Як імпортувати файл CSV, що містить стовпець з провідним 0 в Excel

Microsoft Excel автоматично конвертує стовпці даних у формат, який він вважає найкращим при відкритті файлів даних, розділених комами. Для тих з нас, які не хочуть, щоб наші дані змінювалися, ми можемо змінити цю поведінку.

Файл CSV, можливо, експортується з іншої програми або надається іншим користувачам. Ви хотіли б відкрити його в Excel, тому що ви це добре знаєте. Файл CSV буде виглядати наступним чином (якщо відкрити файл у notepad.exe):

Файл містить стовпці: ProductModelID, Name, SpecialID і ModifiedDate. Колонка SpeicalID, що містить дані з провідним 0, і це спеціалізований код, так що ви хочете зберегти провідні 0s в Excel. Оскільки це файл CSV, він за промовчанням відображається у провіднику Windows як файл Excel:

Отже, двічі клацніть файл і відкрийте файл у Excel як такий:

Ви можете бачити, що за замовчуванням Excel видаляє провідні 0s у стовпці 3 "SpecialID". Ви відкрили програму Excel і спробували скористатися пунктом меню Файл / Відкрити, щоб відкрити файл вручну. Як це можна виправити?

Хитрість полягає в тому, щоб перейменувати файл з розширенням .TXT, а потім перенести файл у Excel. ТАК перший вивести "Мій комп'ютер"? і перейдіть до папки, де знаходиться файл.

Тепер, якщо ви не бачите розширення файлу .CSV (Windows має цю опцію за замовчуванням вимкнуто), виконайте цей крок, щоб увімкнути розширення файлу - виберіть меню «Інструменти»? потім виберіть "Переглянути"? на вкладці, зніміть прапорець "Сховати розширення для відомих типів файлів"? як на малюнку нижче:

Тоді ви повинні побачити розширення файлу як таке:

Клацніть правою кнопкою миші на файлі та виберіть перейменувати, щоб перейменувати файл, щоб стати "ProductInfo.txt"?

Зверніть увагу на те, що піктограма змінюється на звичайний значок текстового файлу. Не відкривайте Excel і використовуйте “File /? / ? Open? команду для перенесення файлу в Excel. Коли ви зробите це, з'явиться діалогове вікно:

Переконайтеся, що "Delimited"? вибрано перемикач і натисніть кнопку "Далі"? для продовження. На наступному екрані встановіть прапорець «Кома»? і зніміть прапорець з усіх інших варіантів.

Натисніть "Далі"? , щоб перейти до наступного екрана. На цьому екрані потрібно натиснути на кнопку "SpecialID"? і виберіть "Текст"? радіохвилі з "Формат даних стовпців"? розділ.

Натисніть "Готово"? тоді ви зробили.

Ви можете побачити колонку "SpecialID"? було введено як стовпчик Текст, і всі попередні 0 збережено.

Цей метод може бути застосований до будь-яких особливих обставин для внесення файлу CSV до Excel, включаючи інші файли з роздільниками. Завдяки можливості визначення типу даних для кожного стовпця під час процесу імпортування даних ви значно краще контролюєте кінцевий результат.