Як імпортувати та експортувати контакти між Outlook та Gmail

Microsoft Outlook можна використовувати лише з будь-яким обліковим записом електронної пошти, включаючи Gmail, але Outlook не надає вбудованого способу синхронізації контактів Gmail. Якщо ви накопичили купу контактів у будь-якій службі, вам доведеться імпортувати їх з іншого вручну, щоб використовувати їх.

Ви, звичайно, можете повторно ввести кожен контакт один за одним, але ми рекомендуємо імпортувати всі ваші контакти за один раз. У цій статті ми покажемо, як спочатку експортувати контакти з Gmail до Outlook, а потім експортувати з Outlook в Gmail.

Як експортувати контакти з Gmail і імпортувати їх в Outlook

Щоб експортувати контакти з облікового запису Gmail, відкрийте веб-переглядач і увійдіть до свого облікового запису. Потім натисніть кнопку "Gmail", а потім виберіть "Контакти" зі спадного списку.

Google переробляє контакти, і ви можете спробувати перегляд контактів (натисніть кнопку "Попередній перегляд контактів" у меню зліва під час перегляду контактів у старій версії). Проте попередній перегляд контактів ще не дозволяє експортувати контакти, тому ми повинні повернутися до старої версії, щоб експортувати наші контакти. Для цього натисніть "Перейти до старої версії" в нижній частині списку параметрів ліворуч.

Повернувшись до старої версії Контакти Google, натисніть "Додатково" у верхній частині сторінки та виберіть "Експортувати" зі спадного списку.

Зверніть увагу, ви можете експортувати групу, вибрані контакти або всі ваші контакти в один з трьох форматів. Формат експорту має бути Outlook .CSV (CSV = значення, розділені комами, що означає, що кожне поле [ім'я, адреса, телефон, тощо] відокремлюється комою). Виберіть контакти, які потрібно експортувати, а потім виберіть параметр "Формат Outlook CSV".

Натисніть "Експорт", щоб розпочати процес експорту.

У діалоговому вікні "Зберегти як" перейдіть до місця збереження файлу CSV контактів. За промовчанням в поле "Ім'я файлу" вводиться контент contact.csv як пропозиція для імені, але ви можете змінити його, якщо хочете. Потім натисніть кнопку "Зберегти".

Після завершення експорту можна відкрити експортований файл .CSV в Excel і маніпулювати ним, додавши адреси, номери телефонів, адреси електронної пошти та іншу інформацію, яка допоможе завершити роботу з адресною книгою. Хоча це і є необов'язковий крок, приємно бути в змозі пройти і зробити ваші контакти акуратними і послідовними.

Коли ви будете готові, прийшов час імпортувати ваш новий блискучий файл контактів до Outlook. Відкрийте Outlook і перейдіть на вкладку "Файл".

На екрані за лаштунками натисніть "Відкрити та експортувати" ліворуч і натисніть кнопку "Імпорт / експорт".

Відобразиться діалогове вікно майстра імпорту та експорту. Виберіть "Імпортувати з іншої програми або файлу" в розділі Вибрати дію для виконання, а потім натисніть кнопку "Далі".

Виберіть "Значення, розділені комами" і натисніть кнопку "Далі".

Тепер нам потрібно вибрати файл для імпортування, тому натисніть кнопку "Огляд".

У діалоговому вікні "Огляд" перейдіть до папки, в якій було збережено файл .csv, виберіть файл і натисніть кнопку "OK".

У розділі Параметри виберіть, чи потрібно імпортувати дублікати. Пізніше ви зможете заощадити час, вибравши опцію "Не імпортувати повторювані елементи". Натисніть кнопку "Далі".

Виберіть "Контакти" в полі Вибрати папку призначення під обліковим записом електронної пошти, де потрібно зберегти контакти. Потім натисніть кнопку "Далі".

Останній екран діалогового вікна «Імпортувати файл» показує, що саме відбудеться («Імпортувати контакти з папки: Контакти») і надає можливість зіставити будь-які спеціальні поля, які ви могли створити в контактах Gmail.

Що означає відображення користувацьких полів? Простіше кажучи, деякі з полів у файлі .csv, які надходять з Gmail, можуть не збігатися з адресною книгою призначення, до якої ви імпортуєте, а це означає, що вам доведеться "зіставити" їх. Як пояснюється діалогове вікно, потрібно перетягнути значення у файлі .csv праворуч до поля в лівій частині Outlook, яке найбільше нагадує його.

Коли ви закінчите відображення полів, натисніть кнопку "OK".

Тепер натисніть кнопку "Готово", щоб завершити процес імпортування.

Імпортовані контакти можна переглянути, відкривши піктограму "Люди" внизу лівої панелі.

Ваші контакти Gmail тепер доступні в Outlook.

