Як легко вибрати блок клітин в Excel

Існує кілька різних методів для вибору блоку комірок в Excel або розширення існуючого виділення з більшою кількістю комірок. Давайте подивимося на них.

Виберіть діапазон клітинок, натиснувши та перетягнувши

Одним з найпростіших способів вибору діапазону осередків є натискання та перетягування книги.

Натисніть першу клітинку, яку потрібно вибрати, і продовжуйте утримувати кнопку миші.

Перетягніть вказівник на всі клітинки, які потрібно вибрати, а потім відпустіть кнопку миші.

Тепер потрібно вибрати групу комірок.

Виберіть великий діапазон осередків за допомогою клавіші Shift

Іноді натискання та перетягування не є зручним, оскільки діапазон осередків, які потрібно вибрати, поширюється на ваш екран. Ви можете вибрати діапазон осередків за допомогою клавіші Shift, так само, як ви б вибрали групу файлів у папці файлів.

Натисніть першу клітинку діапазону, яку потрібно вибрати.

Прокрутіть аркуш, поки не знайдете останню клітинку в діапазоні, який потрібно вибрати. Натисніть і утримуйте клавішу Shift, а потім клацніть цю клітинку.

Усі клітини в діапазоні тепер вибрані.

Виберіть (або зніміть виділення) незалежні комірки поза діапазоном за допомогою клавіші Ctrl

Можна також вибрати кілька осередків, які не з'єднані один з одним, за допомогою клавіші Ctrl.

Натисніть першу клітинку, яку потрібно вибрати.

Тепер натисніть і утримуйте клавішу Ctrl, щоб вибрати додаткові комірки. На зображенні нижче вибрано п'ять різних комірок.

Ви також можете скористатися клавішею Ctrl, щоб скасувати виділення вже вибраної комірки з діапазону вибору. На наведеному нижче знімку вимкнено декілька комірок з ряду комірок, які ми вже вибрали, просто утримуючи клавішу Ctrl під час натискання на клітинки.

Виберіть діапазон осередків, використовуючи поле імені

Якщо ви знаєте точний діапазон комірок, які потрібно вибрати, скористайтеся полем імені корисним способом зробити вибір без натискання або перетягування.

Клацніть поле імені у верхньому лівому кутку робочої книги.

Введіть діапазон осередків, які потрібно вибрати, використовуючи такий формат:

Перша клітина: LastCell

Тут ми вибираємо всі клітинки з клітинки B2 (верхня ліва клітина) до F50 (наша нижня права клітина).

Натисніть Enter (або Return on Mac), і вибрані клітинки, які ви вводите.

Виберіть весь рядок комірок

Можливо, вам доведеться вибрати весь рядок комірок одночасно - можливо, застосувати форматування рядка заголовка. Це легко зробити.

Просто натисніть номер рядка в лівій частині рядка.

Тепер вибрано весь рядок.

Виберіть кілька цілих рядків комірок.

Іноді ви можете вибрати декілька стільників цілих рядків. Як і при виборі окремих осередків, ви використовуєте клавішу Shift, якщо рядки суміжні (або ви можете натиснути і перетягнути), а клавіша Ctrl, якщо рядки не є однорідними.

Щоб вибрати безперервний набір рядків, клацніть номер рядка першого рядка.

Продовжуючи утримувати кнопку миші, перетягніть курсор по всіх рядках, які потрібно вибрати. Або, якщо ви віддаєте перевагу, ви можете утримувати клавішу Shift і клацнути нижній рядок, який потрібно вибрати. У будь-якому випадку ви оберете діапазон рядків.

Щоб вибрати нерозривні рядки, клацніть номер рядка рядка, який потрібно вибрати.

Потім утримуйте клавішу Ctrl, натискаючи на рядки додаткових рядків, які потрібно додати до виділених рядків. На зображенні нижче ми виділили кілька рядків, які не є суміжними.

І, як і для окремих комірок, ви також можете використовувати клавішу Ctrl, щоб скасувати вибір рядків з вибраного діапазону. На наведеному нижче знімку вимкнено два рядки з вибраного діапазону, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, натиснувши на рядки рядків, які не потрібно вказувати.

Виберіть один або кілька цілих стовпців осередків

Іноді ви можете вибрати весь стовпець комірок. Це також легко зробити. Насправді, він працює точно так само, як вибір рядків.

Натисніть літеру стовпця, щоб вибрати стовпець.

Можна також вибрати декілька стовпчиків, натиснувши і перетягнувши або скориставшись клавішею Shift, подібно до рядків. Клавіша Ctrl також працює для вибору непроміжних стовпців або для вилучення стовпців з вибраного діапазону.