Як звільнити місце в Gmail 5 способів відновити простір

Gmail надає високий ліміт зберігання - 10 ГБ і підрахунок - але це не допоможе вам, якщо ви наближаєтеся до нього. Потрібно знати деякі хитрощі, щоб звільнити місце в обліковому записі Gmail.

Після досягнення межі пошти почнуть скачувати замість отримання. Ви також побачите повідомлення про те, що "у вас залишилося місця для облікового запису Gmail."

Шукати вкладення

Додатки можуть займати багато місця. Видалення повідомлень з великими вкладеннями може звільнити місце набагато швидше, ніж видалення невеликих текстових повідомлень. Щоб переглянути лише повідомлення, що містять вкладення, використовуйте має: вкладення фільтр пошуку.

Після пошуку лише повідомлень, які містять вкладення, ви можете видалити більші повідомлення та ефективніше звільнити простір.

На жаль, немає способу сортування повідомлень за розміром у Gmail. Для цього вам доведеться використовувати інший інструмент.

Використовуйте клієнт IMAP

Ви можете отримати доступ до Gmail через будь-який поштовий клієнт, який підтримує IMAP, наприклад, Mozilla Thunderbird. Коли ви отримуєте доступ до облікового запису через IMAP, ви керуєте повідомленнями безпосередньо на сервері - будь-які зміни, внесені в програму електронної пошти, відображатимуться в обліковому записі Gmail. Це дозволяє робити речі, які ви не можете в Gmail, включаючи сортування повідомлень за розміром і видалення вкладень з електронних листів. Подумайте про клієнта IMAP як про інший інтерфейс для вашого облікового запису Gmail.

Ми раніше обговорювали налаштування Gmail у Thunderbird, тож дотримуйтесь цього вказівок - але залиште Thunderbird встановленим у типовому варіанті IMAP, не перемикайте його на POP3, як зазначено у статті. Якщо ви використовуєте POP3, Thunderbird не може керувати повідомленнями на сервері.

Після налаштування Thunderbird у вашому обліковому записі електронної пошти виберіть опцію "Всі листи" на панелі ліворуч, а потім скористайтеся кнопкою з невеликими стовпцями праворуч від вікна, щоб увімкнути стовпець "Розмір".

Щоб відсортувати повідомлення за розміром, натисніть стовпчик Розмір. Після того, як ви це зробите, ви можете легко виявити найбільші космічні відходи і видалити їх.

Ви не повинні їх видаляти, хоча - ймовірно, що вкладення займають простір, а не самі повідомлення. Хоча ви не можете видалити вкладення з повідомлення, не видаляючи повідомлення з веб-інтерфейсу, ви можете легко видалити вкладення з клієнта IMAP. Додаток буде видалено з облікового запису, залишивши текст електронної пошти незмінним.

Ось ще один просунутий трюк, який ви можете зробити з клієнтом IMAP: Налаштуйте два облікові записи IMAP у програмі (наприклад, два облікові записи Gmail). Потім можна перетягнути повідомлення між ними, щоб перемістити їх між обліковими записами. Наприклад, ви можете перемістити всі старі електронні листи на спеціальний обліковий запис Gmail і відкрити цей обліковий запис щоразу, коли потрібно переглянути старі повідомлення електронної пошти..

Сканування облікового запису

Знайти велику пошту - це служба третьої сторони, яка сканує ваш обліковий запис для великої пошти. Якщо ви не хочете займатися клієнтом IMAP, це швидкий веб-спосіб пошуку великих повідомлень електронної пошти.

Вам не потрібно вказувати свій пароль; ви лише надаєте службі тимчасовий доступ до вашого облікового запису.

Процес сканування може зайняти деякий час, але Find Big Mail надішле вам електронний лист після його завершення.

Знайти Big Mail створює ярлики у вашому обліковому записі Gmail, так що ви можете легко переглядати великі повідомлення без запуску настільного клієнта електронної пошти.

Видалити масову пошту

Швидше за все, ви отримуєте багато масової пошти - інформаційні бюлетені, сповіщення, повідомлення списків розсилки та інші речі - особливо, якщо ваш обліковий запис упакований повної електронної пошти. Багато часу, цей лист дуже неважливий - особливо старі.

Щоб швидко видалити масову пошту, знайдіть одне з повідомлень, відкрийте її, натисніть меню Додатково та виберіть "Фільтрувати такі повідомлення".

Ви можете легко скористатися пунктом меню, щоб вибрати всі повідомлення та видалити їх, звільнивши простір.

Очистити кошик

Коли ви видаляєте повідомлення, він надсилається до кошика, де він продовжує займати простір. Не забудьте очистити сміття, щоб звільнити місце після виконання цих порад.

Кошик під посиланням Більше під ярликами на бічній панелі.

Gmail автоматично видаляє повідомлення в кошику через 30 днів, тому вам потрібно лише зробити це, якщо вам дійсно шкодить простір на даний момент.

Чи є у вас інші поради щодо звільнення місця в Gmail? Залишити коментар і поділитися ними.