Як налаштувати спільний мережний принтер у Windows 7, 8 або 10

Протягом багатьох років Windows набагато краще розуміла, як вона працює з мережевими принтерами. Але якщо ви хочете поділитися принтером через мережу, вам може знадобитися зробити невелику роботу, щоб все це було запущено. Ось як це все працює.

Налаштування принтера у вашій мережі передбачає два етапи. Першим кроком є підключення принтера до мережі, і це можна зробити трьома способами:

Підключіть принтер до мережі безпосередньо. Це найпростіший спосіб налаштувати мережевий принтер. Це не вимагає, щоб інший комп'ютер був включений для друку (як це робиться нижче), і вам не доведеться проходити клопоти налаштування спільного доступу. Оскільки більшість принтерів, вироблених за останні кілька років, мають вбудовану мережу, є хороший шанс, що ваш принтер підтримує цю опцію.
Підключіть принтер до одного зі своїх комп'ютерів і поділіться ним з мережею за допомогою домашньої групи. Якщо підключення принтера безпосередньо до мережі не є можливим, його можна підключити до комп'ютера в мережі та надати спільний доступ до домашньої групи Windows. Вона легко налаштовується і є оптимальною для мереж, які складаються в основному з комп'ютерів Windows. Цей метод, однак, вимагає, щоб комп'ютер його під'єднувався і працював для того, щоб ви могли використовувати принтер.
Підключіть принтер до одного з ПК і поділіться ним без домашньої групи. Це ідеально, якщо у вашій мережі є інші комп'ютери з різними операційними системами, якщо потрібно більше контролювати спільний доступ до файлів і принтерів, або якщо домашня група просто не працює дуже добре. Як і метод Homegroup, для цього потрібно, щоб комп'ютер, підключений до нього, працював і працював, щоб використовувати принтер.

Другий крок, коли ви підключили ваш принтер, буде підключати інші комп'ютери до мережного принтера ... що багато в чому залежить від того, як ви підключили його. Заплутані ще? Не хвилюйтеся. Ми збираємося перейти все це.

ОновленняMicrosoft видалила функцію HomeGroup з Windows 10 у оновленнях квітня 2018 року. Ви можете використовувати HomeGroups, якщо ви використовуєте Windows 7 або 8, але вони не будуть доступні для комп'ютерів під керуванням Windows 10 (принаймні з останніми оновленнями), якщо ви також не налаштуєте традиційний обмін файлами.

Крок перший: підключіть принтер до мережі

По-перше, давайте поговоримо про підключення принтера до вашої мережі. Як ми вже згадували вище, у вас є три варіанти. Ви можете підключити його безпосередньо до мережі, можна підключити її до комп'ютера та надати їй доступ до домашньої групи, або ви можете підключити її до комп'ютера та поділитися ним без використання домашньої групи.

Підключіть принтер безпосередньо до мережі

Більшість принтерів сьогодні мають вбудовані мережі. Деякі з них оснащені Wi-Fi, деякі з Ethernet, і багато з них мають обидва варіанти. На жаль, ми не можемо надати точних інструкцій для цього, оскільки це залежить від типу принтера. Якщо у вашому принтері є РК-дисплей, швидше за все, ви можете знайти налаштування мережі де-небудь в меню Налаштування або Інструменти. Якщо у вашому принтері немає дисплея, вам, ймовірно, доведеться покладатися на деякі серії фізичних натискань на кнопки, щоб повідомити, чи слід використовувати його Wi-Fi або мережний адаптер Ethernet. Деякі принтери навіть мають спеціальну кнопку підключення, яка може налаштувати Wi-Fi для вас.

Якщо у вас виникли проблеми з налаштуванням принтера, який підключається безпосередньо до мережі, виробник повинен мати інструкції щодо його виконання. Ознайомтеся з посібником, наданим з принтером, або веб-сайтом виробника, щоб отримати інформацію про його підключення.

Спільний доступ до принтера, підключеного до ПК, за допомогою домашньої групи

Спільний доступ до принтера з домашньою групою дуже просто. По-перше, звичайно, потрібно переконатися, що принтер підключений до одного з комп'ютерів у мережі та налаштований належним чином. Якщо цей комп'ютер може друкувати на принтері, то вам добре йти.

