Як керувати принтером у Windows 10

Windows 10 має нове вікно Налаштування для налаштування принтерів, але ви також можете використовувати старі інструменти Панелі керування. Ось що потрібно знати про встановлення, налаштування, спільне використання та усунення несправностей принтерів у Windows.

Як додати принтер

Щоб додати принтер, перейдіть до Налаштування> Пристрої> Принтери та сканери. Натисніть кнопку "Додати принтер або сканер" для пошуку найближчих принтерів, незалежно від того, чи підключені вони до комп'ютера або підключені до мережі.

Тут має з'явитися ім'я вашого принтера. Якщо Windows не знайде ваш принтер автоматично, клацніть посилання "Принтер, який я не хочу", що з'являється. Відкриється старе діалогове вікно "Додати принтер", за допомогою якого можна сканувати старі типи принтерів, безпосередньо підключатися до мережевих принтерів і додавати принтери зі спеціальними налаштуваннями.

Також можна використовувати старий інтерфейс на панелі керування> Устаткування та звук> Пристрої та принтери. Натисніть кнопку "Додати принтер", щоб розпочати роботу.

Як тільки ви встановите принтер, Windows, ймовірно, завантажить необхідні драйвери принтера на льоту. Якщо це не спрацює, відвідайте веб-сайт виробника принтера, щоб завантажити та встановити відповідні драйвери або пакети програм для своєї моделі принтера. Для деяких принтерів, наприклад принтерів "все-в-одному", можливо, потрібно буде відвідати веб-сайт виробника для драйверів і програм, які дозволяють отримати доступ до додаткових функцій.

Ви також можете видалити принтер, якщо хочете. У вікні "Налаштування" клацніть принтер і натисніть "Видалити пристрій". На панелі керування клацніть правою кнопкою миші на принтері та виберіть "Видалити пристрій".

Як змінити параметри друку

Щоб змінити налаштування принтера, перейдіть до меню Налаштування> Пристрої> Принтери та сканери або Панель керування> Устаткування та звук> Пристрої та принтери. У інтерфейсі "Налаштування" клацніть принтер, а потім клацніть "Керування", щоб переглянути додаткові параметри.

На панелі керування клацніть правою кнопкою миші принтер, щоб знайти різні параметри.

Щоб змінити спосіб друку принтера, натисніть кнопку "Параметри друку" у вікні "Налаштування" або контекстному меню. Тут ви побачите різноманітні варіанти керування відбитками, а налаштування, які ви бачите, залежатимуть від тих, які підтримує ваш принтер.

Наприклад, якщо у вас є кольоровий принтер, ви побачите варіанти вибору між кольором і чорно-білим. Також можна побачити параметри вибору лотка, з якого принтер захоплює папір, вибір орієнтації документа (портрет або пейзаж), а також зміна настройок якості друку. Не пропустіть кнопку «Додатково», яка пропонує багато додаткових налаштувань.

Ці параметри можна також отримати під час друку. Просто виберіть принтер у вікні "Друк", а потім натисніть кнопку "Параметри". Зауважте, що деякі програми мають свої власні діалогові вікна друку, тому цей параметр може не завжди бути присутнім або вікно може виглядати інакше

Як змінити параметри пристрою принтера

Щоб налаштувати принтер, натисніть "Властивості принтера" замість "Параметри друку" у контекстному меню після натискання правою кнопкою миші на принтері.

На вкладці Загальні вікна властивостей міститься інформація про функції принтера та драйвери, які він використовує. Можна змінити назву принтера або додати відомості про місцезнаходження та коментарі. Наприклад, ви можете ввести розташування, наприклад, "Головний офіс" або "Номер приміщення другого поверху", щоб люди могли точно побачити, де знаходиться спільний мережний принтер. Кнопка «Друк тестової сторінки» дозволяє швидко надрукувати тестову сторінку.

На панелі "Додатково" ви навіть побачите опцію, яка дозволяє вибрати, коли принтер доступний. Наприклад, якщо ви бажаєте використовувати принтер лише у робочі години, тут можна вибрати 9:00 до 17:00. Люди не зможуть друкувати на принтері за межами вибраних годин, що особливо корисно, якщо ви налаштували його як мережевий принтер і не хочете, щоб люди друкували його під час відключення.

Як надрукувати тестову сторінку

Ви можете швидко перевірити, чи правильно працює ваш принтер і чи правильно налаштовано його, друкуючи тестову сторінку. Знайдіть принтер у меню Параметри> Пристрої> Принтери та сканери, клацніть його, натисніть кнопку "Керування" та натисніть посилання "Друк тестової сторінки"..

У інтерфейсі панелі керування клацніть правою кнопкою миші на принтері та виберіть "Властивості принтера". Натисніть кнопку "Друк тестової сторінки".

Як встановити принтер за замовчуванням

За замовчуванням Windows 10 автоматично керує типовим принтером. Він встановлює принтер за умовчанням як останній принтер, який ви останнім часом надрукували, іншими словами, коли ви вибираєте принтер і друкуєте його, Windows 10 робить принтер за промовчанням.

Щоб змінити це, перейдіть у меню Налаштування> Пристрої> Принтери та сканери та зніміть прапорець "Дозволити Windows керувати принтером за умовчанням".

Щоб вибрати принтер за замовчуванням, клацніть принтер у списку Принтери та сканери, клацніть "Керування" і натисніть кнопку "Встановити за умовчанням".

Ви також можете клацнути правою кнопкою миші принтер у вікні Панелі керування "Пристрої та принтери" та вибрати "Встановити як принтер за умовчанням", щоб встановити його як типовий.

