Як показувати формули в комірках і повністю приховувати формули в Excel 2013

Якщо ви працюєте над таблицею Excel з великою кількістю формул у ній, вам буде важко стежити за всіма формулами та відстежувати їх. Excel надає простий спосіб відображення формул у клітинах на додаток до панелі формул.

Ця функція також відображає залежності для кожної формули в клітинках (якщо вибрано), так що ви можете відстежувати дані, що використовуються в кожному розрахунку. Відображення формул у клітинах допоможе вам знайти клітини, що містять формули, і швидко прочитати всі ваші формули і перевірити на наявність помилок. Можна також надрукувати таблицю за допомогою формул у клітинках, щоб перевірити вашу роботу.

Щоб відобразити формули в клітинках, що містять їх, натисніть Ctrl + '(клавіша важкого акценту). Формули на кожній клітині відображаються, як показано на зображенні вище. Клітини, що беруть участь у обчисленні, обведені кольорами, які відповідають формулам, що допомагають відстежувати дані.

Можна також натиснути кнопку "Показувати формули" в розділі "Формула аудиту" на вкладці "Формули", щоб відобразити формули в клітинках.

Навіть якщо ви не показуєте формули в клітинках, коли ви натискаєте клітинку, що містить формулу, формула відображається у рядку формули. Якщо ви не хочете, щоб формули, видимі для користувачів вашої таблиці, могли приховати їх і захистити аркуш. Для цього виберіть клітинки, формули яких ви хочете приховати.

У розділі "Клітини" на вкладці "Домашня сторінка" натисніть Формат і виберіть у спадному меню Формат комірок.

Відобразиться діалогове вікно Формат клітин. На вкладці Захист встановіть прапорець Приховане. Натисніть кнопку OK.

Щоб завершити приховування формул, потрібно захистити аркуш. Натисніть Формат у розділі "Клітини" на вкладці "Головна". На цей раз у спадному меню виберіть Захистити аркуш.

У діалоговому вікні "Захистити аркуш" переконайтеся, що встановлено прапорець Захист робочого аркуша та вміст заблокованих комірок. Введіть пароль у полі Пароль для зняття захисту з поля редагування аркуша, який дозволить вам зняти захист аркуша та знову показати формули. У списку Дозволити всім користувачам цього робочого листа встановіть прапорці для завдань, які потрібно дозволити користувачам виконувати. Натисніть кнопку OK.

Введіть свій пароль знову в полі Введіть пароль для продовження редагування у діалоговому вікні Підтвердити пароль і натисніть кнопку ОК.

Тепер ви помітите, що при виборі комірки, що містить формулу, панель формул порожня.

Щоб знову відобразити формули у рядку формул, у розділі "Клітини" вкладки "Домашняя" виберіть "Форматировать", а потім у спадному меню виберіть "Зняти захист аркуша".

Введіть пароль у діалоговому вікні "Зняти захист аркуша" та натисніть "ОК".

Всі ваші формули будуть видимі знову, коли ці клітини будуть вибрані на робочому аркуші.