Як змусити Word закликати користувачів відкривати документ як тільки читання

Якщо ви надаєте спільний доступ до документа, і ви хочете уникнути внесення змін до нього, ви можете змусити Word запросити користувача відкрити документ як прочитаний лише тоді, коли вони відкриють файл. Ми покажемо, як увімкнути це налаштування.

Відкрийте файл, який ви хочете відкрити як тільки для читання, і натисніть вкладку "Файл".

На екрані за лаштунками натисніть "Зберегти як" у списку елементів ліворуч.

На екрані «Зберегти як» виберіть місце зліва. Якщо папку, в якій ви хочете зберегти документ, вказано у розділі "Поточна папка" або "Останні папки", натисніть цю папку.

Якщо потрібна папка не вказана в розділі "Поточна папка" або "Останні папки", натисніть кнопку "Огляд" у списку "Останні папки" справа.

У діалоговому вікні «Зберегти як» перейдіть до потрібної папки, якщо необхідно, і змініть назву файлу, якщо ви хочете зберегти файл під іншою назвою. Виберіть "Загальні параметри" у спадному меню "Інструменти".

У діалоговому вікні "Загальні параметри" встановіть прапорець "Рекомендується лише для читання", щоб у вікні з'явився прапорець і натиснути "OK".

Натисніть "Зберегти", щоб зберегти документ за допомогою цього параметра.

Ця процедура також працює в Excel. Діалогове вікно «Загальні параметри» дещо інше, але опція однакова.

Тепер, хто відкриє файл у Word або Excel, буде запропоновано вибрати "Відкрити як тільки для читання".