Тепер ви можете переглядати та редагувати вміст свого серця, додавати зображення, поштові адреси, вторинні телефонні номери та будь-які інші відомості, які, на вашу думку, є важливими та актуальними.

Як експортувати контакти з Outlook та імпортувати їх до Gmail

Якщо ваші контакти в Outlook і ви хочете перенести їх у свій обліковий запис Gmail, відкрийте Outlook і перейдіть на вкладку "Файл".

На екрані за лаштунками натисніть "Відкрити та експортувати" ліворуч і натисніть кнопку "Імпорт / експорт".

Відобразиться діалогове вікно майстра імпорту та експорту. Виберіть "Експортувати до файлу" у розділі Вибрати дію для виконання, а потім натисніть кнопку "Далі".

Виберіть "Значення, розділені комами" і натисніть кнопку "Далі".

Виберіть "Контакти" в полі Вибрати папку для експорту з облікового запису електронної пошти, в якому знаходяться контакти. Потім натисніть кнопку "Далі".

Тепер нам потрібно вибрати місце розташування та вказати ім'я експортованого файлу, тому натисніть кнопку "Огляд".

У діалоговому вікні Огляд перейдіть до папки, в якій потрібно зберегти файл .csv. Типовим ім'ям файлу в полі "Ім'я файлу" є contacts.csv, але ви можете змінити його, якщо хочете. Натисніть кнопку "OK", щоб вибрати файл для імпорту.

Натисніть кнопку "Далі", щоб продовжити.

Останній екран діалогового вікна "Експортувати до файлу" показує, що станеться ("Експортувати контакти з папки: Контакти") і надає можливість зіставити будь-які спеціальні поля, які ви могли створити в Outlook.

Що означає відображення користувацьких полів? Простіше кажучи, деякі з полів у вашій адресній книзі Outlook можуть не збігатися з цільовим ім'ям у файлі .csv, а це означає, що їх потрібно "зіставити". Як пояснюється діалогове вікно, перетягніть значення Outlook зі списку праворуч до поля у файлі .csv ліворуч, що найбільше схоже на нього. Швидше за все, вам, мабуть, не доведеться зіштовхуватися з цим, але добре знати, якщо ви імпортуєте ваші контакти Outlook і закінчитеся невідповідними полями.

Коли ви закінчите відображення полів, натисніть кнопку "OK".

Натисніть кнопку "Готово", щоб завершити процес експорту.

Після завершення експорту ви можете відкрити експортований файл .csv в Excel і керувати ним, додаючи адреси, номери телефонів, адреси електронної пошти та іншу інформацію, яка допоможе завершити роботу з адресною книгою. Хоча це і є необов'язковий крок, приємно бути в змозі пройти і зробити ваші контакти акуратними і послідовними.

Коли ви готові імпортувати контакти до Gmail, відкрийте веб-переглядач і увійдіть до свого облікового запису. Потім натисніть кнопку "Gmail" і виберіть "Контакти" зі спадного списку.

Google переробляє контакти, і ви можете спробувати перегляд контактів (натисніть кнопку "Попередній перегляд контактів" у меню зліва під час перегляду контактів у старій версії). Проте попередній перегляд контактів ще не дозволяє імпортувати контакти, тому для імпортування контактів нам доведеться повернутися до старої версії. Для цього натисніть "Перейти до старої версії" в нижній частині списку параметрів ліворуч.

На екрані "Контакти" натисніть кнопку "Додатково" і виберіть "Імпортувати" зі спадного списку.

Натисніть кнопку "Вибрати файл" у діалоговому вікні Імпортувати контакти.

У діалоговому вікні "Відкрити" перейдіть до папки, в якій було збережено файл .csv з Outlook, виберіть файл і натисніть кнопку "Відкрити"..

Натисніть кнопку "Імпортувати" в діалоговому вікні Імпортувати контакти, щоб завершити імпортування контактів із файлу .csv.

Нові імпортовані контакти не будуть об'єднані у ваш головний список контактів - принаймні, не в Gmail, а вони отримають свою власну групу.

ПРИМІТКА. Якщо ваші контакти ще не вказані, оновіть веб-сторінку.

Якщо натиснути групу імпортованих контактів, ви зможете об'єднати їх і видалити дублікати. Це може зайняти трохи часу, щоб очистити їх, але якщо все є повним безладом, ви завжди можете видалити імпортовані контакти, повернутися до Outlook і знову виконати процес, цього разу або за допомогою функцій полів карти або Excel виправити проблеми.

Тепер у вас є адресна книга, повна контактів, яку можна негайно розпочати електронною поштою. Проте, це одноразова угода, а це означає, що коли ви починаєте вносити зміни до контактів в одному поштовому клієнті або службі, інший клієнт або послуга не відображатимуть змін.