Як створити заповнювані форми з Microsoft Word

Створення форм за допомогою Microsoft Word є простим, але виникає проблема, коли ви вирішили створити заповнювані форми з опціями, які ви можете надіслати людям і заповнити їх цифровим способом. Чи потрібна вам форма для збору інформації про людей, або якщо ви намагаєтеся провести опитування, щоб перевірити відповідь користувача на програмне забезпечення або новий продукт, MS Word має рішення для вас.

Примітка: скріншоти в цьому підручнику з Word 2010, але це має працювати в Word 2013.

Увімкнути вкладку "Розробник"

Щоб створити заповнювані форми, потрібно почати, увімкнувши вкладку розробника, натиснувши в спадному меню "Файл", а потім виберіть "Параметри". Відкрийте вкладку "Налаштувати стрічку" і виберіть параметр "Головні вкладки" у розділі "Налаштувати стрічку".

Тепер вам потрібно вибрати вікно "Розробник" і натиснути "OK".

Як тільки ви зробите це, ви помітите, що додаткове меню було додано до верхньої частини екрана з кількома новими можливостями розробника.

До шаблону або до шаблону?

Існує два основні варіанти для початку створення форми. Варіант 1 простий у використанні, якщо ви можете знайти шаблон, який відповідає вашим потребам. Щоб знайти шаблони, клацніть на меню «Файл», виберіть «Новий». Просто натисніть кнопку "Форми" і перегляньте вибір шаблонів, щоб знайти той, який відповідає вашим потребам.

Коли ви знайшли свій шаблон, просто завантажте його та відредагуйте форму за потребою.

Оскільки це простий спосіб, і ви не зможете знайти шаблон, який відповідає вашим потребам, ми обговоримо найкращий спосіб створення форм з нуля. Почніть з переходу до параметрів шаблону знову, але замість вибору готової форми виберіть "Мої шаблони".

Тепер вам потрібно натиснути кнопку "Шаблони", а потім натиснути "OK", щоб створити пустий шаблон. Нарешті, натисніть “Ctrl + S”, щоб зберегти документ. Ми назвемо це "Шаблон форми 1".

Заповнюйте форму

Тепер, коли у вас є пустий шаблон, ви готові почати додавати інформацію до форми. Форма, яку ми створимо в цьому прикладі, - це проста форма для збору інформації про людей, які їх заповнюють. По-перше, потрібно буде ввести основні питання. Для цього підручника ми спробуємо отримати таку інформацію:

1. Ім’я (Відповідь на звичайний текст)
2. Вік (Випадаючий список)
3. D.O.B. (Дата відповіді)
4. Секс (Установіть прапорець)
5. ЗІП код (Відповідь на звичайний текст)
6. Номер телефону (Відповідь на звичайний текст)
7. Улюблений основний колір і чому: (Комбіноване вікно)
8. Кращі відливки для піци (Установіть прапорець та відповідь на звичайний текст)
9. Яка робота вашої мрії і чому? Обмежте свою відповідь на 200 слів (Відповідь на багатофункціональний текст)
10. Який тип транспортного засобу ви їдете? (Відповідь на звичайний текст)

Натисніть на вкладку «Розробник», яку ви додали раніше, і в розділі «Керування» виберіть «Режим дизайну», щоб почати створювати різні параметри керування. Якщо ви хочете побачити, як він виглядає в дії, не забудьте скасувати вибір опції "Режим дизайну".

Текстові розділи

Для будь-яких відповідей, які потребують текстової відповіді, ви можете додати текстові розділи. Ви зробите це, вибравши елемент керування вмістом тексту  (дозволяє користувачам редагувати форматування) або керування вмістом звичайного тексту  (дозволяє лише звичайний текст без форматування).

Давайте включимо відповідь на розширений текст на запитання 9, а потім відповідь на звичайний текст для запитань 1, 5, 6 і 10.

Пам’ятайте, що ви можете редагувати текст у полях керування вмістом, щоб відповідати на запитання, натиснувши на них і ввівши, як показано на зображенні вище.

Додати параметр вибору дати

Якщо потрібно додати дати, можна додати "Контроль вмісту вибору дати".

Вставте випадаючий список з параметрами

Для питань, які дозволяють лише одну відповідь, наприклад, цифри (питання 2), випадаючий список зручно. Ми додамо простий список і заповнюємо його віковими діапазонами. Вам потрібно буде додати поле керування вмістом, клацнути правою кнопкою миші на ньому та вибрати параметр "Властивості". Далі натисніть "додати", щоб додати вікові діапазони.

Коли ви закінчите, вона повинна виглядати приблизно так (Режим дизайну вимкнено).

Крім того, ви можете додати "Комбіноване вікно"  яка дозволить вам додати будь-які потрібні параметри, а також дозволити користувачам вводити додатковий текст, якщо це необхідно. Додамо комбобокс до питання 7. Оскільки це поле зі списком, користувачі зможуть вибрати варіант і ввести, чому їм подобається колір.

Додати прапорці

Для четвертого питання ми додамо параметри прапорця.  Спочатку ви введете свої опції (чоловічі та жіночі). Тепер ви можете додати прапорець контролю вмісту після кожного варіанту.

Повторіть цей процес для будь-яких інших запитань, які потребують одного або декількох варіантів. Ми також додамо прапорці до питання 8. Ми також додамо поле з текстовим відповіддю для будь-яких перелічених продуктів.

Підведенню

Заповнена порожня форма має виглядати як зображення нижче, залежно від того, чи увімкнено або вимкнено режим дизайну.

Режим проектування включений Режим дизайну вимкнено

Вітаємо, ви тільки-но вивчили основи створення інтерактивних форм. Ви можете безкоштовно завантажити нашу заповнений зразок форми, якщо це необхідно. Файл DOTX можна надіслати користувачам, а коли він відкриється, він автоматично відкриє звичайний документ, який вони можуть заповнити та надіслати вам, оскільки шаблон автоматично застосовується.

Кредит на зображення: Бен Уорд на Flickr