Як видалити дублікати рядків в Excel

Коли ви працюєте з електронними таблицями в Microsoft Excel і випадково копіюєте рядки, або якщо ви створюєте складену таблицю з кількох інших, ви зустрінете повторювані рядки, які потрібно видалити. Це може бути дуже безглуздим, повторюваним, трудомістким завданням, але є кілька трюків, які роблять його більш простим.

Починаємо

Сьогодні ми поговоримо про кілька зручних методів ідентифікації та видалення дублікатів рядків в Excel. Якщо у вас немає файлів з повторюваними рядками, не соромтеся завантажити наш зручний ресурс з кількома повторюваними рядками, створеними для цього підручника. Після завантаження та відкриття ресурсу або відкриття власного документа ви готові продовжити роботу.

Варіант 1 - видалення дублікатів у Excel

Якщо ви користуєтеся пакетом Microsoft Office Suite, у вас буде трохи переваги, оскільки є вбудована функція пошуку та видалення дублікатів.

Почніть з вибору комірок, на які потрібно націлити пошук. У цьому випадку ми виділимо всю таблицю, натиснувши одночасно "Control" і "A" (Ctrl + A).

Після успішного вибору таблиці вам потрібно буде натиснути вкладку "Дані" у верхній частині екрана, а потім вибрати функцію "Видалити дублікати", як показано нижче.

Після натискання на неї з'явиться невелике діалогове вікно. Ви помітите, що перший рядок автоматично відмінено. Причина цього полягає в тому, що позначено поле "Мої дані має заголовки".

У цьому випадку у нас немає жодних заголовків, оскільки таблиця починається з "Ряд 1.". Після цього ви помітите, що вся таблиця знову була виділена, а розділ "Стовпці" змінено з "дублікатів" на "Стовпець А, В і С".

Після вибору всієї таблиці ви просто натискаєте кнопку "OK", щоб видалити всі дублікати. У цьому випадку всі рядки з повторюваною інформацією, за винятком однієї, видалено, а деталі видалення відображаються у спливаючому діалоговому вікні.

Варіант 2 - Розширена фільтрація в Excel

Другий інструмент, який можна використовувати в Excel для ідентифікації та видалення дублікатів, - це "Розширений фільтр". Цей метод також застосовується до Excel 2003. Давайте почнемо знову, відкриваючи таблицю Excel. Щоб відсортувати електронну таблицю, потрібно спочатку вибрати всі, використовуючи "Control" і "A", як показано раніше.

Після вибору вашої таблиці просто натисніть на вкладку «Дані» і в розділі «Сортувати і фільтрувати» натисніть кнопку «Додатково», як показано нижче. Якщо ви використовуєте excel 2003, натисніть спадне меню "Дані", потім "Фільтри", а потім "Додаткові фільтри ..."

Тепер вам потрібно буде встановити прапорець "Унікальні записи".

Після натискання кнопки "OK" ваш документ повинен мати всі дублікати, за винятком одного видаленого. У цьому випадку два залишилися, оскільки перші дублікати були знайдені в рядку 1. Цей метод автоматично припускає, що у вашій таблиці є заголовки. Якщо ви хочете видалити перший рядок, вам доведеться вручну видалити його. Якщо в першому рядку дійсно є заголовки, а не дублікати, залишиться лише одна копія існуючих дублікатів.

Варіант 3 - Замінити

Цей метод ідеально підходить для невеликих електронних таблиць, якщо потрібно ідентифікувати цілі рядки, які дублюються. У цьому випадку ми будемо використовувати просту функцію "заміни", вбудовану в усі продукти Microsoft Office. Потрібно почати з відкриття електронної таблиці, над якою потрібно працювати.

Після відкриття потрібно вибрати клітинку з вмістом, який потрібно знайти, замінити та скопіювати. Натисніть на клітинку і натисніть "Контроль" і "C" (Ctrl + C).

Після того, як ви скопіювали слово, яке потрібно знайти, потрібно натиснути "Control" і "H", щоб відкрити функцію заміни. Після цього ви можете вставити слово, яке ви скопіювали, у розділ "Знайти що:", натиснувши "Control" і "V" (Ctrl + V).

Тепер, коли ви визначили, що ви шукаєте, натисніть кнопку "Options >>". Установіть прапорець "Пов’язати весь вміст комірки". Причиною цього є те, що іноді ваше слово може бути в інших клітинах іншими словами. Якщо ви не вибрали цей параметр, ви можете випадково видалити клітини, які потрібно зберегти. Переконайтеся, що всі інші параметри відповідають вказаним на зображенні нижче.

Тепер вам потрібно буде ввести значення у полі "Замінити на:". У цьому прикладі ми будемо використовувати номер «1.» Після того як ви ввели значення, натисніть кнопку «Замінити все».

Ви помітите, що всі значення, які співпадають з "dulpicate", були змінені на 1. Причина, по якій ми використовували число 1, полягає в тому, що вона мала і виділяється. Тепер ви можете легко визначити, які рядки мають дубльований вміст.

Щоб зберегти одну копію дублікатів, просто вставте оригінальний текст у перший рядок, який було замінено на 1.

Тепер, коли ви визначили всі рядки з дубльованим вмістом, перегляньте документ і утримуйте кнопку "Контроль", натиснувши на номер кожного повторюваного рядка, як показано нижче.

Після того, як ви вибрали всі рядки, які потрібно видалити, клацніть правою кнопкою миші на одне з сірих номерів і виберіть параметр "Видалити". Причиною цього потрібно замість натискання кнопки "видалити" на вашому комп’ютері, щоб видалити рядки, а не лише вміст.

Після того, як ви закінчите, ви помітите, що всі ваші інші рядки є унікальними значеннями.