Як підписати документи та позначити вкладення в iOS Mail

Що стосується Mac OS X Yosemite, ви можете помітити вкладення електронної пошти, включаючи PDF-файли та файли зображень, в Apple Mail на Mac, що робить Mail потужним додатком для підвищення продуктивності. Тепер ця функція також доступна в додатку iOS Mail.

Це означає, що ви можете додати свій підпис до документа, зробити нотатки на документі або зображенні, інакше позначити файл у будь-який спосіб - все в програмі Mail. Розмітка працює як на вхідних, так і на вихідних вкладеннях, а це означає, що ви можете помітити файли, які ви отримуєте, та файли, які ви додаєте та розсилаєте.

Я покажу вам, як позначити як PDF-файл, так і файл зображення безпосередньо в iOS Mail.

ПРИМІТКА. Якщо ви використовуєте iPhone 6S / 6S Plus або 7 / 7Plus, коли я скажу натиснути та утримувати елемент, зробіть це злегка, щоб уникнути активації функції 3D-дотику.

Як помітити вкладений файл PDF у iOS Mail

Щоб позначити файл PDF у поштовій програмі iOS, натисніть і утримуйте вкладений файл у повідомленні електронної пошти.

Проведіть пальцем ліворуч у нижньому рядку піктограм на аркуші спільного доступу та натисніть "Розмітка та відповідь".

Якщо це вкладення, яку ви надсилаєте, а не отримуєте, ви не зможете побачити аркуш спільного доступу, коли натискаєте та утримуєте вкладення. Якщо з'явиться спливаюче вікно, натисніть «Вибрати», щоб вибрати файл вкладення.

Потім натисніть “Розмітка” на наступному спливаючому вікні.

Відображаються файли PDF і деякі інструменти розмітки в нижній частині екрана. У моєму прикладі я спочатку буду малювати деякі стрілки на документі, використовуючи інструмент малювання від руки. Торкніться інструменту пера в нижній частині екрана.

Над панеллю інструментів відображаються кольорові кола. Натисніть на колір, щоб намалювати цим кольором.

Щоб змінити ширину пера, торкніться піктограми горизонтальних ліній праворуч. Є три ширини, з яких ви можете вибрати, а середня ширина - за замовчуванням. Натисніть потрібну ширину.

Використовуйте палець або стилус, щоб намалювати вкладення.

Я намалював стрілки, що вказують на кожну лінію, що вимагає інформації.

Тепер, у моєму прикладі, скажу, що я отримую електронний лист із вкладенням, вказуючи на те, де мені потрібно підписати та заповнити інформацію. Відкрийте вкладення для розмітки за допомогою одного з описаних вище методів. По-перше, я підпишу документ, а потім роздрукую ім'я і додам дату. Щоб підписати документ, торкніться піктограми підпису.

Екран нового підпису відображається в альбомній орієнтації. Підпишіть своє ім'я пальцем або пером. Якщо ви не задоволені своїм підписом, натисніть “Очистити” та повторіть його. Коли ви задоволені, натисніть "Готово".

До документа додано вікно з вашим підписом. Спочатку це, мабуть, буде трохи великим. Щоб зробити його меншим, торкніться й утримуйте один з кутів поля та перетягніть його. Щоб перемістити підпис до потрібного місця у файлі PDF, натисніть і утримуйте всередині вікна і перетягніть його в потрібне місце.

Тепер я додам своє друковане ім'я. Щоб додати текст до файлу PDF, торкніться, де потрібно вставити текст.

Відобразиться вікно і активується клавіатура. Ви також побачите параметр Вставити, якщо ви скопіювали текст з іншого місця, який потрібно вставити тут. Введіть текст або вставте його.

Перемістіть текстове поле в потрібне місце так само, як ви перемістили підпис.

Я додав дату так само, як додав назву.

Однак, я отримав неправильну дату, але я можу натиснути на текстове поле дати, а потім натиснути "Редагувати" у спливаючому вікні, щоб виправити його.

Також можна змінити шрифт, розмір і вирівнювання тексту. Для цього натисніть на піктограму з літерою «A» різного розміру. Там є шрифт sans serif (Helvetica), шрифт із зарубками (Georgia) і шрифт стилю рукописного тексту (пам'ять). Використовуйте повзунок, щоб змінити розмір тексту, і торкніться однієї з чотирьох кнопок під повзунком, щоб змінити вирівнювання.

Коли ви задоволені своїми надбавками, натисніть "Готово" у верхній частині екрана.

