Як перетворити документ Word 2013 на більш стару версію Word

Кожна нова версія Word приносить нові функції, які не доступні в попередніх версіях. У Word 2007, окрім додавання нових функцій, корпорація Майкрософт змінила формат файлів для документів Word, а розширення файлу змінилося з ".doc" на ".docx".

Файли, збережені в новому форматі .docx Word, не можуть бути відкриті версіями Word до Word 2007. Однак, що ви робите, якщо вам потрібно, щоб хтось працював над документом, який має Word 2003 або старше? Ви можете легко вирішити цю проблему, зберігаючи файл у старому форматі .doc з Word 2013.

Для цього відкрийте документ, який ви хочете перетворити на старий, і натисніть вкладку "Файл".

На екрані за лаштунками натисніть "Зберегти як" у списку елементів ліворуч.

На екрані "Зберегти як" переконайтеся, що вибрано відповідне місце ("OneDrive", "Комп'ютер" або інше місце)..

Потім клацніть на папці в розділі "Поточна папка" або "Останні папки" або натисніть кнопку "Огляд" внизу, якщо потрібна папка не знаходиться в жодному з цих списків.

Перейдіть до папки, в якій потрібно зберегти перетворений файл, якщо необхідно. Виберіть "Word 97-2003 Document (* .doc)" зі спадного списку "Зберегти як тип".

За потреби змініть ім'я файлу (але не розширення файлу) і натисніть "Зберегти".

ПРИМІТКА. Вам не потрібно змінювати ім'я файлу. Оскільки ці два файли матимуть різні розширення файлів, вони матимуть два різних файли.

Відобразиться діалогове вікно «Перевірка сумісності Microsoft Word». Це повідомляє вам про те, які функції ви втратите у поточному документі, збереживши їх у старому форматі. Якщо не має значення, якщо ви втратите перераховані функціональні можливості, натисніть кнопку «Продовжити», щоб зберегти поточний документ у старому форматі. Якщо будь-яка з цих функцій має вирішальне значення для вашого документа, натисніть кнопку "Скасувати", щоб зберегти документ у новому форматі. Проте іноді у вас не вибір, якщо документ буде редагувати хтось із старою версією Word.

Якщо ви не бажаєте перевіряти сумісність кожного разу, коли ви зберігаєте документ у старшому форматі, встановіть прапорець "Перевірити сумісність під час збереження документів", щоб у вікні з'явився прапорець.

Після того, як документ буде збережено у старшому форматі, після назви файла в рядку заголовка буде додано “[Режим сумісності]”.

Також можна конвертувати старі документи Word у Word 2013.