Створення списку сполучень клавіш, доступних у Word 2013

Якщо ви хочете використовувати клавіатуру, а не мишу для виконання завдань у Windows та програмах, у нас є зручний підказка, за допомогою якої ви можете отримати список клавіатурних скорочень, доступних у Word.

Одним із способів цього є роздрукувати (на папері або в PDF-файлі) список призначень клавіш для поточного активного документа і шаблону. Щоб створити цей список, перейдіть на вкладку "Файл".

На екрані за лаштунками натисніть "Друк" у списку ліворуч.

На екрані «Друк» клацніть на першому розкривному списку в розділі «Налаштування». Він, швидше за все, позначений першим доступним параметром («Роздрукувати всі сторінки»), якщо ви не вибрали інший варіант під час відкриття Word.

Прокрутіть вниз у розділі "Інформація про документ" у контекстному меню та виберіть "Назначення клавіш".

Виберіть принтер у розкривному списку "Принтер" або виберіть принтер PDF, наприклад, Foxit Reader PDF Printer, якщо потрібно друкувати у PDF-файлі.

Натисніть "Друк", щоб надрукувати список призначень клавіш.

Якщо ви вирішили друкувати у файлі PDF, введіть ім'я файлу та виберіть місце для файлу. Натисніть "Зберегти".

ПРИМІТКА: Цей метод генерує лише присвоєння ключових слів, які були перепризначені за замовчуванням у поточному документі та шаблоні.

Для більш повного списку, який включає в себе всі призначення за замовчуванням, створене за допомогою Word, потрібно запустити вбудований макрос, доступний у Word.

Щоб отримати доступ до макросів, натисніть "Ctrl + F8". У діалоговому вікні «Макроси» виберіть «Команди Word» зі спадного списку «Макроси в».

Відображається довгий список вбудованих макросів. Прокрутіть вниз, виберіть макрос "ListCommands" і натисніть "Виконати".

Відобразиться діалогове вікно «Команди списку». Виберіть, чи потрібно генерувати список всіх "Поточних налаштувань клавіатури" або список "Усі команди Word". Зауважте, що якщо ви вибрали "Усі команди Word", це може бути дуже довгий список. Наш список усіх команд було 76 сторінок.

Створюється новий файл Word, що містить список команд клавіатури Word, відсортованих за алфавітом, як показано на початку цієї статті. Ви можете зберегти цей файл Word так, щоб у вас завжди був зручний список команд клавіатури Word.

Якщо у Word є встановлені будь-які надбудови, можливо, потрібно перезапустити Word без завантажених надбудов. Надбудови можуть впливати на ярлики, доступні в Word. Щоб завантажити Word без завантажених надбудов, натисніть "клавішу Windows + X" і виберіть "Командний рядок" з PowerUser, або Win + X, меню.

Нам знадобиться шлях до виконуваного файлу для Word, тому відкрийте вікно Провідника Windows і перейдіть до розташування виконуваних файлів Office (зазвичай шлях, вказаний на зображенні нижче). Натисніть на панелі шляху в Провіднику Windows, щоб вибрати поточний шлях, і натисніть “Ctrl + C”, щоб скопіювати його.

Поверніться до вікна «Командний рядок» і введіть подвійну цитату. Потім клацніть правою кнопкою миші на рядку запитань і виберіть "Вставити" у контекстному меню.

ПРИМІТКА: Ми повинні поставити котирування навколо повного шляху з виконуваним файлом, оскільки на шляху є пробіли.

Шлях, який ви скопіювали, вставляється у підказку після початкової цитати. Завершіть введення команди, набравши наступне, а потім натисніть клавішу "Enter", щоб виконати команду.

winword.exe ”/ a

ПРИМІТКА. Між цитатою і косою рисою в рядку вище є пробіл.

Слово відкривається без завантажених надбудов. Виконайте наведені вище дії, щоб запустити макрос ListCommand і знову сформувати список призначень клавіш Word.

Під час запуску Word не потрібно тримати вікно «Командний рядок» відкритим. Щоб закрити вікно під час роботи Word, натисніть кнопку "X" у верхньому правому куті вікна. Якщо ви залишите вікно «Командний рядок» відкритим, поки не вийдете з Word, ви повернетеся до підказки у вікні «Командний рядок» після закриття Word.

ПРИМІТКА: Якщо підказка доступна, ви також можете ввести "exit" (без лапок) і натиснути "Enter", щоб закрити вікно..

Якщо у вас виникли проблеми з клавішею швидкого доступу, може виникнути конфлікт. Таку ж комбінацію клавіш можна використовувати для двох або більше цілей. Коли виникає конфлікт, Word виконує набір правил, щоб визначити, яку команду використовувати з відповідним ярликом. Дотримується наступний пріоритет:

1. Ярлики, визначені в самому документі
2. Ярлики, визначені в шаблоні, що додається до документа
3. Ярлики, визначені в шаблоні "Звичайний"
4. Ярлики, визначені в додаткових глобальних шаблонах, в алфавітному порядку
5. Ярлики, визначені в надбудовах, в алфавітному порядку
6. Стандартні ярлики, визначені в Word

Наприклад, якщо ви бажаєте, щоб "Ctrl + Shift + F" відкривав певну папку з будь-якого документа Word, вам слід призначити клавіатурне скорочення макросу, який знаходиться або в шаблоні "Нормальний", або в глобальному шаблоні, а не в будь-якому документі. або шаблон до документа.

Крім того, глобальні клавіші швидкого доступу, призначені в операційній системі Windows, мають пріоритет над будь-якими ярликами, призначеними для будь-якої програми, включаючи Word.