Як об'єднати текст з декількох осередків в одну клітинку в Excel

Якщо у робочій книжці Excel є великий аркуш, в якому потрібно поєднувати текст з декількох комірок, ви можете зітхнути з полегшенням, оскільки вам не потрібно повторно вводити весь цей текст. Ви можете легко об'єднати текст.

Конкатенація - це просто фантастичний спосіб сказати «об'єднати» або «об'єднати», і в Excel є спеціальна функція CONCATENATE. Ця функція дозволяє комбінувати текст з різних комірок в одну клітинку. Наприклад, у нас є робочий лист з іменами та контактною інформацією. Ми хочемо об'єднати стовпці Прізвище та Ім'я в кожному рядку у стовпці Повне ім'я.

Щоб почати, виберіть першу клітинку, яка буде містити комбінований або об'єднаний текст. Почніть вводити функцію в клітинку, починаючи з знака рівності, наступним чином.

= КОНЦАТЕНАТ (

Тепер ми вводимо аргументи для функції CONCATENATE, які вказують функції, які клітинки об'єднують. Ми хочемо поєднати перші дві колонки з першим ім'ям (стовпець B), а потім з прізвищем (стовпець A). Отже, наші два аргументи для функції будуть B2 і A2.

Є два способи ввести аргументи. Спочатку можна ввести посилання на комірки, розділені комами, після відкриваючої дужки, а потім додати кінцеву дужку в кінці:

= КОНКАТЕНАТ (B2, A2)

Ви також можете натиснути на клітинку, щоб ввести її у функцію CONCATENATE. У нашому прикладі, після введення назви функції та початкової дужки, ми натискаємо на клітинку B2, вводимо кому після функції B2, клацаємо на клітинку A2, а потім вводимо закриваючу дужку після A2 у функції.

Натисніть Enter, коли закінчите додавання посилань на клітинку до функції.

Зверніть увагу, що між ім'ям і прізвищем немає місця. Це пояснюється тим, що функція CONCATENATE поєднує саме те, що в аргументах ви даєте і нічого більше. Після першого імені в B2 немає місця, тому простір не додано. Якщо ви хочете додати пробіл або будь-які інші знаки пунктуації або подробиці, потрібно вказати функцію CONCATENATE, щоб включити його.

Щоб додати пробіл між першим і останнім іменем, ми додамо пробіл як інший аргумент функції, між посиланнями на клітинку. Для цього вводимо пробіл, оточений подвійними лапками. Переконайтеся, що три аргументи розділені комами.

= КОНЦАТЕНАТ (B2, "", A2)

Натисніть Enter.

Так краще. Тепер є пробіл між іменем і прізвищем.

Тепер ви, напевно, думаєте, що ви повинні ввести цю функцію в кожну клітинку стовпця або вручну скопіювати її в кожну клітинку стовпця. Насправді, ви цього не робите. У нас є ще один чудовий трюк, який допоможе вам швидко скопіювати функцію CONCATENATE до інших комірок у стовпці (або рядку). Виберіть клітинку, у якій ви тільки що ввійшли в функцію CONCATENATE. Маленький квадрат у нижньому правому куті вибраного називається ручкою заповнення. Ручка заповнення дозволяє швидко копіювати та вставляти вміст до сусідніх комірок в одному рядку або стовпці.

Наведіть курсор на ручку заповнення, поки він не перетвориться на чорний знак плюс, а потім клацніть і перетягніть його вниз.

Функція, яку ви щойно ввели, копіюється до інших комірок цього стовпця, а посилання на клітинки змінюються відповідно до номера рядка для кожного рядка.

Ви також можете об'єднати текст з декількох осередків за допомогою оператора амперсанда (&). Наприклад, можна ввести = B2 & "" & A2 щоб отримати такий же результат, як = КОНКАТЕНАТ (B2, "“, A2) . Немає реальної переваги використання одного над іншим. хоча використання оператора амперсанд призводить до більш короткого входу. Однак функція CONCATENATE може бути більш читаною, що полегшує розуміння того, що відбувається в клітці.