Як шукати через коментарі в Excel

Коментарі в Excel чудово підходять для створення приміток про певні клітини, щоб ви могли відстежувати свою роботу. Якщо ви додали багато коментарів до своїх робочих аркушів, вам буде важко запам'ятати, де ви вказуєте конкретну нотатку в коментарі.

Проте ви можете шукати лише коментарі на робочому аркуші або робочій книзі за допомогою цього розширеного налаштування.

Ви можете почати пошук з будь-якої комірки робочого аркуша. Excel продовжуватиме цикл пошуку по робочому листу і виконує пошук всіх клітин. Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + F на клавіатурі, щоб відкрити діалогове вікно Знайти та замінити, якщо активна вкладка Знайти. Натисніть "Параметри".

Щоб звузити пошук лише до коментарів, виберіть "Коментарі" у випадаючому списку "Look in".

За замовчуванням Excel буде шукати лише поточний робочий аркуш. Якщо ви хочете шукати всі коментарі на всіх робочих листах у вашій робочій книжці, виберіть «Робоча книга» зі спадного списку «Внутрішній». Натисніть "Знайти далі", щоб почати пошук.

Перша клітинка з доданим до неї коментарем, що містить введений вами термін пошуку, буде виділено. Коментар не відображається автоматично. Однак не потрібно закривати діалогове вікно Знайти та замінити, щоб переглянути або відредагувати коментар вибраної комірки. Діалогове вікно Знайти та замінити - це немодальне діалогове вікно, що означає, що ви можете працювати на робочому аркуші за ним, поки діалогове вікно все ще відкрите. Якщо ваші коментарі приховані, наведіть курсор миші на вибрану клітинку, щоб переглянути коментар.

Якщо ви хочете редагувати коментар, клацніть правою кнопкою миші на клітинку і виберіть "Редагувати коментар" у контекстному меню.

Коментар показується (якщо він був прихований), і курсор розміщується всередині коментаря, що дозволяє редагувати його. Після завершення редагування коментаря натисніть будь-яку іншу комірку. Внесені вами зміни до коментаря зберігаються, а коментар знову прихований, якщо він раніше був прихований.

Щоб продовжити пошук за вашими коментарями, знову натисніть "Знайти далі" знову на діалоговому вікні Знайти та замінити, щоб знайти наступний випадок пошуку. Коли ви закінчите пошук, натисніть "Закрити", щоб закрити діалогове вікно "Знайти та замінити".