Як увімкнути новий захист папок Microsoft OneDrive в Windows

Microsoft OneDrive тепер пропонує захистити вміст папок Desktop, Documents і Pictures. Можна використовувати стандартні папки для зберігання файлів, і OneDrive синхронізуватиме їх, як якщо б вони були збережені в звичайній папці OneDrive..

Ця функція не активована за умовчанням, але її можна активувати кількома клацаннями. Це частина програмного забезпечення OneDrive, що входить до складу Windows 10, але вона також доступна в OneDrive для Windows 7.

Як це працює

Служби зберігання файлів у хмарі, такі як OneDrive, зручні, але в них є одна неприємна річ: потрібно зберігати файли в папку OneDrive, а не у стандартні папки Desktop, Documents і Pictures.

Нова "Захист папок" від Microsoft додатково "захищає" вміст робочого столу, папок "Картинки" та "Документи", синхронізуючи їх з обліковим записом OneDrive. Потім ви можете відновити їх вміст, якщо ви коли-небудь втратите комп'ютер, або просто отримаєте доступ до них на інших комп'ютерах.

Якщо ввімкнути захист папок для папки на двох різних комп'ютерах, вміст цієї папки буде синхронізовано між двома ПК. Наприклад, OneDrive гарантує, що у папці «Документи» на всіх ваших комп'ютерах будуть ті самі файли, а файл, який ви додасте до папки «Документи» на одному комп'ютері, буде поміщено до документів на іншому ПК.

Іншими словами, це так само, як за допомогою OneDrive для нормальної синхронізації файлів, за винятком того, що ви зберігаєте файли у звичайних папках.

Як включити OneDrive захист папок

Щоб знайти цю функцію, клацніть піктограму OneDrive у хмарі в області сповіщень, натисніть кнопку "Додатково" і натисніть "Налаштування".

У вікні Microsoft OneDrive перейдіть на вкладку "Автоматичне збереження" і натисніть кнопку "Оновити папки".

Зауважте, що якщо ви не бачите кнопку "Оновлення папок" тут, Microsoft каже, що ваш обліковий запис ще не відповідає умовам захисту папок. Ми не впевнені, що є прийнятним, але ми знаємо, що корпорація Майкрософт повільно виконує цю функцію. Якщо ви його ще не маєте, перевірте ще раз у найближчому майбутньому.

OneDrive запросить "Налаштувати захист важливих папок". Виберіть папки, які потрібно синхронізувати з OneDrive, і натисніть "Почати захист", щоб почати. На жаль, OneDrive пропонує лише захистити ці три папки, а не інші вбудовані папки, такі як Музика, Завантаження та Відео.

Якщо у вас встановлено Microsoft Outlook, може з'явитися повідомлення про те, що OneDrive не може захистити файл Outlook.pst, який зберігається в папці «Документи». Це папка за замовчуванням, в якій Outlook зберігає ваші файли PST, тому дивно, що ці програми Microsoft не можуть працювати разом. Перед тим, як захистити папку "Документи", потрібно перемістити файл PST в іншу папку.

Подібну помилку також можна побачити, якщо у вас є локальний файл ноутбука OneNote, який не синхронізується з обліковим записом Microsoft. Перш ніж продовжити, потрібно перемістити файл ноутбука OneNote в іншу папку. Зверніться до документації Microsoft щодо повного переліку помилок, які ви можете побачити, та їхніх рішень.

OneDrive почне синхронізацію файлів у вибраних папках. Прогрес синхронізації можна переглянути, натиснувши піктограму OneDrive у формі хмари в області сповіщень.

OneDrive постійно відстежує вибрані папки та зберігає їхній вміст синхронізованим з хмарою. Файли в цих папках матимуть індикатори стану синхронізації, як і вони, коли вони зберігаються в самій папці OneDrive.

Вміст цієї папки буде доступний в OneDrive на інших ПК, в Інтернеті та в мобільних програмах OneDrive. У головному каталозі зберігання даних OneDrive ви побачите папки "Робочий стіл", "Документи" та "Картинки".

Якщо ви ввімкнете цю функцію на двох окремих ПК, підключених до одного облікового запису, вміст їх захищених папок буде об'єднано.

Це призводить до деякого дивного поведінки. Наприклад, якщо увімкнути захист папок для папки "Настільний" на двох окремих комп'ютерах із встановленими різними програмами, ярлики на робочому столі синхронізуватимуться між комп'ютерами, а на робочому столі кожного комп'ютера ви отримаєте непрацюючі ярлики..

Це відбувається тому, що OneDrive синхронізує все, включаючи файли ярликів. Але ці файли скорочень лише запускають програми, встановлені на поточному ПК. Ви побачите повідомлення про помилку, якщо програма, на яку вони вказані, не існує на поточному ПК.

Якщо цю функцію ввімкнено лише для папки "Настільний" на одному комп'ютері або у вас немає ярликів на робочому столі, ви не побачите проблеми.

У Windows 10 файли, синхронізовані з іншими комп'ютерами, використовують функцію OneDrive "Файли на вимогу". Вони не завантажуватимуться на ваш комп'ютер, доки ви не відкриєте їх двічі.

OneDrive раніше мав аналогічний спосіб синхронізації цих папок, але Microsoft рекламує захист папок як нову функцію. Захист папок має більш зручний інтерфейс, і він може бути трохи більш надійним під капотом - ми не знаємо. Просунуті користувачі завжди змогли зробити щось подібне, використовуючи також символічні посилання. Але приємно, що Microsoft робить це легше.