Створення та робота з багаторівневими списками в Microsoft Word

Microsoft Word дозволяє легко створювати та форматувати багаторівневі списки в документах. Ви можете вибрати з різноманітних варіантів форматування, включаючи списки з маркірованими, нумерованими або алфавітними списками. Давайте подивимося.

Як створити багаторівневий список в Microsoft Word

Створення багаторівневого списку в Word просто просто. Почніть з вибору однієї або декількох рядків списку, при цьому кожен елемент списку на іншому рядку. Потім виберіть ці рядки.

Ваш список тепер буде відформатовано за вибраним стилем.

Щоб знизити цей рядок до нижчого рівня списку, просто натисніть клавішу Tab.

Ви також можете знизити рядок більш ніж один раз, просто натиснувши Tab, скільки разів вам потрібно. Тут ми двічі понизили третій рядок нашого списку.

Повторіть ці кроки, якщо ви хочете додати чотири, п'ять або навіть більше рівнів до вашого багаторівневого списку.

Ви також можете рекламувати рядок (перемістити його назад на рівень), розмістивши курсор на початку рядка…

Потім натискаючи Shift + Tab.

Можна також зменшити або підвищити кількість рядків одночасно, вибравши їх ...

а потім натискання клавіш Tab або Shift + Tab.

Виберіть конкретний рівень списку для лінії

Хоча використання комбінацій клавіш Tab та Shift + Tab, ймовірно, є найпростішим способом просування чи зниження ліній у списку, у Word є пункт меню для вибору певного рівня.

Розмістіть курсор у будь-якому місці рядка, який потрібно змінити (або виберіть кілька рядків, якщо потрібно змінити декілька рядків).

Натисніть кнопку "Багаторівневий список" на вкладці Домашня сторінка стрічки, виберіть пункт "Змінити рівень списку" у спадному меню, а потім виберіть потрібний рівень.

А рядок (або рядки), вибраний вами, змінюється на цей рівень.

Як швидко змінити тип вашого багаторівневого списку

Іноді ви можете вирішити, що ви бажаєте змінити основний тип багаторівневого списку, який ви використовуєте. Можливо, ви спочатку ходили з номерами, але тепер хочете використовувати точки кулі. Або ви просто хочете іншу схему нумерації. У будь-якому випадку, ви можете легко зробити цю зміну.

Розмістіть курсор у будь-якому рядку списку. Це дійсно неважливо, де це відбудеться, тому що це змінить весь список.

Знову відкрийте спадне меню "Багаторівневі списки", і цього разу просто натисніть будь-який з інших типів списку за замовчуванням в меню.

Весь ваш список змінюється на цей новий тип.

Як налаштувати свій багаторівневий список

Отже, що, якщо ви хочете щось змінити у своєму списку, наприклад, як пронумерований лише один рівень лінії або як вирівняні рівні. Ну, ви можете це зробити. Багаторівневі списки в Word досить настроюються, дозволяючи вносити зміни в практично кожен аспект.

Почніть з розміщення курсора в будь-якому місці списку. Відкрийте випадаюче меню "Багаторівневий список", а потім виберіть команду "Визначити новий багаторівневий список".

Відкриється вікно "Визначити новий багаторівневий список", яке відображає ряд основних параметрів налаштування відображення рядків у списку. Тим не менш, тут більше, ніж здається в очі, так що йти вперед і натисніть кнопку "Додатково" вниз в лівому нижньому кутку.

Тепер ваше вікно має виглядати наступним чином, разом із додатковими опціями праворуч.

Отже, ось випадок. Спочатку виберіть рівень списку, який потрібно змінити. Ви можете натиснути або в простому нумерованому списку ліворуч, або на рядку в центральному вікні, яке показує, як насправді виглядає список.

Нижче ви знайдете безліч опцій для зміни формату чисел і відображення позиціонування для вибраного рівня.

