Як експортувати нотатки OneNote 2016 до різних форматів файлів

OneNote 2016 - чудова програма для зйомки, зберігання та синхронізації нотаток, але якщо ви хочете архівувати нотатки або ділитися ними з особою, яка не має облікового запису Microsoft, їх можна експортувати в інші формати файлів. Ось короткий огляд того, як це робиться.

Ви можете експортувати окремі нотатки або повні ноутбуки. Відкрийте блокнот OneNote, що містить інформацію, яку потрібно експортувати, і перейдіть на вкладку "Файл".

На екрані за лаштунками натисніть "Експорт" у списку елементів ліворуч.

У розділі Експортувати поточний виберіть, чи потрібно експортувати поточну сторінку, розділ або всю Блокнот. Ми вибираємо експортувати поточну сторінку.

Для експортування сторінок і розділів доступно кілька форматів. Ми збираємося експортувати поточну сторінку як документ Word, тому ми натискаємо на "Word Document (* .docx)", щоб перетворити нашу сторінку на останній формат Word. Натисніть "Експортувати".

Для експорту ноутбуків єдиними доступними форматами є OneNote Package, PDF і XPS (Open XML Paper Specification).

ПРИМІТКА. Файл OneNote Package - це один файловий архів для сторінок, розділів або цілих блокнотів. Він містить усе, що міститься у вашому ноутбуці, включаючи текст, зображення, вбудовані файли, аудіо та відео, разом у одному файлі, наприклад у файлі .zip, з розширенням файлу .onepkg. Цей формат зручно для архівування ноутбуків або надсилання ноутбука кому-небудь, якщо ви не хочете ділитися ноутбуком в Інтернеті. Ви можете відкрити файл .onepkg безпосередньо в OneNote 2016.

У діалоговому вікні Зберегти як перейдіть до місця збереження експортованої сторінки, розділу або ноутбука. За замовчуванням заголовок сторінки або розділу стає ім'ям файлу для експортованого файлу. Щоб змінити це, введіть нове ім'я файлу в полі "Ім'я файлу".

Якщо ви передумали і хочете експортувати інший діапазон у блокнот OneNote, виберіть опцію поруч із пунктом "Діапазон сторінок".

Натисніть "Зберегти", щоб експортувати свою сторінку, розділ або блокнот OneNote.

Заголовок нотатки та дата і час створення включені до експортованого файлу.

Експорт приміток, розділів і ноутбуків OneNote працює лише в OneNote 2016 (настільну версію). Немає опції для експорту даних OneNote у безкоштовну програму OneNote у Windows 10. Тим не менш, десктопна версія OneNote 2016 також безкоштовна, тому ви завжди можете використовувати її для цієї мети, якщо потрібно.