Як налаштувати правила в Apple Mail

Незважаючи на те, що електронна пошта може знижуватися в популярності, поступаючись місцем більш швидким засобам онлайнового спілкування, вона залишається життєво важливим компонентом професійного репертуару більшості людей. Але неозброєна, електронна пошта може швидко вийти з-під контролю, тому важливо використовувати правила та фільтри.

Правила Apple Mail дозволяють визначити пріоритетність важливого під час вилучення того, чого немає. Хороша схема правил дозволить швидко зменшити загрозу електронної пошти, надаючи вам можливість своєчасно реагувати на пріоритетні повідомлення.

Apple Mail робить налаштування правил нескладними, дозволяючи вам безболісно файли, прапорець, і сповіщати вас про нові повідомлення, так що ви не будете постійно шукати це важливе повідомлення від вашого боса або колеги.

Щоб налаштувати правила, спочатку потрібно відкрити налаштування Apple Mail, що здійснюється шляхом вибору меню Mail, а потім "Preferences" або за допомогою комбінації клавіш Command +,.

У налаштуваннях ми натискаємо на останню вкладку праворуч, "Правила", а потім на "Додати правило".

У цьому прикладі ми налаштуємо правило для маршрутизації електронної пошти від певного відправника до певної поштової скриньки. Однак, перш ніж це зробити, потрібно переконатися, що поштова скринька вже налаштована. Якщо це не так, то ми можемо натиснути на меню “Mailbox” і вибрати “New Mailbox…” з меню. Тепер оберіть, де ви хочете, щоб ваша нова поштова скринька перебувала, і назвіть її відповідною назвою. (У моєму випадку я називаю це "Лоуелл", куди піде вся пошта від мого шефа.)

Повернувшись до наших правил, ми створимо нове правило, яке буде дуже простим. Цей відправник - мій начальник - має дві адреси електронної пошти, які вони зазвичай використовують, тому ми включимо обидва до нашого правила, щоб переконатися, що будь-яка пошта, що надходить з будь-якої з адрес, перенаправляється до нової поштової скриньки.

Щоб додати іншу адресу електронної пошти, потрібно натиснути знак "+", це додасть додаткове поле для іншої адреси електронної пошти.

З цим новим правилом, будь-який пошта, що надходить від будь-яка адреса електронної пошти буде переміщено до певної поштової скриньки. Це означає, що він буде пропускати папку "Вхідні", тому ми повинні переконатися, що ми часто перевіряємо цю поштову скриньку, щоб переконатися, що ми нічого не пропустимо.

На жаль, ви не можете використовувати логічний з правилами пошти, тому кожна частина правила, яку ви налаштували, має мати свій власний елемент. Використовувати оператора "АБО" у нашому правилі буде легко, якщо вказати будь-яку адресу електронної пошти, але ми не можемо - кожен має мати власну лінію.

Якщо ми хочемо переконатися, що будь-які повідомлення від цього відправника залишаються в папці "Вхідні", але все ще зберігаються до нової поштової скриньки, ми можемо змінити правило, щоб вони були скопійовані замість переміщених..

Це просто простий приклад, так що давайте спробуємо щось трохи складніше. Скажімо, ми хочемо створити правило, яке буде позначати певні повідомлення, направляти їх до спеціальної поштової скриньки і пересилати копію на іншу адресу електронної пошти. Ось як ми це зробимо:

Таким чином, за допомогою цього правила повідомлення буде скопійовано до папки "Важлива поштова скринька", фон буде зафарбований червоним кольором, і він буде перенаправлено на окремий обліковий запис електронної пошти. Ми могли б продовжувати додавати критерії до нашого правила, але ви, мабуть, отримуєте ідею.

Це весело, так що давайте спробуємо ще один і зробимо це трохи довше. У цьому правилі відбуваються всі види речей.

По-перше, якщо суб'єкт або Зміст нашого повідомлення містить слова "роликовий дербі", потім повідомлення буде переміщено в спеціальну папку. Отримавши це повідомлення, Mail повідомить нас, відтворивши звук, надішлемо нам сповіщення та відскочить значок у Dock. Нарешті, він змінить фон на рожевий і позначить його зеленим прапором.

Це дуже багато для певного типу повідомлення, але якщо ви дійсно хочете знати, коли щось надходить, ви, звичайно, можете переконатися, що пошта посилає вам сповіщення.

Перш ніж ми закінчимо, зверніть увагу на наші налаштування правил ще раз, оскільки є деякі цінні функції, які ви можете використовувати.

Всякий раз, коли правило «Активне», у полі поруч з ним з'явиться позначка. Якщо ви хочете вимкнути правило, роблячи його неактивним, то вам потрібно лише зняти його. Це не усуне правило, тому, якщо ви хочете зберегти його і просто призупинити його використання на час, деактивуйте його.

Функція "Редагувати" - це можливість повернутись і змінити будь-яке правило, коли це необхідно. Крім того, можна просто двічі клацнути будь-яке правило, яке потрібно змінити.

Кнопка "Дублювати" може час від часу ставати зручною, коли ви хочете повторити правило ще раз, лише з деякими незначними змінами, але не хочете створювати його кілька разів.

Нарешті, якщо потрібно видалити правило, натисніть кнопку "Видалити" або просто виберіть правило і натисніть кнопку "Видалити" на клавіатурі.

Якщо у вас є кілька облікових записів електронної пошти, то створення правил, безумовно, є відмінним способом округнути всі ваші різноманітні повідомлення в красиві, акуратні місця, щоб нічого не було пропущено або втрачено у випадковому порядку. Вам також не потрібно бути експертом. Mail робить дуже просто налаштувати навіть кілька простих правил, щоб ви могли знайти важливі повідомлення лише за кілька кліків. Як тільки ви зрозумієте, ви, напевно, будете створювати ще більш складні правила, які виходять за рамки того, що ми показали вам сьогодні.