Як змінити формат файлу за промовчанням для збереження у Word, Excel і PowerPoint 2016

Якщо ви використовуєте Word, Excel або PowerPoint 2016, і ви часто поділяєте свої файли з людьми, що використовують старіші версії, це може зайвий раз вибирати опцію для збереження файлів у старому форматі. Нижче описано, як змінити формат файлу за промовчанням для діалогового вікна Зберегти.

Ми будемо використовувати Excel як приклад зміни цього налаштування, але він працює так само в Word і PowerPoint.

Щоб почати, відкрийте існуючий файл Office або створіть новий. Потім натисніть вкладку "Файл".

На екрані за лаштунками натисніть "Опції" у списку елементів ліворуч.

Відобразиться діалогове вікно “Параметри Excel”. Натисніть "Зберегти" у списку елементів ліворуч.

У розділі "Зберегти книги" ліворуч виберіть варіант зі спадного списку "Зберегти файли в цьому форматі". У нашому прикладі ми вибрали “Excel 97-2003 Workbook (* .xls)”, але є багато варіантів, таких як макро-робочі книги, різні типи шаблонів Excel і навіть дійсно старі версії Excel.

ПРИМІТКА. Це працює тільки при збереженні нових файлів, створених після зміни цього параметра. Якщо ви хочете зберегти існуючий файл Word, Excel або PowerPoint в іншому форматі, ви все одно повинні вручну вибрати цей формат у діалоговому вікні "Зберегти як"..