Як налаштувати і використовувати Open365, альтернативу з відкритим вихідним кодом для Office 365
Якщо ви використовуєте набір програм LibreOffice, ви будете раді дізнатися про Open365. Так само, як LibreOffice - це безкоштовна альтернатива з відкритим вихідним кодом для Microsoft Office, Open365 - це безкоштовний аналог хмарного Office 365.
Open365, в даний час бета-версія, багато в чому нагадує Office 365. Це дозволяє редагувати документи, такі як .docx, .xlsx або .pptx, але ви також можете завантажувати мультимедійні файли на свій обліковий запис Open365. Якщо формат файлу не підтримується, буде запропоновано завантажити файл, щоб відкрити його у відповідній програмі. Ви можете відкривати та редагувати документи Microsoft Word, Excel та PowerPoint (і, звичайно ж, документи документів LibreOffice Writer, Calc та Impress), а також зберігати їх у хмарі, щоб отримати доступ до них з будь-якого місця. Підписуючись на безкоштовний обліковий запис Open365, ви отримуєте 20 Гб хмарного сховища для ваших файлів, хоча зараз незрозуміло, чи доступно це лише в бета-періоді.
ПРИМІТКА: На момент публікації цієї статті єдиним новим файлом, який можна створити на Open365, є файл Markdown. Якщо ви хочете створити новий документ LibreOffice Writer, Calc або Impress, створіть його на локальному жорсткому диску за допомогою одного з настільних додатків LibreOffice (або портативних програм), а потім завантажте файл у бібліотеку Open365. Ви також можете завантажити файли LibreOffice або Microsoft Office на свій обліковий запис Open365, і ми покажемо вам, як легко завантажувати файли документів пізніше в цій статті..
Як зареєструватися для облікового запису Open365
Щоб зареєструватися на Open365 Beta, відвідайте цей веб-сайт і введіть свою адресу електронної пошти.
Введіть "Ім'я користувача", яке буде вашою адресою електронної пошти на Open365 ([email protected]). Ви будете використовувати цю адресу електронної пошти для входу до свого облікового запису Open365. Виберіть пароль і введіть його двічі (один раз в полі «Пароль» і знову в полі «Повторити пароль». Електронна пошта, яку ви ввели на сторінці раннього доступу, автоматично вводиться в поле «Електронна пошта». Решту форми натисніть кнопку "Я розумію і приймаю політику конфіденційності Open365" (ви можете прочитати політику, натиснувши посилання "Політика конфіденційності"), а потім натисніть "Реєстрація".
Відкриється діалогове вікно "Зберегти як" браузера, що дозволяє автоматично завантажити клієнт Open365. Клієнту не потрібно користуватися Open365, але це полегшує синхронізацію документів між комп'ютером і обліковим записом Open365.
Вам тепер не потрібно завантажувати інсталяційний файл клієнта; його можна легко завантажити пізніше з вашого рахунку Open365. Якщо ви хочете завантажити файл інсталяції клієнта зараз, перейдіть до місця, де ви хочете зберегти файл, і натисніть "Зберегти". В іншому випадку натисніть кнопку "Скасувати". Далі ми обговоримо встановлення та використання клієнта Open365 у цій статті.
Наступний екран також відображається після завершення екрана реєстрації. Натисніть "Я готовий", щоб продовжити.
На екрані входу введіть нову електронну адресу Open365 у вікні редагування "Ім'я користувача", а потім введіть свій пароль і натисніть "Вхід".
Якщо ви хочете отримувати сповіщення від Open365, натисніть "Allow" у спливаючому вікні, що відображається. Ці сповіщення містять повідомлення про завантаження та завантаження завершених файлів.
Як відкрити бібліотеки та файли
Після того як ви зареєструвалися на Open365 і увійшли в систему, відобразиться вигляд "Hub". Спочатку у вас є одна бібліотека під назвою "Моя бібліотека", що містить деякі зразки файлів. Ви можете створити кілька бібліотек, щоб допомогти класифікувати ваші файли. Наприклад, можливо, вам потрібна бібліотека для особистих файлів і одна для робочих файлів.
Щоб отримати доступ до зразків файлів у бібліотеці, натисніть "Моя бібліотека".
Натисніть один із прикладних файлів, щоб відкрити його.
Якщо файл підтримується у форматі, він відкривається в повній програмі LibreOffice онлайн, інакше буде запропоновано завантажити файл.
ПРИМІТКА. Для завантаження документа може знадобитися трохи часу, тому будьте терплячими, якщо побачите порожню сторінку.
Використовуйте меню та функції онлайнового редактора, щоб додати або внести зміни у документ. Ви можете зберегти його за допомогою команди "Зберегти" у меню "Файл", як і в програмі локально на вашому комп'ютері. Знову ж таки, збереження документа може зайняти деякий час, тому будьте терплячими.
