Як розділити, об'єднати, змінити порядок, позначити і підписати файли PDF у Windows

Windows не має вбудованого інструменту, такого як Preview для Mac OS X - він навіть не постачається з принтером PDF. Ось як можна розділити, об'єднати, змінити порядок, підписати та позначити PDF-файли з найменш можливим програмним забезпеченням.

Якщо у вас є платна версія Adobe Acrobat на вашому комп'ютері, вона може зробити це - ви можете мати це на робочому комп'ютері. Обов'язково уникайте веб-програмних засобів - не завантажуйте будь-які PDF-файли з делікатними особистими, фінансовими чи бізнес-даними на веб-інструменти PDF.

Розділити PDF-файли

Іноді ви можете розділити файл PDF, витягти з нього кілька сторінок і створити з ними новий файл PDF. Інструмент PDFSam (розділення PDF та злиття), про який ми згадуємо нижче, може зробити це, але ви вже можете це зробити за допомогою програмного забезпечення на своєму ПК.

Все, що вам дійсно потрібно для цього, - це програма для перегляду PDF і програмне забезпечення, яке може друкувати у форматі PDF. Це може бути офіційне додаток Adobe Acrobat Reader від Adobe і сторонній PDF-принтер, як CutePDF Writer. Тим не менш, CutePDF і подібні програми мають інсталятори, повні страшної Ask Toolbar та інших жахливих junkware, тому, якщо можливо, віддаляйтеся від цих програм - або просто будьте особливо обережні при установці CutePDF Writer (або Завантажити з Ninite).

Якщо на вашому комп’ютері інстальовано Google Chrome, це може зробити це. Google Chrome включає в себе інтегрований переглядач PDF і функції друку в PDF. Перетягніть файл PDF у вікно веб-переглядача Chrome, щоб відкрити його в Chrome. Натисніть кнопку меню в Chrome і виберіть Друк. Натисніть кнопку "Змінити" під пунктом Дестинація та виберіть Зберегти як PDF.

У розділі Сторінки вкажіть діапазон сторінок, які потрібно витягти. Наприклад, ви можете ввести 1-5 для вилучення сторінок 1-5, або ввести 1-3, 6, 9 для вилучення сторінок 1-3, 6 і 9. Якщо ви хочете розділити PDF на кілька файлів, повторіть процес - наприклад, друк одного PDF-файлу зі сторінками 1-5 і другий PDF-файл зі сторінками 6-10.

Об'єднати та переупорядкувати PDF-файли

Найкращий безкоштовний інструмент, який ми знайшли для злиття сторінок з декількох PDF-файлів в один у Windows, це PDFSam - скорочення від "PDF split and merge". Це безкоштовний і відкритий код. На жаль, він покладається на наявність Java, встановленої на вашому комп'ютері - що ми намагаємося уникнути. Якщо вам потрібно об'єднати PDF-файли з цим інструментом, не забудьте принаймні відключити плагін для браузера Java або просто повністю видалити Java після завершення. Сам PDFSam не намагається встановити junkware на ваш комп'ютер, коли ви його встановите, але виконання Java.

Встановіть інструмент, виберіть плагін "Злити / витягти" та додати кілька файлів PDF. Використовуйте параметри в нижній частині вікна, щоб об'єднати їх в один файл PDF.

Цей інструмент також дозволяє змінювати порядок сторінок у файлі PDF в іншому порядку, що може допомогти, якщо ви сканували сторінки документа в неправильному порядку. PDFSam також має вбудований плагін для розділення PDF-файлів.

Підпишіть і позначте PDF-документи

У програмі Adobe Reader PDF - колишньому Adobe Reader і зараз Adobe Acrobat Reader DC - є деякі інтегровані функції розмітки. Вони дозволяють підписувати PDF-файли безпосередньо на комп'ютері та додавати коментарі, які можуть містити текст і малюнки.

Вони особливо корисні для комплектування документів на вашому комп'ютері. Ви можете заповнити форму або контракт і застосувати підпис без необхідності друкувати, підписувати та сканувати документ назад.

Щоб скористатися цими функціями, відкрийте файл PDF у програмі Adobe Acrobat Reader DC і клацніть параметри "Коментар" або "Заповнити & підписати" на бічній панелі праворуч. Інструмент "Коментар" дає змогу коментувати PDF, додавати текст і малюнки в будь-якому місці. Інструмент "Заповнити та підписати" дозволяє додавати підпис у документі. Ці особливості є безкоштовними, хоча багато додаткових функцій Adobe Acrobat Reader DC вимагають платної підписки.

Вам не потрібно платити за це програмне забезпечення, хоча Adobe Acrobat буде робити всі ці речі, якщо у вас є ліцензія. Adobe Acrobat може надаватися на вашому робочому місці, але домашні користувачі не захочуть витрачати на нього більше $ 400. Просто скористайтеся наведеними вище безкоштовними інструментами для базового редагування PDF-файлів - і не забувайте уникати інструментів для редагування PDF-файлів у мережі. Не завантажуйте будь-який потенційно конфіденційний документ у інструмент, якому ви не довіряєте.