Як копіювати та вставляти текст із відстежуваними змінами у Word 2013

Функція відстеження змін у Word є корисною функцією для відстеження внесення змін до документа, особливо при спільній роботі над документом з іншими користувачами. Інколи потрібно скопіювати текст до іншого документа, що зберігає відстежені зміни.

Це здається простим, але це більше, ніж просто копіювання та вставлення тексту. Для початку виберіть текст із змінами у вашому документі.

Перший ключ до збереження відстежуваних змін з текстом, який копіюється, - переконайтеся, що функцію "Зміни треку" вимкнено. Для цього натисніть стрічку «Огляд» на стрічці. Якщо у розділі "Відстеження" кнопка "Відстеження змін" виділена синім кольором, увімкнена функція "Змінити зміни". Натисніть нижню половину кнопки "Змінити зміни" і виберіть "Змінити зміни" у спадному меню. Кнопка “Track Changes” не повинна бути виділена під час вимкнення функції.

ПРИМІТКА. Якщо ви не вимкнете функцію “Відстеження змін”, Word припускає, що ви хочете скопіювати текст, як якщо б усі зміни у виборі були прийняті. Зміни будуть інтегровані в текст.

Натисніть “Ctrl + C”, щоб скопіювати текст. Тепер ми створимо новий документ, в який буде вставлено скопійований текст. Перейдіть на вкладку "Файл".

ПРИМІТКА. Можна також вставити текст у будь-який існуючий документ Word.

Перейдіть на вкладку "Файл".

Натисніть "Новий" у списку елементів ліворуч.

На екрані «Новий» натисніть значок «Пустий документ».

Другий ключ до успішного збереження відстежуваних змін у скопійованому тексті полягає в тому, щоб у новому документі (або в іншому) переконайтеся, що "Track Changes" вимкнено. Потім натисніть "Ctrl + V", щоб вставити текст із відстеженими змінами.

Ви також можете скористатися Spike in Word для копіювання тексту. Це особливо корисно, якщо ви копіюєте безліч блоків тексту і / або зображень, які не є суміжними.