Як звільнити місце для зберігання на обліковому записі Google The Ultimate Guide

Облікові записи Google наразі використовують спільний пул зберігання. Кожен обліковий запис отримує 15 ГБ вільного місця, який спільно використовується в Gmail, Диску Google і Фотографіях Google+. Але певні типи файлів не враховуються до квоти зберігання.

На щастя, спільний пул зберігання означає, що зараз немає сенсу використовувати хакі, які дозволяють зберігати особисті файли в Gmail. Тепер ви можете скористатися всім своїм простором Gmail для файлів і фотографій.

Отримати огляд

Загальний доступний простір для вашого облікового запису Google можна переглянути на веб-сайті Google Drive.

Цей веб-сайт покаже вам, скільки місця використовує кожна служба Google - Gmail, Диск Google і Фотографії Google+. Огляд надасть вам уявлення про те, на яку послугу потрібно дивитися, щоб розпочати вивільнення простору.

Обрізати ваш Gmail

Майже все у вашому обліковому записі Gmail займає простір. Вкладені повідомлення електронної пошти можуть бути великим винуватцем, але збережені повідомлення електронної пошти також займають простір. Повідомлення електронної пошти без вкладень - це лише біти тексту і не займають занадто багато місця, але, якщо у вас є тисячі та тисячі повідомлень, вони можуть додати до значної кількості місця.

Сам Gmail не допоможе вам звільнити місце. Насправді, немає можливості переглядати, скільки місця займає повідомлення в Gmail. Ми розглянули різноманітні способи звільнення місця в Gmail, від пошуку електронних листів із вкладеннями до використання клієнта IMAP, наприклад Thunderbird, який відображатиме те, скільки місця для зберігання кожен лист займає в Gmail.

(Оновлення: Gmail дозволяє здійснювати пошук повідомлень за розміром. Наприклад, вилка Розмір: 5м у вікні пошуку Gmail, і ви побачите всі повідомлення електронної пошти розміром 5 Мб або більше. Тим не менш, вам все одно знадобляться програми, такі як Thunderbird, щоб побачити розмір кожного потоку електронної пошти та сортувати за розміром.)

Пам’ятайте, що електронні листи у вашому смітті все ще займуть простір. Gmail автоматично видалятиме електронні листи зі сміття через 30 днів, але ви хочете негайно очистити смітник, якщо вам зараз потрібен простір.

Перетворення файлів у Документи Google

Диск Google - це дві речі. По-перше, це нове місце, де зберігаються всі файли документів Документів Google. По-друге, це хмара сховища файлів, подібна до Dropbox. Це означає, що це означає для вашої квоти зберігання:

• Файли у форматі Документів Google - Документи, таблиці, презентації, креслення та форми - взагалі не займають жодного місця для зберігання. Ви можете вільно використовувати всі файли Документів Google.
• Інші файли - від PDF-файлів і зображень до будь-якого іншого типу файлів, які не є Документами Google, включаючи документи Microsoft Word - займають простір для зберігання в Диску Google.

Якщо у вас є документи у форматі Microsoft Office або OpenOffice, їх можна конвертувати в файли Документів Google, щоб заощадити місце. Для цього просто клацніть правою кнопкою миші документ на Диску Google, наведіть вказівник на пункт Відкрити за допомогою й виберіть програму Документи Google. Документи Google створить нову копію цього файлу у форматі Документів Google, що дозволить видалити оригінальний файл.

Крім того, у діалоговому вікні завантаження можна ввімкнути параметр "Перетворити завантажені файли в формат Документів Google", щоб автоматично конвертувати нові документи. Зауважте, що ви можете втратити деякі розширені формати, якщо ви зробите це.

Сортувати файли Google Drive за розміром

Щоб знайти файли, що займають найбільше місця на Диску Google, клацніть на пункті Усі елементи на бічній панелі, натисніть кнопку Сортувати і виберіть Використовувана квота. Диск Google відсортує ваші файли за обсягом споживаного місця, що дозволить вам видалити найбільші з них.

Зауважте, що видалені файли продовжуватимуть займати простір, поки ви не очистите кошик. Google буде робити це автоматично кожні 30 днів, але ви хочете негайно очистити його, якщо вам потрібен простір зараз.

Спільні файли не враховуються у вашій квоті, тому ви можете вільно обмінюватися великими файлами. Вони лише враховують квоту власника.

Видалити попередні версії файлів

Диск Google зберігає попередні версії файлів, і вони можуть споживати додатковий простір. Якщо ви редагували файл, у вас можуть бути попередні версії.

Щоб перевірити наявність попередніх версій, клацніть правою кнопкою миші файл і виберіть пункт Керування переглядами. Натисніть кнопку X, щоб видалити попередню версію і звільнити місце.

