Як відновити незбережений файл Microsoft Office

Ви щойно закрили документ Office і випадково натиснули Не зберігати. Або, можливо, Word розбився або ваш ноутбук втратив владу, перш ніж ви пам'ятаєте, щоб зберегти те, над чим ви працювали. Ми всі відчували цей біль, але все не обов'язково втрачено. За промовчанням застосунки Office автоматично зберігають тимчасові резервні копії документів під час роботи, і є хороші шанси їх відновити.

Ми не говоримо тут про те, коли ви дійсно видалили файл у Windows, хоча існують способи, які ви могли б відновити від такого роду невдач, а також. Крім того, вам буде добре подавати деякі додаткові профілактичні заходи до того, як ви дійсно зіткнетеся з цією проблемою. Регулярно створюйте резервні копії комп'ютера та розглядайте можливість ввімкнення функції версії файлів у Windows. Проте, якщо ви зіткнулися з проблемою незбереженого файлу Office, його можна відновити.

Як відновити незбережений файл Office

Для цих інструкцій ми працюємо в Word 2016, але кроки майже ідентичні в інших програмах Office 2016, таких як Excel і PowerPoint. Крім того, функція відновлення існує довгий час, тому, якщо ви використовуєте стару версію Office (повертаючись принаймні до Office 2007), ви все одно зможете спробувати відновити. Можливо, вам доведеться просто полювати на фактичні команди.

Почніть з відкриття будь-якого додатку Office, в якому ви працювали, де ваш файл не був збережений. Натисніть меню Файл.

У меню Файл виберіть пункт Інформація.

На сторінці "Інформація" натисніть "Управління документом", а потім у спадному меню виберіть "Відновити незбережені документи". Зауважте також, що у вас є можливість видаляти всі незбережені документи, якщо ви хочете зробити це.

Папка UnsavedFiles містить усі незбережені файли, для яких Office створив тимчасові резервні копії. Виберіть потрібний файл і натисніть кнопку Відкрити.

Офісні програми автоматично зберігають тимчасові резервні копії файлів періодично (кожні 10 хвилин, за замовчуванням), тому файл повинен містити більшу частину роботи, яку ви втратили.

Змініть, як офісні програми автоматично зберігають файли

Також можна змінити, як кожна програма Office зберігає ці тимчасові файли, включаючи те, де зберігаються файли, як часто вони зберігаються, і чи зберігається тимчасовий файл, якщо документ закривається без збереження.

Назад до меню Файл натисніть кнопку Параметри.

На сторінці Параметри натисніть кнопку Зберегти та знайдіть розділ "Зберегти документи". Найкращі варіанти - це те, що ви шукаєте.

Якщо автоматичне збереження кожні 10 хвилин здається занадто довгим інтервалом (це для нас), підніміть цю установку до того, що хочете. Ви можете встановити його для автоматичного збереження від кожної хвилини до кожних 120 хвилин. Ми виявили, що заощадження фонового зображення нічого не перериває, тому зазвичай встановлюється до двох хвилин. Ми рекомендуємо зберегти інші два параметри за замовчуванням, якщо у вас є вагомі причини змінити їх.

І ось про це! Функція відновлення Office не врятує вас від будь-яких невдач, з якими ви можете зіткнутися з файлами, але це може бути в нагоді під час тих випадкових панічних моментів.