Як показати свої робочі години іншим людям в Outlook

Що гірше, ніж не в змозі отримати зустріч з кимось? Отримання запиту на нараду на час, коли ви не працюєте. Ми не можемо цього припинити, але ми можемо допомогти вам налаштувати Outlook, щоб принаймні люди знали ваш робочий час.

Під час створення запиту на зустріч у програмі Outlook нарада "Асистент планування" допомагає знайти час, коли ви та одержувачі запиту на нараду будуть вільними.

Коли ви відкриваєте помічника планування, години, що показуються для кожного дня, не з півночі до півночі; вони з 8 ранку до 5 вечора.

Це за замовчуванням Outlook робочий день, які ви можете змінити на будь-які години роботи. Натисніть Файл> Параметри> Календар і знайдіть розділ "Робочий час". Тут ви можете змінити свій робочий час.

Наприклад, ми змінюємо час роботи з 10:00 до 16:00, а потім натискаємо "ОК". Якщо ми відкриємо новий запит на нараду і натиснемо на помічника Планування, наші робочі години змінюються відповідно до нових годин.

Outlook покаже ці години всім, хто має доступ до вашого календаря, коли вони намагаються забронювати зустріч з вами.

Скажімо, ви - «сова», яка працює віддалено і може встановити власні години. Ви повинні бути доступні в другій половині дня, так що є деякі перекриття з вашими ранніми колегами птаха, але ви віддаєте перевагу більш пізній початок, так що ви змінюєте свій робочий час на 12 вечора до 8 вечора. Коли ви створюєте запит на нараду та додаєте колегу, Outlook відображає ваш робочий час як 12:00 до 20:00, і будь-які години, які вони не працюють у цей період, відображатимуться як світло-сірий бар.

Коли вони намагаються забронювати зустріч з вами, всі години до 12 вечора будуть аналогічно показувати, як світло-сірий бар для них.

Ви також можете встановити робочі дні, тому, якщо ви працюєте неповний робочий день або працюєте у вихідні дні, ви можете змінити це у меню Файл> Параметри> Календар> Робочий тиждень..

Ми змінимо нашу, щоб показати, що п'ятниця не є робочим днем. Коли ми створюємо новий запит на зустріч і дивимося на помічника планування, він показує весь день як світло-сірий бар, що вказує на те, що це не робочий час для нас.

Можливо, вам доведеться виховувати свого колегу щодо того, що означає сірий бар - і заохочувати їх ставити свої власні робочі дні й години, - але як тільки всі знають, що це означає, принаймні люди зможуть звинувачувати, якщо вони замовляють зустріч з вами на час, коли ви не працюєте.