Як створити професійне резюме в Microsoft Word

Натискання кнопки «Відправити» при відправці свого резюме потенційному роботодавцеві може виявитися нервовим досвідом. Ми тут, щоб показати вам, як створити резюме, використовуючи Microsoft Word, і надати кілька порад щодо того, як ви можете ознайомитися з процесом скринінгу резюме, щоб ви могли натиснути на цю кнопку.

Що таке резюме?

Резюме, яке часто називають резюме (CV), є коротким викладом досвіду та досвіду людини, включаючи досвід роботи, освіту та навіть волонтерську роботу, і його найбільш поширеним є використання для відправки потенційним роботодавцям у пошуках нові можливості для кар'єри. Насправді, незважаючи на те, що форма, яку ви бажаєте побачити сьогодні, виглядає набагато іншою, ніж Леонардо да Вінчі, він зробив це сам, і йому часто дають кредит як першу особу для створення резюме..

Звичайно, резюме пережило цілком трансформацію з версії 1482 Da Vinci, різко під час епохи текстових процесорів і цифрового набору тексту в 1970-х - 40-х роках після того, як резюме стало інститутом. Перейдіть до сьогоднішнього дня, і ви не тільки маєте свій стандартний .doc або .pdf резюме, але ви також побачите, як люди завантажують відеоролики на YouTube і використовують соціальні медіа-платформи, такі як LinkedIn, щоб продавати себе компаніям.

Ми повинні бути вдячні за ці події, тому що тепер ми можемо пропустити перо і чорнило і стрибати прямо в Microsoft Word.

Використання шаблону резюме Microsoft Word

Microsoft Word пропонує купу шаблонів резюме. Деякі з них прекрасні; деякі - ні. Ми дозволимо Вам вирішити, який стиль Вам підходить краще, але ось де їх можна знайти.

Ідіть вперед і відкрийте Word. Як тільки ви це зробите, ви будете зустрічатися з декількома різними шаблонами на вибір, починаючи від простого порожнього документа, супровідних листів, резюме або навіть сезонних листів. Натисніть посилання "Резюме та супровідні листи" під полем пошуку, щоб побачити лише ті типи шаблонів.

Тепер, ви побачите всі різні стилі резюме Word може запропонувати. Є багато різних стилів і колірних схем, щоб вибрати один, так що вибирайте те, що відчуває себе правильно. Якщо ви трохи прокручуєте список, ви також побачите деякі шаблони більш простого резюме, призначені для різних цілей, наприклад, початковий, хронологічний або розширений стиль CV..

Деякі шаблони вже вбудовані в Word; інші - це швидке, безкоштовне завантаження з Office.com (і вам навіть не доведеться залишати Word, щоб захопити їх). Коли ви натискаєте, щоб створити резюме, Word повідомить вам про розмір завантаження (якщо потрібно завантажити шаблон). Натисніть кнопку "Створити" і через кілька секунд ви будете в документі і готові до редагування.

Ось і все! Але що, якщо ви не знайшли резюме, яке вам сподобалося? На щастя, у Word є кілька інструментів форматування, які допоможуть вам створити ідеальне резюме.

Створення власного резюме в Microsoft Word

Перш ніж почати, важливо знати, що кожен резюме повинен відображати особистий досвід і освіту людини. Оскільки досвід кожного є іншим, не дивно, що їхні резюме також будуть.

При цьому, є деякі загальні естетичні рекомендації для створення резюме, які ми настійно рекомендуємо дотримуватися.

Ідіть вперед і відкрийте чистий, чистий документ у Word.

Перше, що ми хочемо зробити, це встановити наші межі. Перейдіть на вкладку "Макет" і натисніть кнопки "Поля".

У спадному меню відображаються декілька варіантів маржі, з яких можна вибрати. Якщо ви не можете знайти потрібну сторінку, ви можете натиснути "Custom Margins" внизу і ввести свої специфікації. Давайте підемо і зробимо це.

На думку експертів, найкращий розмір маржі становить 1 "для верхньої та нижньої частини та 0,63" для сторін. Це може здатися дивним конкретним числом, але мета полягає в тому, щоб отримати якомога більше інформації (інформації про себе) на сторінці, не заважаючи читачеві. З наведеними вище обліковими даними, ми залишаємо достатньо білого простору на сторінці, щоб читач не відчував задухи.

Натисніть "OK", коли ви введете потрібні розміри поля.

Вирішувати, яку інформацію потрібно включити

Тепер, коли наші поля встановлені, настав час почати вводити інформацію.

Інформація, яку ви поклали, залежить, головним чином, від того, що ви намагаєтеся досягти, і від того, де ви знаходитесь у професійній кар'єрі. Якщо у вас більше двох років досвіду роботи, то деталізація цієї інформації є набагато більш цінною, ніж висока школа, яку ви закінчили, або які клуби ви входили до коледжу. Як супровідний лист, ваше резюме повинне однозначно задовольнити одержувача. Одягайте, щоб справити враження.

Отже, яку інформацію слід поставити? Ми надамо вам огляд, і ви зможете вирішити, які області ви повинні деталізувати.

