Як перетворити старі документи в Word 2013
Ви нещодавно оновили до Word 2013? Документи, створені в попередніх версіях Word, сумісні з Word 2013, але нові функції в Word 2013 не будуть доступні у ваших старих документах, якщо їх не буде перетворено в останню версію.
Якщо у вас є документи з більш ранніх версій Word, на які потрібно звернутися або змінити, ви можете конвертувати їх до останньої версії. Коли ви відкриваєте старий документ у Word 2013, ви побачите "[Режим сумісності]" у рядку заголовка поруч з ім'ям файлу. Крім того, якщо документ з версії Word старше, ніж Word 2007, розширення файлу буде ".doc", а не ".docx", яке є розширенням у Word 2007 і новіших версіях.
Щоб перетворити старий документ у Word 2013, натисніть вкладку "Файл".
На екрані "Інформація" натисніть кнопку "Конвертувати" біля "Режим сумісності".
Відобразиться наступне діалогове вікно з попередженням, що ваш документ буде оновлено до найновішого формату файлу. Вас попередили про незначні зміни в макеті, які можуть статися, і про те, що ваш старий документ буде замінено перетвореною версією. Натисніть "OK", щоб перетворити документ. Якщо ви вирішили не конвертувати документ, натисніть кнопку "Скасувати".
ПРИМІТКА. Якщо ви не хочете, щоб вас запитували про це кожен раз, коли ви конвертуєте документ, встановіть прапорець поруч із пунктом “Не запитуйте мені про конвертування документів”, щоб у вікні з'явилася галочка. Однак, ви не зможете скасувати конверсію після натискання кнопки "Конвертувати" на екрані "Інформація".
Під час перетворення документа розширення .doc ще не змінюється на .docx. Однак, коли ви зберігаєте документ, розширення .docx автоматично додається до документа, замінюючи розширення .doc. Якщо документ не було збережено з часу його перетворення, і ви закрили Word, вас запитають, чи потрібно зберегти зміни. Натисніть "Зберегти", щоб зберегти внесені вами зміни до документа та перетворити його на останню версію. На цьому етапі розширення вашого документа змінюється на .docx.
Якщо ви не хочете замінювати оригінальний старий документ, ви можете зберегти файл окремо з розширенням .docx, не використовуючи функцію "Конвертувати". Для цього натисніть вкладку "Файл" і натисніть "Зберегти як" на екрані за лаштунками. Відобразиться діалогове вікно «Зберегти як».
Новий документ може бути збережений з таким самим ім'ям у тому ж каталозі, що й оригінальний файл, але з новим розширенням (.docx), або ви можете перейти до іншого каталогу, в якому потрібно зберегти новий файл. Після того, як ви вирішите, де потрібно зберігати новий файл, переконайтеся, що в спадному списку "Зберегти як тип" вибрано "Документ Word (* .docx)". Натисніть "Зберегти".
ПРИМІТКА. Після перетворення старого документа (до Word 2007) у Word 2013, користувачі, які використовують стару версію Word, не зможуть відкрити документ, якщо ви не перетворите його назад у файл .doc..
