Вимкнення уніфікованої папки Вхідні (і згруповані папки) в Outlook 2016 для Mac

За промовчанням список папок у програмі Outlook 2016 для Mac згруповано в подібні папки, що означає, що папки, загальні для всіх ваших облікових записів, наприклад, папки "Вхідні", "Чернетки", "Надіслані" та "Видалені", згруповані разом.

Папка "Вхідні" у верхній частині списку папок об'єднує повідомлення, отримані в папці "Вхідні" для всіх ваших облікових записів, а потім кожну окрему папку "Вхідні" наведено нижче. Це дозволяє швидко і легко перевірити всі ваші електронні листи без необхідності прокручування, щоб отримати доступ до інших облікових записів. Ви також можете отримати доступ до Чернетки, Надіслані елементи та Видалені елементи для всіх облікових записів разом. Решта папок, які є унікальними для кожного облікового запису, перераховані нижче за кожним обліковим записом.

ПРИМІТКА. Для облікових записів POP використовується папка On My Computer. Повідомлення з усіх облікових записів POP завантажуються в цю папку та зберігаються локально на вашому комп'ютері. Проте рекомендуємо використовувати IMAP для всіх облікових записів електронної пошти.

Однак, якщо вам не подобається цей перегляд і хочете згрупувати всі папки окремо для кожного облікового запису, можна вимкнути функцію групування. Для цього відкрийте Outlook і перейдіть до Outlook> Параметри.

У діалоговому вікні "Налаштування" натисніть "Загальні" в розділі Особисті налаштування.

У списку Папка зніміть прапорець "Група подібних папок, таких як папки" Вхідні "з різних облікових записів". Потім натисніть кнопку "X" у верхньому лівому куті діалогового вікна, щоб закрити його.

Тепер усі папки для кожного облікового запису відображаються в списку інших папок для одного і того ж облікового запису, а не збігаються з подібними папками з інших облікових записів.

Однією з переваг вимкнення згрупованих папок є те, що, коли папки вхідних повідомлень згруповані за окремими обліковими записами, повідомлення розбиваються на часові рамки, що полегшує пошук повідомлень електронної пошти з певного дня або часового інтервалу..

Якщо ви використовуєте Outlook.com, ви також можете об'єднати всі адреси електронної пошти в одну скриньку вхідних повідомлень Outlook.com.