Почніть з запуску програми панелі керування Homegroup. Натисніть кнопку Пуск, введіть «домашня група», а потім клацніть виділення або натисніть клавішу Enter.

Те, що ви робите, залежить від того, що ви бачите у вікні домашньої групи. Якщо ПК, до якого підключено принтер, вже є частиною домашньої групи, ви побачите щось подібне до наведеного нижче. Якщо це показує, що ви вже розділяєте принтери, тоді все готово. Можна перейти до другого кроку, де ви з'єднаєте інші комп'ютери в мережі. Якщо ви ще не використовуєте принтери, натисніть посилання "Змінити те, що ви надаєте спільний доступ до домашньої групи".

У спадному меню "Принтери та пристрої" виберіть параметр "Спільний доступ". Натисніть кнопку Далі, після чого можна закрити параметри домашньої групи та перейти до другого кроку.

Якщо вже існує домашня група, створена для інших комп'ютерів у мережі, але комп'ютер, до якого ви підключили принтер, не є членом, головний екран, коли ви запускаєте додаток панелі управління Homegroup, виглядатиме приблизно так, як показано нижче. Натисніть кнопку "Приєднатися зараз", а потім натисніть "Далі" на наступному екрані, який просто розповість вам трохи про домашні групи.

Встановіть параметри спільного доступу, переконайтеся, що для параметра "Принтери та пристрої" встановлено значення "Спільний доступ", а потім натисніть "Далі".

Введіть пароль для домашньої групи, а потім натисніть кнопку "Далі". Якщо ви не знаєте пароль, перейдіть до одного з інших комп'ютерів у мережі, який вже є членом домашньої групи, запустіть програму панелі керування домашньої групи, а ви можна подивитися там.

Якщо ви підключаєтеся з іншого комп'ютера, на який ви підписалися, використовуючи той самий обліковий запис Microsoft, що й комп'ютер, який вже є членом домашньої групи, Windows 8 і 10 не запитують ваш пароль. Замість цього Windows автоматично авторизує вас.

На останньому екрані натисніть кнопку "Готово", після чого ви зможете перейти до другого кроку і отримати інші комп'ютери в мережі, підключені до принтера..

І, нарешті, якщо у вашій мережі взагалі немає домашньої групи, ви побачите щось подібне до наступного екрана, коли відкриєте вікно панелі керування домашньою групою. Щоб створити нову домашню групу, натисніть кнопку "Створити домашню групу".

Наступний екран просто розповість вам трохи про домашні групи. Натисніть "Далі".

Виберіть будь-які бібліотеки та папки, які потрібно надати спільно з мережею, з ПК, на якому ви працюєте. Просто переконайтеся, що ви вибрали опцію "Спільний доступ" для "Принтери та пристрої". Натисніть "Далі", коли закінчите вибір.

На останньому екрані відображається пароль, необхідний для підключення інших ПК до мережі до домашньої групи. Запишіть, а потім натисніть кнопку "Готово".

Тепер, коли ви налаштували домашню групу, і ваш комп'ютер спільно використовує свої принтери, ви можете перейти до другого кроку і отримати інші комп'ютери в мережі, підключені до принтера.

Спільний доступ до принтера, підключеного до ПК, без використання домашньої групи

Якщо у вашій мережі є комп'ютери або мобільні пристрої з операційною системою, відмінною від Windows 7, 8 або 10, або ви просто не хочете використовувати домашню групу з певних причин, ви завжди можете використовувати інструменти обміну, які завжди були частині Windows для спільного використання принтера з мережею. Знову ж таки, ваш перший крок полягає в тому, щоб переконатися, що принтер підключений до ПК, і що ви можете друкувати на ньому.

Натисніть кнопку Пуск, введіть "пристрої та принтери", а потім натисніть Enter або клацніть результат.

Клацніть правою кнопкою миші принтер, який потрібно надати спільному доступу до мережі, а потім виберіть "Властивості принтера".

У вікні «Властивості принтера» відображаються всі види речей, які можна налаштувати про принтер. Зараз натисніть вкладку "Спільний доступ".