Якщо ви зберігаєте документ Microsoft Office, відображається наступне діалогове вікно з повідомленням про те, що документ може містити певне форматування, яке не можна зберегти в поточному форматі. Якщо ви використовували будь-які функції, які є виключними для LibreOffice, вони не будуть збережені з файлом, якщо ви збережете їх як файл Microsoft Office. Щоб продовжити збереження документа у форматі Office (у цьому прикладі Word), натисніть "Використовувати формат XML у форматі Microsoft Word 2007-2013".
ПРИМІТКА. Зверніть увагу на це діалогове вікно Word 2007-2013 (на момент публікації цієї статті). Ви також можете працювати з файлами Microsoft Office 2016 у Open365. Ми протестували службу за допомогою файлу Word 2016.
Щоб закрити документ, просто закрийте вкладку. Відобразиться діалогове вікно Підтвердження навігації, яке попереджає, що ви можете втратити роботу, якщо ви залишите сторінку. Якщо ви зберегли документ, натисніть "Залишити цю сторінку", щоб закрити вкладку.
Як створити нову бібліотеку
Як ми вже згадували раніше, у веб-інтерфейсі можна створити кілька бібліотек, щоб класифікувати ваші документи. Щоб створити нову бібліотеку, натисніть посилання "Бібліотеки" над списком документів, щоб повернутися до основного списку бібліотек.
Потім натисніть «Нова бібліотека» праворуч над списком документів.
Відобразиться діалогове вікно "Нова бібліотека". Введіть назву нової бібліотеки у вікні редагування "Ім'я". Ми протестували шифрування на новій бібліотеці, створеній у веб-інтерфейсі, і вона ще не працює. Отже, не перевіряйте поле "Шифрувати". Натисніть "Надіслати".
Натисніть на нову бібліотеку зі списку бібліотек, щоб відкрити її.
Як завантажити документ
Завантаження документів у ваш обліковий запис Open365 дозволяє переглядати та редагувати ці документи в будь-якому місці, де є підключення до Інтернету. Щоб завантажити документ, відкрийте Провідник файлів (або Провідник Windows), знайдіть документ, який потрібно завантажити, і перетягніть його у вікно веб-переглядача в нову бібліотеку.
Ви також можете натиснути кнопку "Завантажити" на панелі інструментів і вибрати файл для завантаження за допомогою діалогового вікна "Відкрити".
Після завершення завантаження файлу у нижній частині вікна веб-переглядача з'явиться спливаюче вікно завантаження файлу.
Документ доступний для перегляду та редагування в новій бібліотеці.
Як завантажити документ
Таким чином, ви внесли зміни в документ онлайн в різних місцях, і тепер ви хочете завантажити файл на свій ноутбук, щоб ви могли працювати над ним в автономному режимі. Можливо, вам потрібен час для роботи над документом у місці без підключення до Інтернету. Ви можете завантажити його знову і замінити файл документа в Інтернеті після підключення до Інтернету.
Щоб завантажити документ, наведіть курсор миші на рядок потрібного документа та натисніть кнопку "Завантажити".
У діалоговому вікні "Зберегти як" перейдіть до місця, де потрібно зберегти документ. У вікні редагування "Ім'я файлу" вводиться поточна назва документа. Змініть назву, якщо хочете, і натисніть "Зберегти".
Як користуватися клієнтом Open365
Клієнт Open365 дозволяє легко завантажувати та завантажувати документи, створюючи бібліотеку з папки на вашому локальному комп'ютері, і синхронізувати цю папку з підключеною бібліотекою в обліковому записі Open365 - подібно до Google Drive або Dropbox. Якщо ви ще не завантажили клієнт, увійдіть до свого облікового запису та натисніть посилання "Завантажити клієнта" внизу екрана.
Встановіть клієнт із завантаженого файлу, дотримуючись вказівок на екрані.
Після встановлення клієнта запустіть його. У Windows 7 і 10 ви можете запустити Open365 з меню Пуск. У Windows 8 / 8.1 знайдіть Open365 на екрані Пуск, щоб знайти програму та запустити її.
На екрані папки "Вибрати Seafile" можна вказати, яку папку на вашому комп'ютері буде завантажено за замовчуванням. Спочатку ваша папка користувача під C: Користувачі буде вибрано і в цій папці буде створено підтеку Seafile. Щоб змінити цю папку, натисніть "Вибрати".
У діалоговому вікні Будь ласка, виберіть каталог, перейдіть до папки, до якої ви бажаєте завантажити бібліотеки за замовчуванням, і натисніть "Вибрати папку".
Повний шлях до вибраної папки вводиться у вікні редагування. Натисніть "Далі".
