Як надіслати факс документа з вашого смартфона

Ви можете підписати документ PDF зі свого телефону, планшета або будь-якого іншого комп'ютера та надіслати його комусь. Але деякі організації досі не приймають документи електронною поштою - замість цього вам може знадобитися факсувати документи.

Ні, телефонне з'єднання смартфона не можна використовувати як факсимільний апарат або комутований модем. Вам потрібно покластися на додаток або службу третьої сторони, яка здійснює надсилання факсів для вас, так само, як ви б відправляли випадковий факс зі свого ПК.

Так, це буде коштувати вам

Ви не знайдете додаток, що дозволяє безкоштовно надсилати необмежену кількість факсів. Кожна програма, яку ви знайдете тут, буде коштувати вам грошей на регулярне використання. Деякі програми дозволяють безкоштовно надіслати кілька сторінок, але це все. Ці послуги повинні підтримувати телефонні номери та взаємодіяти з телефонною мережею. Ваш смартфон не може діяти як модем для комутованого зв'язку, тому ви залежать від серверів сервісу для виконання важких робіт.

Але, хоча це буде коштувати вам, це може заощадити гроші і бути більш зручними, ніж альтернатива. Альтернативою є оплата за використання факсимільних апаратів в магазині, або придбання власного факсу і підключення його до телефонної лінії. І те й інше, ймовірно, буде значно дорожче, якщо потрібно просто надіслати кілька факсів.

Цей метод також дозволяє робити все повністю електронним способом. Ви можете підписати та заповнити PDF-документи на телефоні та надіслати їх факсом. Або скористайтеся камерою телефону, щоб сканувати паперові документи та надсилати факсом.

iPhone або програми для Android

Шукайте "факс" у App Store, і ви знайдете чимало варіантів, але жодне з них не є насправді безкоштовно, і деякі з них, які надають кілька безкоштовних сторінок факсів, зазвичай обмежуються лише кількома сторінками, перш ніж вони почнуть стягувати з вас кошти.

Але є велика проблема - переважна більшість часу, коли вам потрібно щось надіслати факсом, ви надсилаєте факсом документ, який містить дуже особисту інформацію - це охорона здоров'я та уряд, які, як правило, вимагають факсу, і вони також роботи з вашою особистою інформацією.

Ви не повинні довіряти тільки будь-кому з вашою особистою інформацією у факсі. Тому ми отримали деякі рекомендації для вас.

Якщо ви використовуєте Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet або будь-яку іншу операційну систему, ви завжди можете зареєструватися для RingCentral, eFax або MyFax, а потім використовувати їх веб-сайт для надсилання факсу - або ви можете використовувати їх факс електронною поштою функція.

Майже всі постачальники дозволяють відправляти факси, надсилаючи документ на номер, який ви намагаєтеся надіслати факсом, у поєднанні зі спеціальним закінченням. Наприклад, якщо ви бажаєте надіслати факс на номер 800-555-1212, ви надішлете документ на електронну пошту, наприклад [email protected] (не реальну адресу).

Можливість надсилати факси через електронну пошту означає, що будь-який мобільний пристрій може легко надсилати факси без необхідності встановлювати додаткову програму.

Зрештою, не існує жодної найкращої програми для всіх. Якщо вам потрібно постійно надсилати досить багато сторінок, найкраща може бути служба на основі підписки, наприклад RingCentral або eFax. Якщо ви хочете просто відправити швидкий факс, MyFax, ймовірно, ваш найкращий вибір.

Якщо ви користуєтеся іншою платформою для смартфонів (наприклад, Windows Phone), краще всього знайти факсимільну службу, яка дозволяє вам надсилати факсимільні повідомлення електронною поштою..

Зображення: Карл Барон на Flickr