Як жонглювати кілька календарів Google

Якщо у вас є лише один обліковий запис Google, керування календарем досить просте. Але як тільки ви принесите свій робочий обліковий запис, поділилися сімейними календарями і навіть спеціальними календарями, змішайте організованість.

Ось приклад. Скажімо, у вас є особистий календар Google, де ви можете відстежувати свої зустрічі та нагадування. Ви також використовуєте окремий календар для роботи. Ваша дружина ділиться своїм календарем, щоб ви могли залишатися синхронізованими. Можливо, ваші діти мають зустрічі в школі, які ви б хотіли відстежувати, щоб додати все це до календаря. Може бути, ви навіть додати кілька спеціальних календарів в мікс, як фази місяця або ліги графіки для вашого улюбленого спорту. Наступне, що ви знаєте, у вас є 17 записів для кожного дня, і це важко розібрати ваш календар.

Доброю новиною є те, що існує простий спосіб очистити свій календар і керувати кількома календарями та подіями. Отже, зробіть крок назад, дихайте, і давайте розберемо цю річ.

Поділіться своїм робочим календарем з головним рахунком

Це може здатися неможливим, але додавання робочого календаря до особистого календаря є першим кроком до керування всіма подіями в одному місці. Варто зауважити, що ваш робочий обліковий запис повинен бути обліковим записом GSuite для роботи.

Найпростіший спосіб зробити це - використовувати функцію "Додати календар друга" в Календарі Google. Все, що вам потрібно зробити, це набрати свою електронну пошту у вікні та йти звідти.

Це дасть вам змогу дізнатися, що ви не маєте доступу до цього календаря і дозволяєте запитувати доступ. Надішліть запит, а потім перейдіть до робочого листа, щоб підтвердити дозвіл доступу.

Тепер ви зможете побачити всі свої робочі події у своєму особистому календарі.

Створіть обліковий запис для сімейства Google і додайте дружини та дітей

Замість того, щоб просто додати події своєї сім'ї до свого особистого календаря, можна розраховувати на свій сімейний обліковий запис Google із вашим чоловіком / дружиною та дітьми. Це дозволяє створити сімейний календар, до якого можна додати всі сімейні події. Ми маємо повне керівництво по налаштуванню сім'ї Google, тому я націлю вас у цьому напрямку, щоб розпочати роботу. Ви можете поділитися багатьма службами Google зі своєю сім'єю, тому варто зробити це.

Після налаштування сім'ї Google у календарі відображатиметься новий запис: Родина.

Коли ви додаєте подію до сімейного календаря, ця подія відображається в особистому календарі кожного члена сім'ї. Це чудово для таких подій, як шкільні заходи, візити лікаря, робочі поїздки та відпочинок. Кожен залишається в циклі без необхідності спільного використання всіх календарів один з одним.

Перемикайте календарі для швидкого розбору

Це може бути найкраща підказка у всьому пості: використовуйте перемикання! Як ваш календар заповнюється, це може бути важко знайти конкретні події або стежити за справедливою ваш календар. Ось чому ви повинні скористатися тим, щоб показувати і приховувати певні календарі.

Щоб швидко приховати (або показати) календарі, установіть прапорець поруч із назвою календаря. Ця функція доступна як на веб-сайті, так і на мобільних програмах.

Швидко приховуючи свої найзагрозливіші календарі (наприклад, Родина), ви можете легше побачити, що відбувається ваш Календар - не забудьте знову включити його, щоб не пропустити жодних важливих подій!

Кредит зображення: toeytoey / shutterstock.com