Зауважте, що Диск Google автоматично видаляє ці старі версії кожні 30 днів або коли він досягає 100 попередніх версій, тому немає підстав видаляти попередні версії самостійно, якщо ви зараз не бажаєте більше місця для зберігання. Також неможливо одночасно видалити версії для декількох файлів, тому це може зайняти деякий час.

Пам’ятайте, що попередні версії файлів Документів Google не використовують жодного простору. Вони не враховують вашу квоту.

Завантажити фотографії стандартного розміру

Фотографії Google+ - раніше відомі як веб-альбоми Picasa - надають необмежений простір для фотографій нижче певної роздільної здатності.

• Якщо ви зареєструвалися в Google+, можна завантажувати фотографії розміром до 2048 × 2048 пікселів. Фотографії такого розміру або меншого розміру не споживатимуть жодного з ваших облікових записів Google
• Якщо ви не зареєструвалися в Google+, безкоштовні лише фотографії розміром до 800 × 800 пікселів.
• Відео до 15 хвилин також можна зберігати в фотографіях Google+, не враховуючи квоту зберігання, незалежно від того, чи зареєстровані ви в Google+.

Щоб контролювати те, що відбувається під час завантаження фотографій у Google+ Фотографії з Інтернету, відкрийте сторінку налаштувань Google+, прокрутіть вниз до фотографій і перевірте, чи позначено прапорець "Завантажити мої фотографії в повному розмірі". Якщо цей параметр не позначено, фотографії, які ви завантажуєте за допомогою веб-переглядача, автоматично зменшуватимуться та не споживатимуть місця для зберігання. Якщо ви позначите цей пункт, ви отримаєте більше фотографій, що архівуються в Інтернеті, але вони враховуватимуться до квоти зберігання.

Якщо ви користуєтеся програмою Google+ на своєму телефоні Android і має встановити автоматичне завантаження зроблених вами фотографій у ваш обліковий запис Google+, ви автоматично дізнаєтеся, що фотографії автоматично завантажуються в повнорозмірному режимі за умовчанням, споживаючи місце для зберігання. Якщо ви хочете, щоб програма спочатку зменшила фотографії до стандартного розміру, щоб вони могли зберігатися безкоштовно, відкрийте програму Google+ на своєму телефоні, перейдіть до налаштувань, натисніть Auto Backup і торкніться опції Розмір фото. Виберіть потрібний розмір фотографії.

Коли ви досягнете максимального обсягу зберігання, Google автоматично конвертує фотографії до 2048 пікселів, перш ніж зберігати їх у ваших фотографіях у Google+.

Зменшити існуючі фотографії та видалити погані

Ви можете переглядати фотографії, які ви зберігаєте, у фотографіях у Google+ і зменшувати фотографії, розмір яких перевищує 2048 × 2048, щоб вони не враховувалися у вашій квоті. Google не надає дуже гарного способу зробити це в Інтернеті, але якщо ви хочете зменшити кількість фотографій, ви завжди зможете завантажити всі фотографії Google+, знайти ті, які мають занадто великі розміри, і зменшити їх. Після видалення оригіналів з фотоальбомів Google+ ви зможете повторно завантажити зібрані копії та безкоштовно зберегти їх.

Ви також можете видалити фотографії, які вам не потрібні - є хороші шанси мати якісь погані фотографії, якщо кожен знімок, зроблений камерою смартфона, автоматично завантажується. За замовчуванням, такі фотографії будуть зняті в повному розмірі і споживатимуть місце для зберігання.

Витрачати гроші

Якщо ви не витрачаєте кошти, існує декілька способів отримання додаткового місця для зберігання в обліковому записі Google. '

• Купити Chromebook: В даний час Chromebook від Google здійснює рекламну акцію, що пропонує хорошу частину додаткового місця для зберігання протягом декількох років. Chromebook Samsung Series 3 у розмірі $ 249 пропонує додаткові 100 ГБ місця на два роки, що обійдеться вам у 120 доларів. Якщо ви все одно дивитеся на Chromebook і хочете отримати більше місця для зберігання, це може бути дуже добре.
• Оплачуйте щомісячну плату: Ви також можете придбати більше місця для зберігання від Google. Google пропонує різноманітні варіанти вибору: від 100 ГБ за 5 доларів США на місяць до 16 ТБ за 800 доларів США на місяць.

Наразі лише файли, які ви зберігаєте в цих трьох службах Google, споживають місце для зберігання. Відео, завантажені на YouTube, події календаря, збережені в Календарі Google, дані з Android, які синхронізуються з вашим обліковим записом Google - жодна з них не враховує квоту зберігання облікового запису Google.

Зображення: Керол Ракер на Flickr