоможе вам знайти ваші файли, ви можете допомогти, додавши теги до будь-якого файлу Windows.

Теги працюють більш-менш так само, як вони роблять у будь-яких інших бібліотеках фото-систем, соціальних мережах і т.д. На жаль, Windows не може автоматично створювати теги самостійно. Ви повинні додати та керувати ними вручну. Знову ж таки, це може бути плюс, залежно від вашого особистого стилю організації.

Позначення файлів у провіднику Windows

Давайте поглянемо на папку з неорганізованими зображеннями для прикладу. Я використовую деякі вкладені папки для базової організації, але жоден з файлів у головній папці не називається правильно..

Я використаю цю стару фотографію Адама Заходу як приклад. Щоб позначити будь-який файл, клацніть його правою кнопкою миші в Провіднику, а потім натисніть команду "Властивості". У вікні властивостей зображення перейдіть на вкладку "Деталі". Ви побачите запис "Мітки" в розділі "Опис".

Праворуч від запису "Мітки" клацніть порожній простір у стовпці "Значення" і з'явиться текстове поле, яке просто містить текст "Додати тег". Введіть будь-який тег, який потрібно додати. Немає попередньо визначених тегів, тому саме те, що ви вводите, залежить від вас. Тег може бути будь-якої довжини і використовувати будь-який стандартний символ, включаючи пробіли, хоча ми рекомендуємо тримати їх досить короткі і легко запам'ятовувати.

Якщо потрібно додати кілька тегів одночасно, просто розділіть їх крапкою з комою.

Коли ви завершили тегування, просто натисніть кнопку "OK", щоб завершити.

Використання тегів для пошуку

Після позначення деяких файлів ви можете використовувати ці теги у своїх пошуках. Але все трохи дивно, залежно від того, де ви шукаєте.

У Провіднику файлів, якщо папка відкрита, де міститься файл, ви можете просто ввести тег у вікно пошуку, і Windows покаже вам файли, позначені таким чином. Звичайно, результати також включають будь-які файли, які містять цей текст у назві або іншому вмісті для пошуку.

Однак, якщо ви перебуваєте за межами цієї папки (скажімо, ви хочете шукати весь комп'ютер або всю папку документів), вам доведеться додати оператора "теги:" до початку пошуку. Найпростіший спосіб зробити це - просто ввести "теги:" у вікно пошуку, а потім ввести текст тега, для якого потрібно виконати пошук.

Ви також можете додати цей оператор з вкладки «Пошук» на стрічці Провідника файлів, якщо хочете. Це більш обтяжливо, ніж просто ввести оператора, але це може бути корисно, якщо ви вже виконали пошук і просто хочете звузити його до тегів.

Позначення файлів під час збереження в Microsoft Office

Деякі програми, включаючи всі програми Microsoft Office, дозволяють додавати теги до файлів під час їх збереження. Інші програми, наприклад Photoshop, не мають. Ви просто повинні зіграти з програмами, щоб побачити, які дозволяють зберігати теги.

Нижче описано, як він виглядає в Word 2016. Коли ви зберігаєте документ, просто натисніть посилання "Додаткові параметри", щоб відкрити діалогове вікно "Зберегти як"..

Ви знайдете вікно «Мітки», що знаходиться під випадаючим меню типу файлу. Клацніть поле та введіть будь-які теги, які вам подобаються.

Якщо ви почнете вводити тег, який ви раніше використовували, Word навіть відкриє деякі пропозиції.

Щоб видалити теги, просто клацніть поле мітки, а потім видаліть теги, які більше не потрібно. Збережіть файл знову, і зміни будуть застосовані.