Як змінити підпис для використання в звичайних текстових повідомленнях у Outlook 2013

Якщо ви створили підпис із зображенням, посиланнями, форматуванням тексту або спеціальними символами, підпис не виглядатиме однаковим у звичайних текстових електронних листах у форматі HTML. Як випливає з назви, звичайний текст не підтримує форматування будь-якого типу.

Наприклад, якщо в підпис включено зображення, як показано нижче, звичайна текстова версія буде порожньою.

Активні посилання в HTML-підписах будуть перетворені лише в текст посилання в звичайних текстових повідомленнях. How-To Geek посилання на зображенні нижче стане просто How-To Geek і буде виглядати як решта тексту в підписі.

Те ж саме справедливо і в наступному прикладі. Активні посилання вилучені з тексту. Зображення конверта, вставленого за допомогою шрифту Wingdings, відображатиметься лише як символ звичайного тексту, пов'язаний з ним.

Іноді вам може знадобитися надсилати електронну пошту у форматі звичайного тексту, але все одно включати свій підпис. Ви можете редагувати звичайну текстову версію підпису, щоб вона виглядала добре в звичайних текстових повідомленнях, редагуючи текстовий файл вручну. Для цього натисніть вкладку Файл.

Натисніть Опції у списку меню з лівого боку екрана Інформація облікового запису.

У діалоговому вікні Параметри Outlook виберіть у списку опцій з лівого боку діалогового вікна пункт Пошта.

У розділі "Створити повідомлення" натисніть і утримуйте клавішу Ctrl і натисніть кнопку Підписи.

Відкриється папка «Підписи», що містить файли, які використовуються для вставки підписів у повідомлення електронної пошти. Версія файлу .txt кожного підпису використовується при вставці підпису в звичайний текстовий лист. Двічі клацніть файл .txt для підпису, який потрібно змінити, щоб відкрити його у Блокноті або у текстовому редакторі за замовчуванням.

Зверніть увагу, що посилання на "How-To Geek" та "Email me" пропали, а конверт, набраний за допомогою шрифту Wingdings, був перетворений на "H."

Редагуйте текстовий файл, щоб видалити додаткові символи, замінити зображення та надати повне посилання на веб-адресу та електронну пошту.

Збережіть текстовий файл.

Створіть нове поштове повідомлення та виберіть відредагований підпис, якщо він не є типовим для поточного облікового запису електронної пошти. Щоб перетворити електронну пошту на звичайний текст, перейдіть на вкладку Формат тексту та натисніть Звичайний текст у розділі Формат.

Програма перевірки сумісності Microsoft Outlook показує, що форматований текст стане звичайним текстом. Натисніть кнопку Продовжити.

HTML-версія вашої підпису перетворюється на звичайну текстову версію.

ПРИМІТКА. Ви повинні зробити резервну копію файлу підпису .txt, який ви редагували, оскільки цей файл знову змінюється, коли ви зміните підпис у редакторі підписів.