Відобразиться діалогове вікно Додати обліковий запис. За замовчуванням URL-адресу сервера Open365 автоматично вводиться в поле редагування «Сервер». Проте розробники Open365 планують випустити інструменти, які дозволять вам розміщувати власний сервер. Таким чином, на відміну від Office 365, ви матимете доступ до функцій, подібних до Office 365, не відмовляючись від власних даних. Для цього прикладу, ми будемо використовувати сервер Open365, тому прийняти шлях за замовчуванням до сервера.
У вікні редагування "Email" введіть адресу електронної пошти Open365, створену з вашого імені користувача, а потім введіть свій "Пароль". У вікні редагування "Ім'я комп'ютера" автоматично вводиться поточна назва комп'ютера. Змініть цей текст, якщо потрібно використовувати іншу назву. Натисніть "Увійти".
Відкриється клієнт Open365. Папку на локальному жорсткому диску можна зіставити з бібліотекою в обліковому записі Open365. Це дозволяє просто додавати файли в цю папку, завантажувати їх і видаляти файли з цієї папки, щоб видалити їх з облікового запису. Ви можете відкривати файли з цієї папки, змінювати їх, а змінений документ повторно завантажувати на ваш обліковий запис Open365.
Щоб синхронізувати локальну папку з бібліотекою в Інтернеті, відкрийте Провідник файлів (або Провідник Windows), перейдіть до папки, яку потрібно синхронізувати, і перетягніть її в поле "Вибрати або видалити папку для синхронізації" внизу вікна клієнта Open365.
У діалоговому вікні Створити бібліотеку шлях до папки, яку ви перетягуєте до вікна клієнта, автоматично вводиться в поле редагування "Шлях", але ви можете натиснути "Вибрати", щоб змінити цей шлях. Можливо, ви передумали або перетягли неправильну папку у вікно клієнта. За замовчуванням ім'я папки вводиться як назва бібліотеки. Однак ви можете змінити це у полі "Ім'я". Шифрування не працює в клієнті Open365, тому не перевіряйте поле "зашифровано". Натисніть "OK".
Будь-які документи в локальній теці автоматично завантажуються в нову бібліотеку в обліковому записі Open 365 онлайн.
Як поділитися бібліотекою або документом
Ви також можете ділитися бібліотеками та документами з іншими. Для цього наведіть курсор миші на бібліотеку у списку та натисніть кнопку "Share".
Відображається діалогове вікно Share (Спільний доступ), що надає різні способи обміну бібліотеками. Ви можете створити посилання для завантаження, щоб дозволити іншим користувачам завантажувати бібліотеку та файли в бібліотеці або створювати посилання для завантаження, яке дозволить іншим завантажувати файли до вашої бібліотеки. Можна також спільно використовувати всю бібліотеку з одним користувачем або з цілою групою. Можливо, ви захочете створити групи своїх колег, друзів або сім'ї та спільно використовувати спільну бібліотеку файлів з усіма в групі.
Під час обміну документами можна створювати лише посилання для завантаження.
Для цього прикладу, я збираюся створити посилання, яке дозволить іншим завантажувати бібліотеку, якою я поділився. Для цього переконайтеся, що ліворуч вибрано "Завантажити посилання". Якщо потрібно додати захист паролем до спільної бібліотеки або документа, встановіть прапорець «Додати пароль» і введіть пароль двічі.
Коли ви спільно використовуєте бібліотеку, і ви застосували пароль до неї, одержувачу цього посилання потрібно буде ввести цей пароль на веб-сторінці, щоб отримати доступ до файлів.
Якщо ви надаєте спільний доступ до документа, доступна й пряма посилання для завантаження (незалежно від того, чи застосували ви пароль до документа). Це дозволяє одержувачу посилання завантажити документ без введення пароля, навіть якщо він був застосований до документа.
У Open365 є програми, доступні для iOS і Android. У Open365 на iOS, схоже, ви можете відкривати документи лише в інших текстових процесорах на вашому пристрої, і створення нових файлів не працює належним чином. Для Android існує також бета-версія LibreOffice Viewer для Android, яка знаходиться на ранніх стадіях розробки. Існує експериментальний режим редагування, який можна ввімкнути та "використовувати на свій страх і ризик". Ми спробували, і це ще не спрацювало.
Open365 корисний, якщо ви створюєте та редагуєте документи LibreOffice на комп'ютері під керуванням Windows, Mac або Linux, і бажаєте отримати доступ до документів з будь-якої машини без необхідності переносити документи «мережею для кросівок». Пам'ятайте, що це в бета-версії і все ще на ранніх стадіях розробки, так що все ще не працює, і можуть бути деякі помилки, але це виглядає багатообіцяючим.
