Як налаштувати область читання в Outlook

Панель читання Outlook - a.k.a. Панель попереднього перегляду відображає текст вибраного повідомлення, що перешкоджає вам відкривати фактичне повідомлення для роботи з ним. Нижче описано, як налаштувати область читання відповідно до ваших потреб.

Outlook поставляється з декількома різними панелями, включаючи ті, які ви бачите за замовчуванням - панель навігації, наприклад, та інші, які ви можете не турбувати, подібно до панелей To-Do і People. Кожен з них розроблений, щоб полегшити пошук, перегляд і керування речами в Outlook. Ми розглянемо ці панелі в декількох статтях, показуючи вам, як їх отримати, працювати і налаштувати. І ми починаємо з панелі читання.

Панель читання увімкнена за замовчуванням. Коли ви натискаєте на повідомлення в будь-якій папці, панель відображає вміст цього повідомлення разом з елементами керування для відповіді та пересилання повідомлення.

За промовчанням Outlook відображає область читання праворуч від папок і повідомлень, але ви можете змінити це, перейшовши в меню Перегляд> Панель читання..

Ваші опції повинні змінити позицію на «Нижній» (так що Outlook показує панель читання під повідомленнями) або «Вимкнено», що приховує область читання. Ці параметри застосовуються до області читання незалежно від того, в якій папці ви знаходитесь, тому ви не можете встановити різні установки позиції для різних папок.

Налаштування панелі на «Нижній» означає, що у папці відображається менше повідомлень, але більше інформації про це повідомлення та більше його вмісту відображається в області читання. Це було традиційне уявлення перед появою широкоекранних моніторів, і багато людей все ще прихиляють його.

Налаштування панелі на "Вимк." Збільшує кількість елементів, які можна побачити в папці, але не відображається вміст пошти. Це корисний варіант, якщо ви очищаєте пошту, особливо якщо ви використовуєте її разом з функцією Перегляд> Повідомлення.

У стандартному перегляді папок попередній перегляд повідомлень вимкнено. Це означає, що ви просто бачите інформацію, що відображається в стовпцях папки "До", "Від", "Тема", "Отримано" тощо. Але якщо ви встановите Попередній перегляд повідомлень на 1 рядок, 2 рядки або 3 рядки, ви побачите також 1, 2 або 3 рядки вмісту кожного повідомлення, не потребуючи панелі читання. Деякі люди люблять цю обстановку; деякі вважають, що це занадто заплутане. Ви повинні експериментувати з нею, щоб побачити, що ви думаєте.

Але панель читання робить більше, ніж показувати вам вміст вашого повідомлення. Вона також визначає, як Outlook зазначає повідомлення як прочитані, і дозволяє переміщатися по повідомленнях за допомогою однієї клавіші. За промовчанням Outlook виділяє пошту як "прочитану" після вибору п'яти секунд, але ви можете змінити її, перейшовши в меню "Перегляд"> "Читання" і вибравши "Параметри".

Звичайно, це Outlook, є й інші способи доступу до цих опцій. Можна також перейти до меню Файл> Параметри> Пошта> Панель читання (або Додаткові параметри> Панель читання), щоб відкрити ті самі параметри.

Яким би способом ви не вибрали, з'явиться вікно панелі читання.

У вікні Outlook після 5 секунд "Позначити елементи як прочитані при перегляді на панелі читання". Ви можете змінити цей час на що-небудь з нуля (тобто відразу після його позначення позначено як прочитане) до 999 секунд. Якщо ви хочете, щоб Outlook чекав більше декількох секунд, ви можете віддати перевагу другому варіанту: "Позначити пункт як прочитаний, коли вибір зміниться". час, або ви можете сказати Outlook, щоб позначити елементи як прочитані, коли ви переходите до іншого елемента, але не обидва.

Наступна опція, “Читання однієї клавіші за допомогою клавіші пробілу”, дійсно корисна, якщо ви хочете керувати за допомогою клавіатури. Коли ви досягнете повідомлення, яке може бути більше, ніж може відображатися панель читання, ви можете натиснути пробіл, щоб переміститися вниз на сторінку у цьому повідомленні. Коли ви досягнете кінця повідомлення, натискаючи клавішу пробілу, переходить до наступного повідомлення. Це добре працює у поєднанні з використанням стрілок Вгору та Вниз для переміщення по папці - вони дозволяють переміщатися по папці, а пробіл дозволяє переміщатися по вибраному повідомленню.

Нарешті, можна вибрати опцію "Включити автоматичне повноекранне читання в портретній орієнтації". Це призначено для користувачів планшетів, і якщо його увімкнено, тоді коли планшет знаходиться в портретній орієнтації, клацання повідомлення зводить до мінімуму панель навігації, приховує область читання та відображає вибране повідомлення за допомогою всього екрана. Це не працюватиме, якщо вибрати повідомлення за допомогою стрілок Вгору та Вниз або пробілу, лише якщо вибрати повідомлення за допомогою сенсорної панелі / миші або пальця.

Якщо ви не працюєте в портретній орієнтації, і ви хочете трохи більше екрану, щоб переглядати ваші повідомлення, ви можете перейти в режим читання, натиснувши на піктограму внизу вікна Outlook.

Це зводить до мінімуму будь-які інші закріплені панелі навігації, завдань і людей, щоб дозволити вам зосередитися на своїх повідомленнях. Можна знову відобразити панелі, натиснувши піктограму звичайного режиму.

Панель читання також може допомогти вам прочитати повідомлення, які є меншими за звичайні шрифти, або якщо, як ми іноді робили, ви залишили окуляри для читання вдома. Використовуйте елемент керування масштабуванням у нижній частині області читання, щоб збільшити розмір вмісту (або зменшіть його, якщо він занадто великий).

Також можна масштабувати, утримуючи Ctrl під час використання колеса прокручування на миші. Це працює на основі кожного повідомлення, тому, якщо збільшити розмір одного повідомлення, рівень масштабування на наступному вибраному повідомленні все одно буде 100%.

Жодне з цих параметрів не працює, якщо у меню Перегляд> Панель читання встановлено значення "Вимк.". Вони працюють лише у випадку, якщо панель читання встановлена ​​на "Право" або "Нижній".

Панель читання - це проста, але фундаментальна частина програми Outlook, яка містить багато корисних функцій, які допоможуть вам сформувати свій досвід читання так, як ви цього хочете. Якщо ви традиційно вимкнули його, тепер, можливо, настав час увімкнути його та перевірити, чи може це зробити ваш робочий процес трохи приємнішим та ефективнішим.