Як налаштувати тему та форматування пошти Outlook
Нудно використовувати "Calibri, 11pt" для кожної пошти, яку ви надсилаєте в Outlook? За замовчуванням яскравий, білий фон електронної пошти робить ваші очі боляче? Не бійтеся, ви можете змінити тему електронної пошти за замовчуванням, щоб вона була якою завгодно, і ось як.
Змініть тему для одного повідомлення
Якщо потрібно змінити тему для одного повідомлення, яке ви створюєте, перейдіть на головну> Нові елементи> Повідомлення електронної пошти за допомогою> Додаткові канцелярські товари.
Це відкриє вікно «Тема або канцелярські товари», де ви зможете вибрати будь-яку потрібну тему.
Виберіть тему з лівого меню, щоб побачити попередній перегляд на правій панелі, а коли знайшли потрібний, натисніть "OK", щоб застосувати його до свого повідомлення.
Змініть тему для всіх повідомлень
Щоб змінити тему за умовчанням для всіх надісланих повідомлень, перейдіть до Файл> Опції> Пошта (або Файл> Параметри> Легкий доступ) і натисніть кнопку "Канцтовари та шрифти".
Відкриється вікно «Підписи та канцелярські товари», де можна вибрати тему за умовчанням для нових електронних листів, а також внести зміни до теми для відповідей і пересилань.
Натисніть кнопку «Тема», щоб знову відкрити вікно «Тема або канцелярські товари».
У нижній частині вікна є три варіанти вибору, з яких два зазвичай вмикаються за замовчуванням.
Ці параметри:
- Яскраві кольори: Змінює кольори шрифту на ті, які виділяються трохи більше для кращого контрасту.
- Активна графіка: Дозволяє додавати графіку в рядку (це означає "в тілі електронної пошти"), а не додавати їх як вкладення. Не вимикайте цю функцію, якщо ви коли-небудь вставляєте зображення, маєте зображення в підписі або використовуєте смайлики.
- Фонове зображення: Багато тем мають фонове зображення, яке використовується в тілі пошти. Якщо ви просто хочете змінити шрифт, а не зображення, вимкніть його.
Виберіть потрібну тему та натисніть "OK", щоб застосувати її до всіх нових повідомлень електронної пошти, які ви створюєте зараз. Ви також маєте можливість редагувати деталі шрифту для нових листів і відповідей / пересилань, натиснувши відповідну кнопку "Шрифт".
Ці кнопки "Шрифт" не будуть доступні, якщо ви вибрали параметр "Використовувати шрифт теми", тому змініть спочатку, якщо ви хочете змінити шрифт.
Ви також отримали можливість повідомляти програмі Outlook: "Виберіть новий колір під час відповіді або пересилання". Кольори, які вибирає Outlook, не можна редагувати, але це може допомогти читати довгий потік електронної пошти, якщо ви не заперечуєте одержувача отримання різнокольорових відповідей від вас.
Ці зміни в темах впливають лише на HTML-повідомлення, які є типовими типами повідомлень у Outlook. Якщо ви є тими, хто бажає надсилати чи читати звичайні текстові повідомлення, ви не можете додати тему, але ви можете змінити тип і розмір шрифту за замовчуванням..
Коли ви зробите будь-які потрібні зміни, натисніть кнопку "OK", і ви закінчите.
Створіть власну тему
Якщо ви хочете створити власну тему, ви можете. Відкрийте нове повідомлення та налаштуйте шрифти, пункти маркерів, колір фону та будь-що інше. Натисніть "Файл"> "Зберегти як", а в місці розташування вставте таке розташування:
% appdata% \ t
Змініть спадне меню "Зберегти як тип" на HTML.
Натисніть "Зберегти". Тепер ваша нова тема буде доступна для вибору, як для окремих повідомлень, так і за замовчуванням. Якщо ви хочете, щоб інші користувачі використовували цю тему, наприклад, члени вашої команди, то поділіться файлом з ними і отримайте їх, щоб зберегти їх у розташуванні "% appdata% \ t.