Вам буде повідомлено, що принтер не буде доступним, коли комп'ютер спить або він буде вимкнений. Також, якщо ви використовуєте спільний доступ, захищений паролем, вам буде повідомлено, що лише користувачі у вашій мережі з іменем користувача та паролем для цього комп'ютера можуть друкувати на ньому. Документи є одноразовою річчю, яку потрібно ввести під час першого підключення іншого комп'ютера до спільного принтера; Вам не доведеться робити це кожного разу, коли ви друкуєте. Якщо ви віддаєте перевагу, можна поділитися доступними для гостей, щоб паролі не були потрібні, але це налаштування також застосовуватиметься до всіх файлів, якими ви поділилися. Радимо ознайомитися з налаштуваннями налаштувань спільного доступу до мережі, перш ніж прийняти це рішення.

Щоб продовжити, увімкніть параметр "Надати спільний доступ до цього принтера" та, якщо хочете, надайте принтеру більш дружнє ім'я, щоб інші користувачі мережі могли легше ідентифікувати принтер.

Іншим варіантом, який ви можете встановити тут, є те, чи хочете ви виконати завдання друку на клієнтських комп'ютерах. Якщо це налаштування ввімкнено, всі документи, які будуть надруковані, відображатимуться на комп'ютерах, де виконується друк. Якщо цей параметр вимкнено, документи відображаються на комп'ютері, до якого приєднаний принтер. Якщо це комп'ютер, який хтось використовує активно, ми рекомендуємо ввімкнути цю настройку, щоб продуктивність системи не впливала на кожен раз, коли щось друкується.

Коли ви закінчите налаштування, натисніть "ОК".

Тепер, коли ви поділилися з принтером, інші комп'ютери у вашій мережі повинні мати можливість підключитися до нього. Отже, ви готові перейти до другого кроку.

Крок другий: підключення до принтера з будь-якого комп'ютера в мережі

Тепер, коли ваш принтер підключений до мережі за допомогою одного з вищезазначених методів, настав час звернути вашу увагу на другу частину процесу: підключення інших комп'ютерів до мережі до цього принтера. Те, як ви це робите, залежить лише від того, використовуєте ви домашню групу чи ні.

Підключення до принтера, що використовується спільно на комп'ютері за допомогою домашньої групи

Це, мабуть, найпростіший крок у цьому навчальному посібнику. Якщо принтер підключено до комп'ютера, а комп'ютер спільно використовує принтер як частина домашньої групи, потрібно лише переконатися, що інші комп'ютери в мережі також приєднані до домашньої групи. Ви можете використовувати той самий процес, який ми переходили на першому етапі, щоб приєднатися до них. Якщо ПК є частиною однієї домашньої групи, Windows автоматично підключається до будь-яких принтерів, які використовуються спільно з іншими ПК. Вони автоматично з'являтимуться у вікні пристроїв і принтерів, і будь-який комп'ютер у домашній групі може друкувати на них. Супер просто.

Підключення до принтера без використання домашньої групи

Якщо ваш принтер підключено безпосередньо до мережі або використовується спільно з комп'ютером, не використовуючи домашню групу, вам доведеться трохи попрацювати для підключення до неї з інших ПК у мережі. Це все ще досить просто. Натисніть кнопку Пуск, введіть "пристрої та принтери", а потім натисніть Enter або клацніть результат.

У вікні Пристрої та принтери відображається набір пристроїв на комп'ютері. Натисніть посилання "Додати принтер", щоб розпочати додавання мережевого принтера.

Windows буде виконувати швидке сканування вашої мережі для виявлених пристроїв, які ще не встановлені на вашому комп'ютері, і відобразити їх у вікні "Додати пристрій". Швидше за все, ви побачите ваш принтер у списку, незалежно від того, чи підключено його безпосередньо до мережі або спільно з іншим ПК. Якщо ви бачите принтер, який ви шукаєте, то ваша робота стала дуже легкою. Виберіть принтер, який потрібно встановити. Windows буде обробляти інсталяцію, при необхідності завантажувати драйвери та просити вас вказати ім'я принтера. Це все, що потрібно зробити.