• Контактна інформація
• Професійний досвід (також можна включити будь-яку волонтерську роботу в нижній частині цього розділу)
• Освіта
• Додаткові навички

Для всіх цих, адаптувати інформацію до роботи. Вам не потрібно підходити до невідповідного досвіду роботи там, якщо тільки це не створить розрив у вашому досвіді роботи. Але якщо ви претендуєте на роботу бухгалтера, ніхто не піклується, щоб ви доставили піцу 12 років тому. І ти робити перелічіть будь-які додаткові навички, переконайтеся, що вони стосуються позиції, на яку ви подаєте заяву. Ваш друг середньої школи може бути вражений тим, як високо ви можете бити, але ваш майбутній роботодавець - не стільки.

Інше, що потрібно пам'ятати, це те, що ви завжди повинні перераховувати свій досвід у зворотному хронологічному порядку. Тобто, спочатку перерахуйте свій останній досвід і поверніться звідти.

Організація цієї інформації

Є кілька способів зробити це, але, мабуть, найбільш ефективним способом є створення заголовків, а потім вставлення таблиці для вмісту кожного розділу. Роблячи це, ви не тільки зможете переміщати вміст навколо в групах, а не окремо, що може бути головним болем само по собі, але ви також можете надати своєму резюме унікальний дотик, додавши конструкції таблиць. Наприклад, на зображенні нижче ми додали ліву сторону таблиці пунктирною межею, щоб створити гарний маленький візуальний елемент, щоб зв'язати різні елементи досвіду разом.

Перш за все, давайте підемо вперед і знайдемо заголовок, який нам подобається. У розділі «Стилі» вкладки «Домашня сторінка» ви знайдете кілька стилів за умовчанням. Якщо ви не можете знайти потрібний вам текст, у Word є функція, яка дозволяє створювати власні. Спочатку натисніть стрілку «Додатково» на правій стороні різних вбудованих стилів.

Ви побачите меню з трьома різними опціями. Натисніть "Створити стиль".

З'явиться вікно "Створити новий стиль з форматування". Єдине, що ви можете зробити, це назвати стиль, тому натисніть кнопку "Змінити".

Тепер ви побачите вікно з багатьма параметрами форматування. Для шрифтів найкращого варіанту немає. Просто переконайтеся, що ви використовуєте те, що є чистим і читаним. «Грузія» - чудовий приклад. Розмір шрифту розміром 14 pt підходить для заголовків, але переконайтеся, що він сміливий, щоб кожен розділ було легше знайти для читача.

Автоматично буде вибрано параметр "Додати до галереї стилів". Добре залишити цю опцію вибраною, щоб мати легкий доступ до заголовка інших розділів вашого резюме. Якщо ви плануєте знову використовувати цей заголовок у майбутніх документах, ви можете скасувати вибір "Лише в цьому документі", але оскільки ми плануємо використовувати його лише для нашого резюме, цей параметр буде збережено.

Натисніть "OK".

Ідіть вперед і введіть свій перший заголовок і застосуйте до нього новий стиль. У цьому прикладі ми спочатку скористаємося "Досвід".

Тепер давайте скористаємося таблицею під нашим першим заголовком, щоб ми могли правильно зберігати весь наш контент. Помістіть точку вставки на лінію під новим заголовком, перейдіть на вкладку "Вставити" і натисніть кнопку "Таблиця".

Ви побачите сітку 10 × 8 у спадному меню. Розмір таблиці можна створити, перемістивши курсор миші на сітку і натиснувши потрібний розмір. Для вашого резюме вам знадобиться один стовпець і достатньо рядків, щоб містити окремі відомості, які потрібно перелічити. Наприклад, якщо у вашому розділі досвіду є три попередніх завдання, вам знадобиться таблиця розміром 1 × 3.

І ось як він виглядає після того, як ми вставили таблицю в документ.

Пізніше ми вилучимо лінії кордону. По-перше, вперед і покладіть інформацію. Ви хочете, щоб текст "Назва посади, Компанія" становив 1 або 2 бали більше, ніж решта тексту, але не забудьте зберегти його меншим, ніж заголовок розділу. Якщо ви хочете, щоб ваша посада була виділена, ви можете змінити колір або зробити його курсивом, але спробуйте зберегти його просто.

Як тільки це станеться, давайте підемо назустріч змінюємо межі нашого столу. Виберіть таблицю, розмістивши вставку в будь-якому місці. Перейдіть на вкладку «Дизайн» у розділі «Інструменти таблиці» на стрічці, а потім натисніть кнопку «Межі».

Якщо ви хочете залишити його простим і видалити всі рядки вашої таблиці, виберіть "No Border". У цьому прикладі, ми збираємося надати нашому столу трохи смаку, тому виберемо "Borders and Shading".

Оскільки ми хочемо лише налаштувати ліву межу нашої таблиці, ми виберемо "Custom" у розділі "Setting". Це дозволяє використовувати розділ "Попередній перегляд", щоб скасувати вибір сторін, на яких ми не хочемо меж. Натисніть поля, що оточують попередній перегляд, щоб вимкнути всі межі, крім лівого.

У списку «Стиль» можна вибрати потрібний дизайн, колір і ширину кордону. Натисніть "ОК", коли ви будете готові.

Тепер ми повинні мати розділ досвіду на нашому резюме, яке починає формуватися. Трохи граючи з квітами і, можливо, трохи розставляючи таблиці, і ви повинні бути готові піти.

Тепер, просто повторіть ці кроки для решти розділів, і ваше професійне резюме буде завершено одразу!

Зображення кредит: fizkes / Shutterstock