Як переглянути останні зміни у Документах Google, аркушах або файлах слайдів

Google Suite пропонує зручний спосіб перегляду всіх змін, які відбулися у файлі в Документах Google, Таблицях або Слайдах. Це надзвичайно корисно, коли ви внесли чимало змін у файл або працюєте як частина команди і потрібно відстежувати зміни, внесені в спільний файл. Ось як можна переглянути останні зміни у файлі Документів Google.

Як переглянути останні зміни у файлі Документів Google

Примітка: Якщо у вас немає прав на редагування файлу, ви не зможете переглядати розділ історії версій файлу.

Спочатку відкрийте файл, збережений у Документах Google, Таблицях або Слайдах. Я скористаюся Документами Google, але цей процес є таким самим і для двох інших служб.

Відкривши документ, перейдіть у меню Файл> Історія версій> Переглянути історію версій. Також можна натиснути Ctrl + Alt + Shift + H.

Зміни групуються в часові періоди, щоб полегшити вибір між різними збереженими версіями. Коли відкриється історія версій, натисніть, щоб розгорнути всі останні зміни, внесені до поточної версії файлу.

Звідси ви зможете побачити кожну подібну зміну. Це включає в себе все, як додавання або віднімання символів, пунктуацію, посилання, зображення тощо.

Натискання певної зміни виділить її в документі і покаже, що користувач зробив цю зміну.

Якщо певна зміна, на яку ви натиснули, має кілька редагувань у ній, можна натиснути на значок шеврона, щоб перейти до них.

Щоб повернутися до поточної версії файлу, натисніть стрілку у верхній частині вікна.