Як легко надсилати повідомлення електронною поштою для груп користувачів Gmail

Списки розсилки є старим інструментом в арсеналі електронної пошти, але їх реалізація в Gmail не є інтуїтивною. Читайте далі, коли ми покажемо, як надсилати повідомлення електронною поштою за допомогою облікового запису Gmail.

Шановні інструктори Geek,

Я, ймовірно, збираюся присмак себе, коли ви покажете мені, як це просто, але зараз я в збиток: як я можу налаштувати простий список розсилки в Gmail? Що я хочу зробити, це зробити список людей, яких я регулярно посилаю, і якийсь ярлик, список або нічого це дозволило б мені відправити електронною поштою всі одразу без необхідності вводити всі їхні адреси електронної пошти. Навіть з функцією пропозиції Gmail вона займе дуже довго, і я часто забуваю когось у списку. Безперечно, послуга електронної пошти як сучасна та вдосконалена, оскільки Gmail має деякий спосіб зробити це? Я дивився в кожному меню в розділі "Налаштування" і не можу знайти нічого!

З повагою,

Blues списку розсилки

Не будьте надто твердими до себе, ви можете дивитися весь живий довгий день в меню налаштувань, і ви нічого не знайдете. Насправді Gmail має функцію списку розсилки, але вони, звичайно, не рекламують його, і це навіть не є частиною фактичної системи Gmail для всіх цілей..

Використовувати його чи ні, до облікового запису Gmail є обліковий запис Google Контакти. Саме тут Gmail витягує ці пропозиції з автозаповненням адреси електронної пошти. Щоб створити свій список розсилки, потрібно спочатку перейти до свого облікового запису Google Contacts і об'єднати людей, яким ви хочете надіслати електронну пошту.

Перейдіть за адресою contacts.google.com і ввійдіть, якщо ви ще не ввійшли в обліковий запис Google. Почніть процес створення списку розсилки, скориставшись пошуком одного з контактів, які ви бажаєте додати до свого списку. Крім того, можна натиснути "Новий контакт" і створити запис. Якщо ви використовуєте існуючий запис або створюєте новий, перевірте, чи є електронний лист, пов’язаний з цим контактом (інакше ваш список електронної пошти не буде дуже корисним).

У записі шукайте кнопку "Групи", яка виглядає як три маленькі люди, згруповані разом:

Натисніть цю кнопку, щоб опустити існуючі групи (якщо ви ніколи не користувалися цією функцією, список буде розрідженим і може містити тільки запис за замовчуванням “Мої контакти”). Виберіть "Створити нове" внизу спадного меню.

Назвіть нову групу. Ця назва слугуватиме ярликом для вашого списку електронної пошти, тому назвіть її тим, що буде легко запам'ятовуватися та / або легко вводити. Після створення контакту, який ви переглядаєте, тепер буде пов'язано з групою:

Знайдіть інші контакти, які потрібно додати до списку розсилки. Для кожного контакту скористайтеся спадним меню Групи, а на цей раз виберіть нову назву групи, а не створюйте нову, наприклад:

Після переходу та додавання кожного з контактів, які ви бажаєте використати у новому списку розсилки (або групі, як відомо в системі Google), ви готові повернутися до Gmail і скористатися перевагою ярлика пов'язані з групою.

У своєму обліковому записі Gmail складіть нову електронну пошту. У слоті адреси електронної пошти наберіть назву групи:

Тепер, ви можете помітити, що ми розмістили ярлик Групи в слоті BCC. Якщо ви не надсилаєте електронною поштою невеликій групі людей, які явно працюють один з одним і повинні мати можливість надсилати електронну пошту всім групам (або іншим членам групи), не використовуйте слот TO або CC, використовуйте BCC. BCC є особливо важливим, якщо ви надсилаєте електронною поштою групі людей, які, для будь-яких цілей, не пов'язані один з одним (наприклад, надсилаєте електронну пошту батькам усіх дітей, яких ви репетируєте, щоб нагадати їм, що ви будете відсутні під час весняних канікул). Ви можете прочитати про використання CC та BCC в HTG Роз'яснює: Що таке BCC і чому ти страшна людина, якщо не використовуєш це правильно (або взагалі).

Тепер, коли у вас є нова група та список контактів, пов'язаних з нею, ви готові до роботи!

Чи маєте актуальне технічне питання? Стріляйте нам електронною поштою на [email protected], і ми зробимо все можливе, щоб відповісти на нього.