Ось що ви можете зробити там (і зауважте, що цей список включає додаткову інформацію, виявлену за допомогою кнопки "Докладніше"):

• Введіть форматування для номера: Ви можете ввести текст для номера рядка, як ви хочете, щоб він з'являвся в цьому вікні. Натисніть кнопку «Шрифт», щоб змінити шрифт, який використовується для рівня.
• Стиль номерів для цього рівня: Використовуйте це випадаюче меню, щоб змінити стиль вибраного рівня номера. Ви можете змінити її на будь-який потрібний вам номер або стиль. Можна навіть змішувати пункти маркерів у пронумерованому списку (або навпаки).
• Включити номер рівня від: Використовуйте це випадаюче меню, щоб включити номер із попереднього рівня. Це дозволяє створювати номери рядків, такі як 1.1; 1.1.1; і так далі.
• Почніть з: Виберіть номер або літеру, де ви хочете почати нумерацію.
• Перезапустити список після: Перезапустіть список після досягнення певного числа або літери.
• Позиція: Використовуйте елементи керування в розділі "Позиція", щоб змінити спосіб вирівнювання та відступу вибраного рівня. Ви також можете натиснути кнопку "Встановити для всіх рівнів", щоб керувати вирівнюванням та відступами для всього вашого списку. Ви також можете вибрати, чи слід за номером рядка вказувати символ табуляції (за замовчуванням), пробіл або взагалі ніякого символу.

А у верхній правій частині вікна ви знайдете кілька додаткових опцій, включаючи:

• Застосувати зміни до: Виберіть, чи потрібно вносити зміни до всього списку, від того місця, де курсор буде розміщено у списку, або лише вибраних рівнів.
• Рівень посилання на стиль: Ви можете скористатися цим спадним списком, щоб зв'язати вибраний рівень зі стилем, будь то вбудований стиль Word або створений вами стиль. Це може бути особливо зручним для прив'язки рівнів до стилів заголовків.
• Рівень показу в галереї: У цьому розкривному списку ви можете обрати рівень списку, який відображається в галереї на вкладці Домашня сторінка Word. Чесно кажучи, це не дуже корисний варіант, і зазвичай краще залишити його встановленим на рівень за замовчуванням 1.
• Назва списку полів ListNum: Використовуйте це поле, щоб асоціювати рівень з іменем, який ви можете використовувати разом з функцією LISTNUM Word. Це корисно, якщо ви створюєте функції для створення списків.

Після внесення змін до певного рівня потрібно повторити процес для кожного додаткового рівня списку, який потрібно змінити. Отже, виберіть рівень, внесіть зміни, виберіть наступний рівень, внесіть ці зміни тощо.

Коли ви закінчите змінювати всі потрібні рівні, натисніть кнопку "OK", і ваш багаторівневий список покаже ваші зміни.

Як перетворити ваш багаторівневий список на новий стиль

Після налаштування багаторівневого списку саме так, як ви цього хочете, ви можете знайти таке ж форматування для інших списків навіть списків в інших документах. Це можна зробити, перетворивши список у стиль.

Розмістіть курсор у будь-якому рядку списку, знову відкрийте випадаюче меню "Багаторівневий список", і цього разу виберіть параметр "Визначити стиль нового списку".

У вікні Визначити стиль нового списку, почніть з назви нового стилю.

Зараз у цьому вікні є кілька варіантів форматування. Ви можете змінити шрифт, форматування символів, тип (номер або маркери), а також кілька інших речей, які ви також можете змінити під час налаштування списку.

Хоча ці параметри можуть бути корисними, якщо ви хочете створити швидкий новий стиль multilist з нуля (тобто, коли ви ще не створили і не налаштували список, який потрібно перетворити на стиль), ми настійно рекомендуємо не турбуватися про їх. Натомість набагато ефективніше створити свій список, налаштувати його за допомогою більш потужних інструментів, про які ми говорили в попередньому розділі, а потім створити свій стиль. Новий стиль буде включати всі налаштування, які ви вже зробили до списку.

Одним з варіантів, на який потрібно звернути увагу, є те, чи бажаєте ви, щоб стиль був доступний тільки в поточному документі, або в нових документах на основі шаблону, який додається до документа. Ви хочете вибрати останню, якщо вам потрібно отримати доступ до стилю під час створення інших документів.

Виберіть, що ви хочете, а потім натисніть кнопку "OK", щоб зберегти новий стиль.

Тепер ви зможете вибрати цей стиль (або будь-які інші стилі списку, які ви створили) у спадному меню "Багаторівневий список" у будь-який час, коли потрібно створити інший багаторівневий список.

А тепер ви знаєте більше, ніж коли-небудь хотіли знати про створення багаторівневих списків у Word.