Автоматично створюється відповідь на електронну пошту та доданий доданий додаток до відповіді. Якщо ви вирішили змінити зроблені розмітки, додайте більше або видаліть деякі, торкніться вкладеного файлу у відповіді електронною поштою.

Відображається файл PDF, але зауважте, що немає жодних опцій, щоб зробити що-небудь у файлі PDF. Щоб отримати доступ до опцій, натисніть один раз на PDF-файл.

Тепер у нижній частині екрана з'являться піктограми "Спільний доступ" та "Розмітка" та "Відповісти". Використовуйте ці кнопки для внесення змін і спільного використання файлу, якщо потрібно. Коли ви закінчите, натисніть "Готово" у верхній частині екрана. Ви повертаєтеся до відповіді електронною поштою, де ви можете надіслати своє повідомлення за допомогою вкладеного файлу PDF.

Як відмітити вкладення зображень в iOS Mail

Розмітка вкладеного зображення схожа на розміщення PDF-файлу. Файл зображення зазвичай відображається в тілі листа. Щоб позначити вкладення файлу зображення, натисніть і утримуйте зображення у повідомленні електронної пошти.

На панелі спільного доступу натисніть "Розмітка і відповідь".

Щоб додати свій підпис, натисніть кнопку підпису внизу екрана.

Оскільки ми вже додали підпис до іншого вкладення, цей підпис можна додати до цього вкладення. Якщо потрібно знову використовувати той самий підпис, торкніться його. В іншому випадку натисніть "Додати або видалити підпис", щоб створити новий підпис.

Якщо ви натиснули кнопку Додати або видалити підпис, відобразиться екран Підписи. Натисніть піктограму плюс, щоб додати новий підпис. Щоб видалити існуючий підпис, торкніться значка червоного мінуса ліворуч, а потім натисніть «Видалити» праворуч. Після завершення натисніть "Готово".

Ви можете змінювати розмір і переміщувати підпис у додатку до зображення так само, як ви можете на вкладці PDF.

Різниця між розміщенням файлу зображення та розміщенням PDF-файлу полягає в тому, як додавати текст до зображення. Ви не можете просто натиснути на документ, щоб додати текстове поле. Ви отримаєте позначку в кольорі, вибраному внизу. Щоб додати текстове поле, торкніться піктограми текстового поля внизу екрана. Текстове поле додано в середині документа. Перемістіть його приблизно до місця, де ви його бажаєте. Можливо, вам доведеться перенести його знову, як тільки ви введете текст.

Щоб додати текст до текстового поля, натисніть один раз на нього, а потім натисніть «Редагувати» у спливаючому вікні. Введіть текст і відрегулюйте розташування текстового поля, якщо це необхідно. Так само можна додати дату або будь-який інший текст.

Якщо ви хочете звернути увагу на певну область документа, ви можете збільшити його частину. Для цього торкніться інструменту лупи внизу екрана.

До документа додано кругову лупу. Перемістіть коло над частиною документа, який потрібно збільшити. Перетягніть синю крапку на межі кола, щоб змінити розмір круглої лупи і перетягніть зелену крапку, щоб змінити рівень збільшення.

Якщо ви зробите помилку або передумаєте про будь-яку розмітку на вашому документі, просто натисніть на малюнок, підпис або текст і торкніться “Видалити” у вікні, що відображається. Можна також дублювати елементи за допомогою цього спливаючого вікна.

Після додавання всіх націнок натисніть "Готово".

Автоматично створюється відповідь на електронну пошту та до нього додається файл зображення. Натисніть "Надіслати", щоб надіслати електронний лист.

Коли ви надсилаєте повідомлення електронної пошти з вкладенням зображень, програма Mail надає вам можливість змінити розмір файлу. Це корисно, якщо ви надсилаєте дійсно велике зображення. Щоб зменшити його розмір, спершу не потрібно використовувати іншу програму. Щоб зменшити розмір, натисніть “Маленький”, “Середній” або “Великий”, або натисніть “Фактичний розмір”, щоб надіслати зображення, як.

Електронне повідомлення надіслано. Коли одержувач переглядає електронну пошту в iOS Mail, вони побачать позначене зображення безпосередньо в повідомленні. Якщо вони відкривають повідомлення в іншій програмі електронної пошти або в програмі електронної пошти на ПК, розмічений файл може бути видимим лише як вкладений файл, який можна завантажити або відкрити.

Функція розмітки в iOS Mail робить додаток ще більш корисним, тепер, коли ви не повинні використовувати Mac для розмітки вкладень електронної пошти.