Як перейти з Evernote на OneNote

Компанія Evernote обмежила свої вільні плани, підвищила ціни платних планів і ввела політику конфіденційності, яка дозволяє співробітникам читати ваші нотатки (оновлення: вони трохи відхилилися від цього, але вони все ще втратили добру віру в багатьох , включаючи нас). Якщо ви коли-небудь замислювалися про перехід на Microsoft OneNote, то зараз, напевно, добре. На щастя, Microsoft випустила офіційний інструмент для перенесення даних Evernote у OneNote.

Microsoft OneNote можна вільно використовувати та синхронізувати всі ваші пристрої, такі як комп'ютери, планшети та телефони, а також в Інтернеті. Ми покажемо вам, як використовувати офіційний інструмент Microsoft для перенесення всіх даних Evernote у OneNote.

ПРИМІТКА. Для роботи цього інструменту на комп'ютері має бути інстальована настільна версія Evernote, або ж експортовано дані з Evernote (як файл ENEX), які потрібно імпортувати в OneNote. Щоб отримати доступ до імпортованих даних Evernote, можна скористатися версією OneNote для настільних комп'ютерів (для Windows 7 і пізнішої версії) або безкоштовною, попередньо встановленою версією Windows 10.

Завантажте тут Microsoft OneNote Importer і двічі клацніть файл StartOneNoteImporter.exe. У вікні привітання встановіть прапорець "Я приймаю умови цієї угоди" та натисніть "Почати".

Імпортувати вміст Evernote у OneNote можна двома способами. Якщо встановлено версію Evernote для настільного комп'ютера, OneNote Importer знайде ноутбуки, що зберігаються локально на вашому комп'ютері. Переконайтеся, що всі останні нотатки повністю синхронізовані. За замовчуванням у вікні "Ноутбуки Evernote" позначено прапорець і перевіряються всі знайдені на комп'ютері ноутбуки. Щоб імпортувати лише деякі ноутбуки, зніміть прапорці з тих, які ви не бажаєте імпортувати, або зніміть прапорець "Ноутбуки Evernote", щоб скасувати виділення всіх ноутбуків, а потім встановіть прапорці для ноутбуків, які ви хочете імпортувати.

Якщо ви створили резервні копії даних Evernote до файлу ENEX, ви можете імпортувати дані з цього файлу. Для цього натисніть посилання "Імпортувати файл".

Якщо ви вирішили імпортувати дані Evernote з файлу, відобразиться інший екран. Натисніть "Вибрати файл".

ПРИМІТКА. Якщо ви вирішите імпортувати дані Evernote з ноутбуків, що зберігаються локально на вашому комп'ютері, натисніть кнопку "Імпортувати ноутбуки замість", щоб повернутися до попереднього екрана.

У діалоговому вікні "Відкрити" перейдіть до місця збереження файлу .enex, який потрібно імпортувати, виберіть файл і натисніть "Відкрити".

Натисніть "Далі", щоб розпочати процес міграції.

Ми вирішили імпортувати всі наші дані Evernote з нашої локальної машини, тому ми натиснули "Далі" на екрані для імпорту ноутбуків.

Незалежно від того, яким методом ви імпортували ваші дані Evernote, потрібно ввійти до облікового запису Microsoft, щоб імпортувати дані. Інструмент OneNote Importer імпортує дані в папку «Документи» в обліковому записі OneDrive в Інтернеті, а не на локальну машину. Це дозволяє легше отримувати доступ до даних OneNote на будь-якому пристрої, для якого доступний OneNote (Windows, Apple, Android або Web).

Клацніть поле для типу облікового запису Microsoft, який у вас є.

Введіть адресу електронної пошти та пароль Microsoft на сторінці входу.