Якщо ви не бачите принтер, який ви хочете встановити, і ви впевнені, що його правильно підключено до мережі, натисніть посилання "Принтер, який я не хочу перелічити". У наступному вікні ви знайдете кілька варіантів, які допоможуть вам знайти його:

Мій принтер трохи старше. Якщо вибрати цей параметр, Windows виконає більш ретельне сканування мережі, яка шукає принтер. З нашого досвіду, однак, він рідко знаходить що-небудь, що він ще не знайшов під час початкового сканування. Це досить проста можливість спробувати, але це може зайняти кілька хвилин.
Виберіть спільний принтер за назвою. Якщо мережний комп'ютер використовується спільно з іншим ПК, це найкращий варіант для його пошуку. Якщо ви знаєте точне мережеве ім'я комп'ютера та принтера, його можна ввести тут. Або ви можете натиснути кнопку "Огляд", щоб переглянути комп'ютери у вашій мережі, у яких активовано спільний доступ, і переконатися, що принтер можна знайти таким чином.
Додайте принтер за допомогою адреси TCP / IP або імені хоста. Якщо ваш принтер приєднаний безпосередньо до мережі, і ви знаєте його IP-адресу, це, мабуть, найпростіший і надійний варіант. Більшість мережевих принтерів мають функцію, яка дозволяє визначити їх IP-адресу. Якщо ваш принтер має РК-дисплей, ви можете знайти IP-адресу, прокрутивши параметри принтера. Для принтерів без дисплея зазвичай можна виконати певну послідовність натискань кнопок, які будуть друкувати налаштування для вас. Якщо все інше не вдасться, ви завжди можете скористатися програмою сканування IP-адрес, такою як Wireless Network Watcher, щоб знайти пристрої в мережі. Ознайомтеся з останнім розділом цього посібника для отримання додаткової інформації про те, як це зробити.
Додайте Bluetooth, бездротовий або мережевий принтер. Якщо вибрати цей параметр, Windows перевірить такі типи пристроїв. Знову ж таки, ми рідко бачили, як він підібрав пристрій, який він не знайшов під час початкового сканування. Але, як і раніше, варто спробувати.
Додайте локальний принтер або мережевий принтер з налаштуваннями вручну. Цей параметр може допомогти вам додати принтер, якщо ніщо інше не працює. Це головним чином для налаштування локального принтера, вказавши точну інформацію про порт, але є одна установка, яка може допомогти з мережними принтерами, якщо ви знаєте модель. Коли буде запропоновано вказати порт, ви можете обрати опцію самостійного виявлення Windows, яка відображається в нижній частині доступних портів як "WSD", за яким слідує рядок цифр і літер. Коли ви виберете це, Windows запитає вас про те, щоб вказати модель, щоб вона могла встановлювати драйвери. Після цього Windows буде контролювати мережу для цього принтера. Це довгий удар, але варто спробувати, якщо все інше не вдасться.

Ви знайдете всі ці варіанти досить прості і мають короткий чарівник для проходження вас через цей процес. Оскільки TCP / IP є найнадійнішим способом додати принтер, ми продовжимо це як наш приклад. Виберіть "Додати принтер за допомогою TCP / IP-адреси або імені хоста", а потім натисніть "Далі".

Введіть IP-адресу принтера у поле "Ім'я хоста або IP-адреса". Переконайтеся, що встановлено прапорець «Запит принтера та автоматично вибирає драйвер», а потім натисніть кнопку «Далі».

Введіть нове ім'я принтера, якщо типова назва не підходить вам, а потім натисніть кнопку "Далі".

Виберіть, чи встановлювати новий принтер як типовий, надрукувати тестову сторінку, якщо ви хочете переконатися, що все працює, а потім натисніть кнопку "Готово", коли закінчите.

Сподіваюся, вам ніколи не доведеться турбуватися про більшість цих речей. Якщо ваш мережний принтер належним чином підключений до мережі, існує велика ймовірність, що Windows підніме її та встановить її для вас відразу. І якщо мережа в основному є машинами Windows і ви використовуєте домашню групу для спільного використання файлів і принтерів, речі також повинні відбуватися в основному автоматично. Якщо це не так - або якщо у вас є складніша установка - принаймні ви знаєте, що у вас є деякі варіанти.