Як побудувати організаційну схему PowerPoint за допомогою даних Excel

Створення організаційної діаграми в Excel має сенс, оскільки легко витягувати дані з джерел, як інші документи Excel або Outlook. Коли прийде час показувати цю діаграму, ви, мабуть, захочете використовувати PowerPoint. На щастя, приведення графіка Excel до PowerPoint досить просте.

Створення організаційної діаграми в Excel

Спочатку відкрийте новий аркуш Excel. Перейдіть на вкладку "Вставити" і виберіть опцію "SmartArt".

З'явиться вікно "Вибрати графічний графік SmartArt". На панелі ліворуч виберіть "Ієрархія". Ви побачите кілька різних стилів діаграми праворуч. Виберіть той, який найкраще підходить для ваших потреб. У цьому прикладі ми виберемо опцію "Ім'я та організаційна діаграма заголовка".

Після вибору стилю діаграми у правому боці вікна відобразиться попередній перегляд діаграми та опис діаграми. Виберіть "OK", коли ви будете готові.

Графік тепер відображатиметься в аркуші Excel. Заповніть відповідну інформацію для членів вашої команди на графіку (або витягніть дані з інших джерел). Як тільки ви закінчите, ви повинні мати те, що виглядає так.

Наш графік включає членів команди та їхні відповідні позиції. Переконайтеся, що інформація є правильною, збережіть файл Excel і вийдіть.

Вставлення організаційної діаграми в PowerPoint

Тепер настав час працювати в PowerPoint. Відкрийте презентацію та перейдіть до слайда, де ви хочете отримати організаційну схему. Перейдіть на вкладку "Вставити" і виберіть "Об'єкт".

З'явиться вікно "Вставити об'єкт". Тут виберіть параметр "Створити з файлу" і виберіть "Огляд".

Перейдіть до місця розташування файлу Excel, що містить організаційну діаграму, виберіть її та натисніть кнопку "OK".

Переконайтеся, що шлях до файлу правильний, а потім натисніть кнопку "OK".

Ваша організаційна діаграма з Excel тепер з'являється у презентації PowerPoint! Якщо вам потрібно редагувати будь-який вміст діаграми, це просто, як двічі клацнути на графіку та редагувати вміст. Ви будете мати повний доступ до інструментів Excel, коли ви це зробите.

Злиття клітин у фоновому режимі також може бути гарною ідеєю, оскільки вони можуть бути дуже відволікаючими. Для цього двічі клацніть на графіку, а потім виберіть усі клітинки, які з'являються.

На вкладці "Домашня сторінка" виберіть "Об’єднати & центр".

Тепер у вашій презентації PowerPoint буде гарна організаційна схема. Удачі!