Як вимкнути панель повідомлень про безпеку в програмах Microsoft Office

Макроси в програмах Microsoft Office дозволяють автоматизувати повторювані завдання, але деякі макроси можуть бути небезпечними. Макроси - це біти комп'ютерного коду, які є сумно відомими за наявність шкідливих програм, які заражають ваш комп'ютер, якщо ви їх запускаєте. Microsoft Office захищає вас від файлів, що містять макроси за замовчуванням.

Під час відкриття файлів Word, Excel або PowerPoint, що містять макроси (.docm, .xlsm або .pptm, відповідно), під стрічкою в програмі відображається попереджувальне повідомлення про безпеку, яке повідомляє вам, що макроси були вимкнуті. Якщо і тільки якщо, знаючи, що документ надходив з надійного джерела, можна натиснути кнопку "Увімкнути вміст" у повідомленні "Попередження безпеки", щоб увімкнути макроси в цьому документі.

Якщо ви знаєте, що ви робите, і ви не хочете бачити це повідомлення кожного разу, коли ви відкриваєте документ Office, ви можете вимкнути його. Ми покажемо, як вимкнути повідомлення без шкоди для безпеки програм Office. Однак це не означає, що ви ніколи більше не зможете використовувати макроси у документах Office. Якщо ви маєте справу з деякими файлами Office, які мають макроси з надійних джерел, ви можете налаштувати надійне місце, де можна розмістити ці довірені файли для кожної програми Microsoft Office. Файли Office, розміщені в надійному місці, ігноруються, коли ви відкриваєте їх з цього місця, а макроси не вимикаються. Також ми покажемо, як налаштувати надійне місце для важливих файлів, отриманих з надійних джерел.

По-перше, ми вимкнемо панель повідомлень про попередження безпеки. Для цього потрібно ввімкнути вкладку "Розробник", а потім натисніть її.

У розділі "Код" клацніть "Безпека макросів".

Відобразиться діалогове вікно Центру довіри з активним екраном "Параметри макросу". За замовчуванням вибрано параметр "Вимкнути всі макроси з повідомленням". Попередження безпеки можна вимкнути, вибравши опцію "Вимкнути всі макроси без повідомлення".

Якщо ви хочете дозволити запуск макросів із цифровим підписом, виберіть параметр "Вимкнути всі макроси, крім цифрових підписів". Це дозволяє лише макроси, підписані видавцем, яким ви довіряєте запустити. Якщо ви не довіряли видавцю, ви отримаєте сповіщення. Всі непідписані макроси автоматично вимикаються без повідомлення.

Корпорація Майкрософт пояснює, що означає «цифровий підпис»:

Excel використовує цифрові підписи на вмісті робочої книги, щоб гарантувати, що робоча книга не була змінена і збережена з моменту її підписання. Цифрові підписи також можуть допомогти вам відрізнити робочі книги та макроси, створені надійним джерелом, від небажаних та потенційно шкідливих робочих книг або макрокоду (вірусів).

Цифровий підпис - це загальнодоступний сертифікат плюс значення підписаних даних, зашифрованих закритим ключем. Значення - це число, яке криптографічний алгоритм генерує для будь-яких даних, які потрібно підписати. Цей алгоритм робить практично неможливим змінювати дані без зміни отриманого значення. Таким чином, шифруючи значення замість даних, цифровий підпис допомагає користувачеві перевірити, що дані не були змінені.

Ми не рекомендуємо вибирати останню опцію "Увімкнути всі макроси", оскільки це залишить ваш комп'ютер незахищеним від потенційних шкідливих програм у макросах з невідомих джерел.

Зміна цих параметрів макросів у Центрі довіри впливає лише на програму Office, яку ви зараз використовуєте. Щоб змінити ці параметри в Excel або PowerPoint, необхідно відкрити ці програми і змінити їх там. Параметри макросів доступні в Excel і PowerPoint так само, як і в Word.

Існує також інший спосіб вимкнути повідомлення "Попередження безпеки", яке вимикає повідомлення у всіх програмах Office та перекриває налаштування макросів щодо сповіщень. Натисніть "Панель повідомлень" у списку елементів з лівого боку діалогового вікна "Центр довіри".

У розділі "Параметри панелі повідомлень для всіх офісних програм" виберіть опцію "Ніколи не показувати інформацію про заблокований вміст". Попередження про безпеку зараз не відображатиметься в жодній з програм Office, навіть якщо на екрані "Параметри макросів" вибрано параметр "Вимкнути всі макроси з повідомленням"..

Можна працювати з документами, які містять макроси, які ви отримуєте з надійних джерел, наприклад, документи, в яких ваші співробітники або начальник створили деякі макроси, щоб полегшити створення та підтримку документів. Для цих типів документів можна вибрати папку на вашому комп'ютері як надійне місце, де можна зберігати та отримувати доступ до цих документів. Будь-які документи Office, відкриті з цієї папки, ігноруються, коли програма Office перевіряє наявність макросів. Щоб налаштувати надійне місце для зберігання та доступу до документів із надійних джерел, натисніть "Довірені місця" у списку зліва.

Microsoft автоматично додає деякі папки як довірені місця, які використовує поточна програма під час запуску. У цей список можна додати власні папки.

Натисніть "Додати нове місце розташування" у нижній частині діалогового вікна Центру довіри.

З'явиться діалогове вікно Microsoft Office Trusted Location. Розташування за промовчанням, вибране в списку "Місцезнаходження користувачів", автоматично вводиться в поле редагування "Шлях". Щоб змінити це розташування, введіть новий повний шлях у вікні редагування або натисніть кнопку "Огляд". Перегляд місця розташування простіший, тому ми зробимо це.

Перейдіть до папки, в якій потрібно зберегти довірені документи, і натисніть "OK".

Вибраний повний шлях додано до поля редагування Path. Якщо ви бажаєте включити в вибрану папку будь-які вкладені папки як довірені місця, установіть прапорець "Вкладені папки цього місця також можна довіряти", щоб у вікні було позначено прапорець.

ПРИМІТКА. Ми не рекомендуємо використовувати мережевий диск як надійне місце, оскільки інші користувачі, які мають доступ до однієї мережі, могли втрутитися у файл. Папки на локальних жорстких дисках слід створювати лише у надійних місцях, і слід захистити свій обліковий запис Windows надійним паролем.

Введіть опис цієї папки у вікні "Опис", щоб дізнатися, яку саме цю папку можна побачити у списку на екрані "Довірені місця". Потім натисніть "OK".

Шлях, опис і дані, змінені для нового надійного місця, додаються до списку.

Докладні відомості про вибране довірене місце також відображаються в нижній частині екрана Довірені місця, включаючи те, чи дозволені Підпапки дозволені..

Якщо ви вибрали папку в мережі як ваше довірене місце (знову ж таки, ми не рекомендуємо), установіть прапорець "Дозволити довірені місця в моїй мережі (не рекомендується)".

Можна змінити довірені місця в списку або видалити їх, вибравши розташування у списку та натиснувши відповідну кнопку праворуч від кнопки Додати нове місце розташування. Після завершення налаштування довіреного розташування натисніть "OK" у діалоговому вікні "Центр довіри", щоб прийняти зміни та закрити його.

Тепер ваші програми Microsoft Office залишатимуться захищеними від шкідливих програм у вигляді макросів, але ви все ще можете запускати макроси в надійних документах. І ви не повинні бачити щоразу повідомлення про попередження безпеки.