Як налаштувати панель навігації в Outlook
Клієнт Outlook постачається з кількома різними панелями, які можна показувати та приховувати. Кожна з цих панелей спроектована, щоб полегшити пошук, перегляд і керування речами в Outlook. Ми розглянемо, як ви їх отримуєте, і як ви можете налаштувати їх на свій спосіб роботи, починаючи з панелі навігації.
Налаштуйте розділ "Уподобання"
Панель навігації, також відома як панель "Папка", є лівою частиною, яка показує папки, такі як папка "Вхідні" та "Надіслані", а також усі спільні поштові скриньки або групи.
За промовчанням Outlook відображає навігаційну панель з папкою "Вибране", яку можна побачити у верхній частині для легкого доступу. Вибране - це набір часто використовуваних папок, таких як папки "Вхідні" та "Надіслані".
Можна додати будь-яку папку до списку "Уподобання", клацнувши правою кнопкою миші папку в області навігації та натиснувши "Додати до вибраного".
Папка з'явиться у розділі "Обране".
Папки можна також перетягувати в розділ "Вибране". Папки, які відображаються у папці "Вибране", не є новими папками або копіями існуючих папок; вони є ярликами для папок у вашій поштовій скриньці.
Це означає, що якщо ви видаляєте пошту з папки "Вибране", ви видаляєте її з папки "реальна", яка відображається в поштовій скриньці. Ви можете додати або видалити будь-яку потрібну папку у вибраному. Клацніть правою кнопкою миші папку у вибраному і виберіть "Видалити з уподобань", щоб видалити її.
Папка залишатиметься доступною в поштовій скриньці; вона просто не буде видима у вибраному. Хоча папки можна додавати до вибраного за допомогою перетягування, не можна видалити папки з уподобань, перетягнувши їх назад у поштову скриньку. Єдиний спосіб видалити папку з уподобань полягає в тому, щоб скористатися контекстним меню правої кнопки миші.
Ви також можете повністю вимкнути "Вибране", якщо ви не хочете їх використовувати. Незалежно від того, в якій папці ви знаходитесь, натисніть кнопку Перегляд> Папка.
У меню, що з'явиться, вимкніть опцію «Вибране».
Це видалить розділ "Уподобання" з панелі навігації. Щоб повернути його знову на панель перегляду> Папка і знову увімкнути "Вибране".
Налаштуйте вікно навігаційної панелі
Ви можете помітити, що у випадаючому меню "Папка" є більше, ніж просто увімкнення та вимкнення "Обраного". Ви також можете вибрати, чи буде видима панель навігації (установка за замовчуванням), мінімізована убік або повністю вимкнена.
Мінімізація панелі корисна на невеликих екранах, а вимкнення панелі може бути корисним, коли ви маєте справу з великою кількістю повідомлень в одній папці, і ви хочете збільшити простір екрану. Якщо ви вибрали параметр "Згорнути", панель буде зсунута вліво і показуватиме лише перші три елементи у вибраному.
Щоб знову переглянути повну панель, клацніть стрілку у верхній частині області, щоб зсунути її.
Якщо перемістити вказівник в іншому місці в Outlook, панель знову згорне. Щоб залишатися видимим, можна повернутися до вікна "Перегляд"> "Папка" та змінити налаштування на "Звичайний" або натиснути на значок у правому верхньому куті панелі.
Налаштуйте піктограми в нижній частині панелі навігації
Внизу панелі навігації піктограми представляють інші функції Outlook, календар, завдання і так далі.
Щоб переміщатися між ними, натисніть піктограму або натисніть клавішу Ctrl + [номер] на клавіатурі. Ctrl + 1 переходить до першої піктограми у списку, Ctrl + 2 до другої і так далі. Наведення вказівника миші над кожною піктограмою показує швидкий перегляд важливих даних, наприклад, майбутніх подій у календарі або улюблених контактів у програмі "Люди".
Ви можете вибрати, скільки ікон відображатиметься тут, який порядок вони знаходяться, і чи буде Outlook відображати їх як піктограми або слова. Щоб отримати доступ до цих параметрів, знову перейдіть до View> Folder Pane і виберіть "Options".
Крім того, ви можете перейти до меню "Файл"> "Параметри"> "Додатково", а потім натисніть кнопку "Навігація".
Який би маршрут ви не вибрали, Outlook відобразить вікно «Параметри навігації».
Перший параметр дозволяє вибрати, скільки елементів відображатиметься в нижній частині панелі навігації. Максимальне число, яке можна вибрати, - вісім, хоча більшість людей буде мати лише сім пунктів для відображення, оскільки восьмий варіант використовувався як Журнал (який був застарілий у Outlook 2013). Корпорація Майкрософт ніколи не змінювала обмеження з восьми до семи.
Незалежно від того, який номер ви виберете, вам потрібно розширити область навігації, щоб показати додаткові піктограми. Змінити розмір панелі можна, перетягнувши правий край.
Якщо ви хочете побачити назви варіантів, а не іконки, ви можете вимкнути опцію “Compact Navigation”.
Це змінює параметри на імена, і вони все одно будуть підкорятися вибраному значенню "Максимальна кількість видимих елементів".
Ви можете змінити порядок елементів, вибравши елемент, а потім використовуючи кнопки "Перемістити вгору" та "Перемістити вниз".
Це корисно, якщо у вас є певні елементи, які ви регулярно використовуєте, наприклад, "Завдання" або "Примітки", і ви хочете, щоб вони були доступнішими, не вимагаючи, щоб всі елементи були видимими. Крім того, ви можете перетягувати елементи в інший порядок в самій навігаційній панелі. Ви можете змінити порядок незалежно від того, увімкнено чи вимкнено налаштування “Compact Navigation”.
Є одна маленька дивацтва, про яку ви повинні знати. Використання комбінації клавіш Ctrl + [number] все ще відкриває піктограми у їхньому початковому замовленні. CTRL + 1 завжди відкриває пошту, CTRL + 2 завжди відкриває календар і так далі, незалежно від того, як ви самі замовляєте піктограми.
Нарешті, є кнопка “Скидання”, яка повертає параметри навігаційної панелі до конфігурації за замовчуванням.
Це скидає значення "Максимальна кількість видимих елементів" до чотирьох, а порядок елементів - за замовчуванням. Однак це не змінює налаштування “Компактної навігації”; якщо ви вимкнули цю функцію, вона залишається вимкнутою навіть після скидання налаштувань за промовчанням.
Та це погляд у Панелі Навігації, однієї з найбільшої фундаментальної частини Перспективи. Сподіваємося, ці параметри налаштування можуть допомогти вам краще працювати.
