Створення шаблону в Microsoft Word

Шаблони дозволяють налаштовувати всі відповідні налаштування, які ви бажаєте попередньо застосувати до макета сторінки, стилів, форматування, вкладок, шаблону тексту тощо. Після цього можна легко створити новий документ на основі цього шаблону.

Коли документ зберігається як шаблон, ви можете використовувати цей шаблон для створення нових документів. Ці нові документи містять весь текст (і зображення та інший вміст), який містить шаблон. Вони також мають всі ті ж параметри макета сторінки, розділи та стилі, що й шаблон. Шаблони можуть заощадити вам багато часу, коли ви створюєте кілька документів, які повинні мати узгоджений макет, формат і певний текст.

Як зберегти документ як шаблон

Перше, що ви хочете зробити, це розробити ваш документ так, як ви хочете, щоб нові документи з'являлися. Зніміть текст (і зображення, і так далі) лише до типового матеріалу, який потрібно відобразити в нових документах. Налаштуйте макет сторінки (поля, розділи, стовпці тощо), а також будь-яке форматування та стилі, які потрібно використовувати.

Коли ви отримаєте документ, який виглядає так, як ви хочете, прийшов час зберегти його як шаблон. Відкрийте меню «Файл» і натисніть команду «Зберегти як».

Виберіть місце збереження документа.

Після введення назви шаблону відкрийте спадне меню під полем імені, а потім виберіть параметр "Шаблон Word (* .dotx)".

Натисніть кнопку "Зберегти".

Це воно. Тепер ви зберегли власний шаблон Word.

Як створити новий документ на основі шаблону

Після збереження власного шаблону на його основі можна створити нові документи. Найпростіший спосіб зробити це - просто запустити Word.

Його відкриваючий заставковий екран показує купу ознак шаблонів, які або вбудовані, або завантажувані. У верхній частині вікна натисніть посилання "PERSONAL", щоб показати власні шаблони. Потім все, що вам потрібно зробити, це натиснути потрібний шаблон, і Word створить новий документ на його основі.

За промовчанням Word любить зберігати шаблони до шаблонів Office Custom Office, де вони відображатимуться поряд із шаблонами, створеними в будь-якій іншій програмі Office.

Під час збереження шаблону можна вибрати інше місце, якщо потрібно. Проблема полягає в тому, що якщо ви збережете її в іншому місці, Word може бути не в змозі підняти її і відобразити її на заставці як опцію. Якщо це не велика справа для вас, то збережіть їх де завгодно. Ви все ще можете створити новий документ на основі шаблону, просто двічі клацнувши файл.

Ви також можете відкрити шаблон у Word, щоб його можна було редагувати, клацнувши правою кнопкою миші файл, а потім вибравши команду "Відкрити" з контекстного меню.

Якщо ви хочете отримати ще більш організований підхід, ви можете змінити розташування за замовчуванням, де Excel зберігає шаблони. Це дозволяє зберігати шаблони там, де ви хочете (хоча вони все ще повинні бути в одному місці), і матимете доступ до них на заставці Word.

У меню «Файл» виберіть команду «Параметри». У вікні «Параметри слова» натисніть кнопку «Зберегти» ліворуч. У правій частині введіть шлях, в якому ви бажаєте зберегти шаблони, у вікні "Розташування особистих шаблонів за замовчуванням". Після завершення натисніть кнопку "OK".

Зрештою, шаблони Word функціонально подібні до звичайних документів Word. Велика різниця полягає в тому, як Word обробляє ці файли, що полегшує створення нових документів на їх основі.