Як змінити подвійні простори на окремі простори в Microsoft Word

Якщо у вас є документ Word, де хтось написав два пробіли між кожним реченням, і ви повинні змінити їх, щоб використовувати лише один пробіл, Word полегшує зробити пошук і заміну, що змінює всі екземпляри однією командою. Ось як це зробити.

Що таке угода з одиночними та подвійними просторами, так чи інакше?

Єдиний або подвійний простір між аргументами речень є постійним протягом десятиліть. Традиційне попереднє цифрове набирання вимагало використання подвійного інтервалу після періодів і двокрапкою. Це було багато в чому пов'язано з обмеженням нині застарілих технологій і було стандартним стилем, який навчали більшість шкіл приблизно до 20 років тому. З появою цифрового друку, потреба в подвійних просторах більше не є справою. Але багато людей все ще дотримуються цієї практики.

Навіть напрямні в стилі не погодяться. Останні видання Чиказького посібника зі стилю та MLA пропонують єдиний простір. Посібник APA в даний час пропонує два місця, але навіть вони пройшли туди-сюди протягом багатьох років.

Зрештою, це все про ваші уподобання щодо особистих документів, або узгоджений стиль будинку, якщо ви пишете чи редагуєте документи для школи, підприємства чи видавця. Ми не тут, щоб розповісти вам, що ви повинні віддати перевагу.

Проте, якщо ви працюєте над документом, де хтось використовував два пробіли після періодів, і ви хочете, щоб він був лише один, можна швидко і легко змінити їх у Word.

Як змінити подвійні простори на окремі простори

Якщо під час запуску цього процесу не вибрано жодного тексту, Word здійснить пошук у всьому документі для подвійних пробілів. Якщо ви бажаєте шукати лише певну частину документа, вибирайте його перед початком.

Зауважте, що Word буде шукати всі екземпляри двох пробілів, а не просто пробіли між реченнями. Це означає, наприклад, що якщо Word знаходить місце, де хтось використовував п'ять пробілів замість вкладки для вирівнювання тексту, це замінить деякі з цих подвійних пробілів. З цієї причини, особливо в більш довгих документах, звичайно безпечніше виконувати цю процедуру на бітах вибраного тексту одночасно, а не всього вашого документа.

На вкладці Домашня сторінка стрічки натисніть кнопку "Замінити", розташовану праворуч, щоб відкрити вікно Знайти та замінити. Ви також можете просто натиснути Ctrl + H.

Тепер ви опинитеся у вікні Знайти та Замінити на вкладці «Замінити». Введіть два пробіли в поле "Знайти що", а потім введіть один пробіл у поле "Замінити з". В основному, ми розповідаємо Word, щоб шукати документ для всіх екземплярів подвійних пробілів і замінити кожен простір.

Якщо ви хочете йти вперед і замінювати все, що він знаходить, йдіть вперед і натисніть кнопку "Замінити все". Ви також можете натиснути на свій шлях через документ за допомогою кнопки «Знайти далі», якщо ви хочете перевірити кожен примірник, перш ніж замінити його. Ця частина залежить від вас.

Якщо ви натиснули кнопку "Замінити всі" і дозволити слову знайти весь документ, ви побачите просте повідомлення, яке повідомляє вам про кількість замін.

Якщо ви шукали лише вибраний документ, програма Word також запропонує шукати для вас решту документа.

У будь-якому випадку, всі екземпляри подвійних пробілів у вашому документі або виборі тепер повинні бути виправлені до одного простору.