Як керувати чергою друку

Кожен принтер у вашій системі має чергу друку. Коли ви друкуєте документ, це завдання друку зберігається в черзі друку перед його надсиланням на принтер і закінчує друк.

У деяких випадках може знадобитися призупинити чергу друку, щоб тимчасово припинити друк, видалити окремі завдання з черги друку, щоб скасувати їх друк, або перевірити, чи все надруковано. Все це можна зробити з вікна черги друку.

Щоб відкрити цю панель, перейдіть до Налаштування> Пристрої> Принтери та сканери, виберіть принтер, для якого потрібно переглянути чергу, і натисніть кнопку "Відкрити чергу друку". У інтерфейсі панелі керування можна клацнути правою кнопкою миші на принтері та вибрати Під час друку можна також побачити піктограму принтера в області сповіщень; клацання піктограми також відкриває чергу друку.

Кожне чергове завдання друку з'являється у черзі. Якщо документи не друкуються, список буде порожнім. Ви можете клацнути правою кнопкою миші завдання, щоб скасувати, призупинити або перезапустити. Іноді завдання друку можуть "застрягнути", і вам може знадобитися видалити їх і повторити спробу.

Ви також можете натиснути меню Принтер і скористатися різними опціями для керування всією чергою. Наприклад, можна натиснути Printer (Принтер)> Pause Printing (Призупинити друк), щоб тимчасово призупинити всі завдання друку, поки їх не відпустити, або натисніть Printer (Принтер)> Cancel All Documents (Скасувати всі документи), щоб скасувати всі очікувані завдання друку.

Як створити кілька профілів принтерів

Зазвичай ви повинні перейти до параметрів або властивостей принтера, щоб змінити різні параметри. Однак, це може бути незручно, якщо у вас є кілька груп налаштувань, які потрібно перемикатися між ними. Наприклад, можливо, у вас є кольоровий принтер, на якому іноді можна надрукувати високоякісні кольорові фотографії, а іноді й друкувати чорно-білі документи нижньої деталі.

Замість того, щоб змінювати налаштування кожного разу при використанні принтера, можна додати кілька пристроїв принтера, які вказують на один і той же основний принтер. Подумайте про це як про декілька профілів принтера, які можна вибрати під час друку документів.

Як налаштувати спільний принтер

Оновлення Windows 10 у квітні 2018 року видалили функцію HomeGroup, яка була введена в Windows 7 для спільного використання файлів і принтерів у локальній мережі. Проте можна спільно використовувати принтери у вашій локальній мережі.

Це в першу чергу корисно, якщо у вас принтер, підключений безпосередньо до комп'ютера, але ви хочете друкувати його з інших комп'ютерів у вашій мережі. Якщо у вас є мережевий принтер, який підключається безпосередньо до мережі через Wi-Fi або кабель Ethernet, це не обов'язково.

Щоб спільно використовувати принтер, відкрийте діалогове вікно Властивості принтера. Щоб зробити це за допомогою нового інтерфейсу, перейдіть до Налаштування> Пристрої> Принтери та сканери, клацніть ім'я принтера, натисніть кнопку "Керування", а потім клацніть "Властивості принтера". Щоб зробити це старим способом, перейдіть на Панель керування> Устаткування & Звук> Пристрої та принтери, клацніть правою кнопкою миші на принтері, а потім виберіть "Властивості принтера". Перейдіть на вкладку "Спільний доступ", виберіть опцію "Спільний доступ до цього принтера" та назвіть принтер ім'ям.

Завдяки настройкам за промовчанням люди у вашій локальній мережі можуть знайти принтер, але для підключення до нього потрібно мати ім'я користувача та пароль облікового запису на вашому комп'ютері. Принтер повинен автоматично виявлятися як доступний принтер у звичайному інтерфейсі Add Printer (Додати принтер). Майте на увазі, що принтер не буде доступним під час сну.

Щоб надати спільний доступ до принтера через Інтернет, наприклад, друкувати на домашньому принтері, коли ви перебуваєте далеко від домашньої програми Google Cloud Print.

Усунення несправностей принтера

Якщо у вас виникли проблеми з принтером, можливо, потрібно буде вирішити деякі проблеми. Основи досить очевидні: переконайтеся, що принтер увімкнений і підключений до комп'ютера або мережі Wi-Fi або Ethernet, якщо це мережний принтер. Переконайтеся, що на принтері є достатньо паперу та перевірте, чи має він достатню кількість чорнила або тонера. У вікні налаштувань принтера може з'явитися статус чорнила та тонера, або, можливо, доведеться переглянути цю інформацію, прочитавши екран на самому принтері. Можливо, вам знадобиться встановити драйвери принтера від виробника принтера.

Щоб усунути неполадки принтера з Windows 10, перейдіть до Налаштування> Пристрої> Принтери та сканери, клацніть принтер, клацніть "Керування" і клацніть "Запустити засіб виправлення неполадок". Ви також можете знайти принтер у вікні Пристрої та принтери Панель, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть "Виправлення неполадок".

Засіб виправлення неполадок принтера перевіряє наявність різноманітних проблем, які можуть спричинити проблеми з друком на комп'ютері та спробувати виправити будь-які знайдені.

Якщо принтер має вбудований дисплей, перевірте, чи відображається повідомлення про помилку. Якщо ви не впевнені, що означають повідомлення про помилку, спробуйте підключити їх до веб-пошукової системи або переглянути їх у посібнику принтера.

Можливо, потрібно буде також запустити різні діагностичні функції на самому принтері. Перегляньте посібник користувача принтера, щоб дізнатися більше про його діагностичні можливості.