Як створити документи, доступні лише для читання, які можна відкрити без пароля в Word

Існують різні причини, чому ви можете захистити документ. У будь-якому випадку, ви можете зробити документ лише для читання, не вимагаючи пароля, щоб його відкрити. Ми покажемо вам кілька різних методів цього.

Перший спосіб передбачає призначення пароля для захисту документа від зміни. Ми раніше показали вам два способи призначення пароля для відкриття документа. Після переходу до діалогового вікна «Загальні параметри» можна призначити пароль для відкриття та / або зміни документа. Якщо ви введете пароль у вікні редагування "Пароль для зміни", а не у вікні редагування "Пароль для відкриття", документ буде відкритий лише для читання, не вводячи пароль. Пароль потрібний лише тоді, коли вони намагаються внести зміни до документа.

Після натискання кнопки «OK» у діалоговому вікні «Загальні параметри» відобразиться діалогове вікно «Підтвердити пароль». Введіть пароль ще раз у вікні редагування "Повторно введіть пароль для зміни" та натисніть "ОК". Ви повертаєтеся до діалогового вікна "Зберегти як". Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти документ з паролем для зміни.

Після відкриття документа відобразиться діалогове вікно «Пароль». Ви маєте можливість ввести пароль, щоб мати можливість змінювати документ. Тим не менш, кожен, хто не має пароля, може натиснути "Лише читання", щоб відкрити документ у режимі "тільки для читання". Вони можуть переглядати та читати документ, але вони не зможуть вносити зміни, не знаючи пароля.

Другий спосіб створення документа, доступного лише для читання, який не вимагає відкриття пароля, - це використання функції обмеження. Ми раніше говорили про обмеження форматування та редагування у Word, але цього разу ми будемо використовувати функцію обмеження редагування з іншою метою. Відкрийте документ, який потрібно відкрити як доступний лише для читання, і натисніть вкладку "Огляд".

У розділі "Захистити" натисніть "Обмежити редагування".

ПРИМІТКА. Якщо вікно занадто мало для розділу "Захистити", щоб відобразити дві кнопки в ньому, натисніть кнопку "Захистити" і натисніть "Обмежити редагування" у спадному списку.

В правій частині вікна Word відображається панель «Обмежити редагування». У розділі "Редагування обмежень" встановіть прапорець поруч із пунктом "Дозволити лише цей тип редагування в документі", щоб у вікні з'явився прапорець.

Виберіть "Заповнення форм" зі спадного списку.

Натисніть "Так, почати забезпечення захисту" внизу панелі "Обмежити редагування".

У діалоговому вікні «Почати забезпечення захисту» введіть пароль у вікні редагування «Введіть новий пароль (необов'язково)». Потім введіть той самий пароль у вікні редагування "Повторно введіть пароль для підтвердження" та натисніть "OK".

Щоб закрити панель «Обмежити редагування», клацніть на «X» у правому верхньому куті області.

Під час наступного відкриття документа він відкриється як доступний лише для читання.

Щоб знову відкрити документ, виберіть "Редагувати документ" у меню "Перегляд".

Документ знову відображається нормально, але вам все одно доведеться вимкнути захист. Для цього натисніть кнопку “Обмежити редагування” в розділі “Захист” на вкладці “Огляд”. Потім натисніть кнопку "Зупинити захист" внизу вкладки "Обмежити редагування".

У діалоговому вікні «Зняти захист документа» введіть пароль у вікні редагування «Пароль» та натисніть «ОК». Збережіть файл знову.

Інший спосіб зробити документ Word тільки для читання - це змінити атрибут файлу у Windows (не в Word). Для цього відкрийте провідник Windows (або Провідник файлів у Windows 8.1 або 10) і перейдіть до папки, що містить файл, який потрібно зробити доступним лише для читання. Виберіть файл, клацніть на ньому правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню пункт "Властивості".

Відобразиться діалогове вікно «Властивості». Переконайтеся, що вкладка "Загальні" активована. У розділі "Атрибути" встановіть прапорець "Тільки для читання", щоб у вікні з'явився прапорець. Натисніть "OK".

Наступного разу, коли ви відкриваєте документ, він автоматично відкривається в режимі "Тільки для читання", як показано на початку цієї статті. Однак цей останній метод не гарантує, що ваш документ буде відкритий як доступний лише для читання. Будь-хто інший може вимкнути атрибут "лише для читання" у файлі в Windows так само легко, як ви його ввімкнули.