Як перевірити правопис у Документах Google

Як і більшість програмного забезпечення для обробки текстів, Документи Google інтегруються з інструментом перевірки орфографії та граматики. Ось як використовувати цей інструмент.

Як перевірити правопис у Документах Google

За промовчанням перевірка правопису та граматики Документів Google увімкнена при першому відкритті документа. У будь-який час, коли ви помилилися слово або ввели слово "ваш", коли ви мали на увазі "ви", перевірка орфографії підкреслює помилку з червоною лінією, що підказує вам внести зміни.

Я буду використовувати Google Doc, але той же інструмент орфографії та граматики доступний також з Sheets and Slides.

По-перше, відкрийте документ за допомогою Документів Google.

Щоб переконатися, що інструмент увімкнено, ви можете почати вводити деякі слова з помилками або перейдіть до Інструменти> Правопис і переконайтеся, що позначено "Підкреслені помилки".

Після цього, у будь-який час виникне помилка, вона з'явиться під червоною червоною лінією.

Ви можете клацнути правою кнопкою миші на будь-якій одній помилці, щоб виправити їх на льоту без необхідності відкривати інструмент.

Відкриється невелике вікно з кількома варіантами вибору, наприклад, зміна помилки до запропонованої виправлення, ігнорування поточної помилки або додавання слова до словника, щоб вона знову не з'явилася як помилка.

Щоб перевірити весь документ на помилки орфографії, перейдіть до Інструменти> Правопис> Перевірка правопису, щоб відкрити інструмент перевірки правопису.

Документи Google переглядають кожну виявлену помилку, і ви можете внести ті самі виправлення, які ми щойно покрили. Якщо у вашому документі більше помилок, інструмент переходить до документа, доки всі помилки не будуть виправлені.

Як використовувати словник

Поряд із перевіркою орфографії та граматики Документи Google мають вбудований словник, який можна використовувати для пошуку слів, і навіть пропонує синоніми вибраних слів безпосередньо в документі.

У своєму документі виділіть слово, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть "Визначити [слово]". Крім того, після виділення слова натисніть Ctrl + Shift + Y, щоб відкрити одне й те саме вікно.

Вікно відкриється зі словниковим визначенням слова разом зі списком синонімів, пов'язаних із словом.

Незважаючи на те, що перевірка орфографії та граматики є потужним інструментом для друкарських помилок і неправильно написаних слів, вона не є абсолютно надійною. Вона не може точно виправити всі контекстні помилки (наприклад, використовувати "кинув" замість "через") або визначити фрагменти речення або сполучення комами.