Як легко змінити порядок абзаців у документі Word

При написанні документа більшість з нас пише перший проект, вносячи зміни, як ви йдете. Потім ви редагуєте його, переписуєте і переставляєте. Коли ви переставляєте документ, ви можете змінити порядок деяких абзаців. Ми покажемо вам простий спосіб зробити це.

Визначте, які абзаци ви хочете змінити. Потім введіть число "1" як перший символ (потім введіть пробіл) абзацу, який ви хочете бути першим у переглянутому порядку. Введіть відповідні цифри як перші символи (з пробілом після кожного числа) усіх абзаців, які потрібно змінити, подібно до створення нумерованого списку.

ПРИМІТКА. При додаванні номерів до початку абзаців Word може перетворити абзаци на нумерований список. Якщо перетворює абзац у нумерований список, коли ви додаєте номер до початку, натисніть клавішу "Ctrl + Z", щоб скасувати перетворення. Ваш номер залишиться, коли ви його ввели. Крім того, якщо ви бажаєте відсортувати більше дев'яти абзаців, переконайтеся, що ви додали літери "0" до ваших номерів (01, 02, 03 тощо)..

Виділіть всі пункти, які ви пронумерували. Якщо абзаци не є суміжними, оберіть перший абзац і натисніть клавішу "Ctrl", коли вибираєте інші абзаци за допомогою миші.

Перейдіть на вкладку "Домашня сторінка", якщо вона ще не активна.

У розділі "Абзац" натисніть кнопку "Сортувати".

Відобразиться діалогове вікно «Сортувати текст». У розділі "Сортувати за" у верхній частині переконайтеся, що в першому розкривному списку вибрано "Абзаци". Він повинен бути вибраний за замовчуванням. Потім виберіть "Number" (Номер) у випадаючому списку "Type" (Тип) і переконайтеся, що вибрано перемикач "Ascending" (Зростання). Прийміть налаштування за промовчанням "Без заголовка" в розділі "Мій список" і клацніть "OK".

Параграфи автоматично переставляються в порядку, вказаному номерами, які ви додали. Коли ви закінчите сортування, необхідно вручну видалити номери з початку абзаців.