Як запропонувати редагування в Документах Google
Документи Google дозволяють пропонувати редагування документа, коли ви співпрацюєте з іншими. Після того, як ви запропонуєте редагування, власник документа може прийняти або видалити його. Ось як це працює.
Як запропонувати редагування в Документах Google
Коли ви переглядаєте документ у Документах Google, ви робите це в одному з трьох станів:
- Редагування: Цей перегляд означає, що ви безпосередньо редагуєте документ.
- Пропозиція: Цей перегляд означає зміни, які ви вкажете як пропозиції.
- Перегляд: Цей стан дає приємний чистий вигляд для читання або друку.
Якщо ви подивитеся у верхньому правому куті вікна документа, ви побачите поточний стан. Якщо ви бачите "Пропозиція", то вам добре йти. Якщо ви побачите "Редагування" або "Перегляд", натисніть цю кнопку, а потім клацніть на опції "Пропозиція".
Якщо ви не бачите можливості запропонувати редагування, вам може знадобитися попросити власника надати відповідні права на редагування для цього.
Щоб запропонувати редагування файлу, потрібно лише ввести зміни до документа. Будь-які внесені зміни відображаються іншим кольором, ніж оригінальний текст. Видалені слова перекреслюються. А праворуч від документа з'являється вікно коментарів, що роз'яснює пропозицію. Ви навіть можете відповісти на цей коментар додатковою інформацією, що пояснює вашу пропозицію.
Коли ви пропонуєте зміни до документа, власник отримує електронну пошту про ваші пропозиції і може зберегти редагування або видалити його з файлу повністю. Вони роблять це, натиснувши кнопку чека або кнопку «X» на коментарі.