Ваші ноутбуки Evernote стануть ноутбуками в OneNote, а примітки до ноутбуків Evernote стануть сторінками ноутбуків OneNote. Якщо ви додали теги до своїх ноутбуків Evernote, ви можете використовувати ці теги для організації нотаток у своїх ноутбуках OneNote. Щоб імпортувати теги з примітками Evernote, позначте пункт "Використовувати теги Evernote для організації вмісту в OneNote".

ПРИМІТКА. Теги з Evernote імпортуються як розділи в ноутбуках. Однак теги дійсно не інтегровані в систему позначення OneNote. Про це ми поговоримо пізніше в цій статті.

Щоб почати процес міграції, натисніть "Імпортувати".

Ноутбуки створюються, а нотатки імпортуються.

Після завершення міграції натисніть кнопку "Переглянути нотатки в OneNote", щоб відкрити OneNote і отримати доступ до нотаток.

Оскільки нотатки зберігаються в обліковому записі OneDrive в Інтернеті, відображається наступне діалогове вікно Microsoft OneNote Security Notice, яке попередить, що місцеположення може бути небезпечним. Однак ваш власний обліковий запис OneDrive є надійним джерелом, тому натисніть кнопку "Так", щоб продовжити.

Привітальне повідомлення додано до першого ноутбука у списку, який ви імпортували, і це - нота, яку ви бачите, коли відкриваєте OneNote. Щоб отримати доступ до решти нотаток у цьому блокноті, натисніть вкладку «Сторінки» у верхній частині області нотаток.

Це може зайняти трохи часу для завантаження приміток у блокнот, залежно від кількості нотаток у цьому ноутбуці.

Всі нотатки в цьому блокноті відображаються в правій області в настільній версії OneNote 2016. Натисніть будь-яку ноту для доступу до неї.

ПРИМІТКА. Якщо ви використовуєте програму OneNote, яка постачається з Windows 10, нотатки відображаються на панелі ліворуч.

Якщо в примітці є тег, цей тег стає розділом у блокноті, доступному на вкладці у верхній частині області нотаток. Тег також відображається у верхній частині тексту ноти як хештег, як показано нижче.

Щоб відкрити інший імпортований ноутбук, натисніть у розкривному списку записників у верхньому лівому куті вікна. Потім натисніть "Відкрити інші ноутбуки".

На екрані "Відкрити блокнот" натисніть на блокнот у списку "Мої ноутбуки", щоб відкрити його.

Відкриється перша примітка в блокноті. Зверніть увагу, що в прикладі нижче є два теги для поточної ноти, "ідеї статті" та "htg". Проте лише один з цих тегів був перетворений у розділ записної книжки (вкладка «ідеї статті»). Це обмеження інструменту OneNote Importer від Microsoft.

Щоб отримати додаткові відомості про теги в OneNote, див. Статті підтримки Microsoft щодо застосування тегу до нотатки та пошуку приміток із тегами.

Якщо ви дійсно хочете зберегти всі ваші теги при переході з Evernote до OneNote, ви можете мігрувати за допомогою стороннього інструменту, який називається Evernote2Onenote. Він створить розділи для всіх тегів у ваших примітках, а не тільки для першої в кожній ноті. Однак у вас можуть з'явитися повторювані нотатки, оскільки в кожній секції, створеній з кожного з тегів, будуть розміщені нотатки з кількома тегами як окремі нотатки. Evernote2Onenote також може імпортувати лише один блокнот за раз, а ноутбуки зберігаються локально при імпорті.

Як тільки ви перенесли всі нотатки в OneNote, ви можете отримати доступ до них на будь-якій платформі, на якій доступний OneNote (Windows, Apple, Android або Web). Однак у мобільних версіях OneNote існують певні обмеження. Можна додавати нові розділи до ноутбуків в OneNote для iOS і Android. Проте, якщо OneNote для iOS дозволяє переміщати розділ з одного ноутбука на інший, OneNote для Android дозволяє лише переміщати сторінки між ноутбуками.

Для отримання додаткової інформації див. Нашу статтю про безкоштовну версію OneNote для ПК та деякі відмінності між Evernote та OneNote.